人事干部檔案管理實務(wù)暨制度體系構(gòu)建研修

基于信息化與知識管理的
人事干部檔案管理實務(wù)暨制度體系構(gòu)建研修
---機關(guān)企事業(yè)單位《人事檔案管理專業(yè)能力提升與最新人事干部政策深度解讀工作坊》

課程背景：
  21世紀是一個網(wǎng)絡(luò)信息和知識經(jīng)濟時代，信息化管理和知識管理已經(jīng)成為現(xiàn)代管理的一個戰(zhàn)略舉措和重要內(nèi)函。與時俱進的信息化人事檔案管理是人才知識管理的重要基礎(chǔ)，是機關(guān)團體、企事業(yè)人才與干部選拔、培育、考核任用管理的信息與知識基礎(chǔ)，更是人才競爭力的體現(xiàn)。然而，常常的事實是：人事檔案管理基礎(chǔ)薄弱，缺乏科學(xué)化專業(yè)化，更沒有信息化知識化管理。如：資料格式和標識不一，內(nèi)容信息虛假、分類不規(guī)范，收集不及時，歸檔混亂，轉(zhuǎn)移混亂，國家有關(guān)政策法規(guī)落實不到位等等，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式弊端嚴重凸顯，已經(jīng)不能很好的適用現(xiàn)代管理的需求、甚至滋生腐敗等等。本課程旨在通過對人事干部檔案管理新觀念認知和國家相關(guān)部門政策法規(guī)的具體科學(xué)解讀，并就現(xiàn)代企事業(yè)單位的干部人事檔案管理的工具方法論創(chuàng)新應(yīng)用；如何實現(xiàn)規(guī)范化、流程化和專業(yè)化操作實務(wù)的提升，正確的落實國家有關(guān)部門的政策法規(guī)，與時俱進、高效科學(xué)管理人事檔案及人事檔案信息化管理建設(shè)的研討，快速提升各單位人事檔案管理領(lǐng)導(dǎo)及專兼職人員的專業(yè)化、規(guī)范化、科學(xué)化、流程化和高效能化能力，為建立準確科學(xué)落實國家政策法規(guī)，規(guī)范化、科學(xué)化、標準化、高效流程化管理系統(tǒng)和實施信息化的人事檔案管理夯實基礎(chǔ)！

培訓(xùn)目標 ：
 ◇ 學(xué)習(xí)新時期基于信息化的人事檔案管理的新思維新知識新原理新工具方法論，提高學(xué)員對現(xiàn)代人事干部檔案管理的重要性和信息化意義的認知，與時俱進構(gòu)建科學(xué)專業(yè)的信息化的人事檔案管理思維；
 ◇ 學(xué)習(xí)解讀中組部、人社部、國家檔案局等有關(guān)干部人事檔案管理的最新政策法規(guī)（12項政策解讀），掌握最新的人事干部檔案的科學(xué)規(guī)范分類方法及立卷的方法與實操標準，提高本單位人事檔案管理的科學(xué)化、專業(yè)化、合規(guī)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化、標準化、流程化和信息化的應(yīng)用基礎(chǔ)；
 ◇ 全面掌握干部人事檔案的科學(xué)分類、識別、收集、鑒別、整理、分類、標識和立卷歸檔的全流程實務(wù)和方法技巧，提高人事檔案管理工作效率與效能；
 ◇ 幫助學(xué)員學(xué)會根據(jù)國家政策法規(guī)要求，結(jié)合本單位實際，建立人事檔案管理的全流程標準化操作指引，全面提升人事檔案管理專業(yè)能力和精準精細化工作效能；
 ◇ 全面學(xué)習(xí)掌握人事檔案管理全流程圖規(guī)劃設(shè)計與優(yōu)化，流程操作指引和制度體系（手冊）的編纂方法，構(gòu)建本單位人事檔案管理體系，為實現(xiàn)人事檔案管理信息化打基礎(chǔ)；
 ◇ 通過本課程研討學(xué)習(xí)，快速提升學(xué)員的專業(yè)化規(guī)范化科學(xué)化人事檔案管理能力與水平，為提高人事檔案管理工作效率與效能夯實基礎(chǔ)！

課程特點：理論精講與實務(wù)演練、案例研討與互動結(jié)合；講師20多年經(jīng)驗分享與傳授，實操實用。

課程大綱：
     
上篇：基于信息化管理的人事檔案管理的新理念與基礎(chǔ)原理篇
引子：視頻---一個老干部的困惑；新時期人事檔案管理問題回顧與分析

第一章：我國人事檔案管理面臨的問題與形勢及其三大新認知
1.1我國人事檔案管理面臨的問題與形勢回顧
---干部人事檔案曾經(jīng)的亂象回顧
1.2基于信息化知識化的人事檔案管理新知
1.2.1新知一：21世紀的時代及其特征認知
1.2.2新知二：基于信息化知識化管理認知：國家科學(xué)治理與企業(yè)治理的原理認知
1.2.3新知三：人事檔案管理與知識管理的關(guān)系認知
1.3基于信息化檔案管理創(chuàng)新及其意義、理念
案例分享：新時期機關(guān)團體、企事業(yè)單位人才的信息化知識化識別

第二章：檔案與檔案管理概述
2.1什么是檔案？檔案的重要屬性和作用
2.2檔案管理的涵義、特點、作用
2.3現(xiàn)代社會檔案管理的發(fā)展趨勢、特點和基本類型
案例互動：1）現(xiàn)代社會檔案管理的發(fā)展趨勢與理念總結(jié)；
2）檔案三大屬性識別互動

第三章：人事檔案及其管理概述
3.1什么是人事檔案？人事檔案的歷史延續(xù)與發(fā)展
3.2人事檔案的特點、作用與意義
3.3人事檔案管理的涵義、理念、目的及管理的法定規(guī)范
3.4人事檔案管理的原則、范圍、期限規(guī)范
3.5人事檔案應(yīng)用管控規(guī)范
案例互動：1）國家最新人事干部檔案管理新規(guī)范解析---相關(guān)文件解讀
2）中組部《干部人事檔案管理工作條例》及相關(guān)規(guī)定解讀；
3）人事檔案管理的相關(guān)策依據(jù)深度解讀

第四章：人事檔案管理人員的法定角色與任務(wù)
引子：檔案管理誤區(qū)思考
4.1干部人事檔案管理的法定責(zé)任與職責(zé)及職責(zé)規(guī)范
4.2 干部人事檔案管理人員的角色與任務(wù)
4.3人事檔案管理人員具備資質(zhì)的要求
案例互動：1）《檔案法》；
2）中組部《干部人事檔案管理工作條例》解讀 
3）檔案管理違紀處理條例解讀
中篇：新時期基于信息化知識管理的人事檔案管理實務(wù)篇

第五章：基于信息化知識化的人事檔案管理的科學(xué)分類與標識規(guī)范
5.1基于知識化的人事檔案的內(nèi)容如何科學(xué)規(guī)范------如何科學(xué)規(guī)范？
5.2基于信息化的人事檔案的科學(xué)分類與標識規(guī)范------如何數(shù)字化編碼與標準規(guī)范？
---人事檔案十類歸類（范圍、界定）及標識規(guī)范
案例互動：人事檔案分類規(guī)范案例分享及規(guī)范標識一覽表

第六章：人事檔案的收集識別、分類與組卷（件）
6.1人事檔案的識別與定義：檔案與文件的區(qū)別、件的定義
6.2人事檔案的收集與識別、鑒別   
---“三齡兩歷一身份”的確定方法和技巧及鑒別
---履歷表的項目和填寫履歷表年限，職工和干部履歷表的區(qū)別
---不該歸檔的材料和處理方法
6.3基于知識管理的人事檔案的組件與組卷
6.4人事檔案的排列編頁
案例互動：1）人事檔案的收集識別與鑒別
2）人事檔案組件、組卷案例分析與互動

第七章：基于信息化管理的人事檔案的立卷與標識
7.1人事檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義
7.2人事檔案立卷的原則和立卷方法
7.3人事案卷的編目與標識
7.4人事案卷的整理與案卷填寫
案例互動： 人事檔案立卷案例、基于信息化編碼的標識互動

第八章：基于信息化的人事檔案的編錄歸檔
8.1人事檔案的目錄編制---人事檔案信息化目錄系統(tǒng)構(gòu)建
8.2人事檔案的裝盒
8.3人事入庫上柜（架）
案例互動：人事檔案編錄和歸檔上柜排列案例

第九章：人事檔案借閱應(yīng)用與鑒定銷毀
9.1人事檔案日常保管維護
9.2人事檔案的應(yīng)用---人事檔案在人事管理中的實用性、人事檔案的保密規(guī)定
9.3人事檔案的移交規(guī)范及要領(lǐng)
9.4人事檔案的鑒定與銷毀
案例互動： 人事檔案鑒定銷毀、移交案例分析
下篇：基于精益化信息化管理的人事檔案管理制度體系構(gòu)建

第十章：人事檔案管理業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化及操作指引編撰
10.1人事檔案管理的目標如何明確和如何數(shù)字化？
10.1人事檔案管理業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化、流程圖設(shè)計
10.2 人事檔案管理業(yè)務(wù)流程操作指引編撰
案例互動演練： 1）人事檔案檔案管理業(yè)務(wù)的管理目標提?。?BR>2）人事檔案管理業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化設(shè)計
3）人事檔案業(yè)務(wù)流程操作指引編制

第十一章：人事檔案管理的組織與責(zé)任體系設(shè)置
11.1人事檔案管理的組織責(zé)任層級及架構(gòu)
11.2人事檔案管理的責(zé)任體系（崗位職責(zé)具體化）構(gòu)建
11.3人事檔案管理的制度體系（手冊）構(gòu)成
案例互動演練： 人事檔案管理責(zé)任體系圖及崗位職責(zé)落實要領(lǐng)與技巧案例

第十二章：人事檔案庫房規(guī)劃與管理
12.1人事檔案庫房規(guī)劃及要求
12.2人事檔案庫房日程管理與人事檔案的保管維護
案例與互動：庫房“三鐵、九防”及環(huán)境要求

第十三章：人事檔案信息化管理與規(guī)劃
13.1檔案信息化及其發(fā)展回顧---檔案管理信息化的誤區(qū)分析
13.2人事檔案管理信息化是指什么？
13.3人事檔案信息化建設(shè)核心內(nèi)容概述
13.4如何實現(xiàn)人事檔案管理數(shù)字化
13.5人事檔案管理信息化的軟件開發(fā)與網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
13.6人事檔案管理信息安全預(yù)防與管理
13.7平臺化的人事檔案管理軟件的基本內(nèi)涵與系統(tǒng)開發(fā)規(guī)劃
案例：《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》等相關(guān)規(guī)章解讀

結(jié)語：人事檔案是知識管理和人才管理的重要信息基礎(chǔ)，建立科學(xué)規(guī)范的人事檔案管理體系，實施專業(yè)化規(guī)范化標準化流程化管理，讓您的人才管理知識和信息化與時俱進，管理達標，效能百分百立方。

講師介紹：博文（Bowen）

◎資深管理顧問 ◎高級會計師◎管理學(xué)碩士◎世界500強企業(yè)商學(xué)院最佳財務(wù)及
人力資源管理專家◎國內(nèi)20多家著名機構(gòu)簽約高級顧問。有20多年企業(yè)財務(wù)管理、
人力資源管理、管理咨詢、教育與培訓(xùn)實踐經(jīng)驗。專注于精益管理系統(tǒng)構(gòu)建和改善，
專注于人力資源、財務(wù)管理、績效管理與流程優(yōu)化、管理提升訓(xùn)練和職業(yè)化素質(zhì)教育。

咨詢項目背景：
具有跨國IT、電子家電、汽車零部件、船舶重工、五金家具、木業(yè)膠合板、玩具
服裝、陶瓷化工、生物制藥等制造企業(yè)及金融證券、服務(wù)業(yè)、房地產(chǎn)及物業(yè)管理、
移動通訊等行業(yè)培訓(xùn)、咨詢項目經(jīng)驗。

主要課程系列：
☆基于企業(yè)戰(zhàn)略的財務(wù)管理與控制體系   ☆基于企業(yè)戰(zhàn)略的BSC應(yīng)用的績效管理體系與績效文化系列
☆全面預(yù)算管理體系與成本控制系列  ☆企業(yè)管理者的財管理能力提升  ☆精益管理與流程設(shè)計優(yōu)化系列

工作背景：
有20多年政府外經(jīng)部門、大型外資（新港臺）企業(yè)財務(wù)審計處長、總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、總經(jīng)理助理、教育訓(xùn)練中心負責(zé)人、董事長助理等高管和管理咨詢項目顧問的工作經(jīng)歷。曾任職主要機構(gòu)：外經(jīng)貿(mào)局及國有大型股份大型港\臺\新上市公司，包括：新加坡IPC集團（ IT制造、房地產(chǎn)上市）、億勝集團（房地產(chǎn)）、億勝生物科技（港上市）、PTS 集團（制造、臺上市）、MOXELL（摩托羅拉合營、 IT數(shù)碼家電）。

授課風(fēng)格：
☆互動式多媒體教學(xué)，動感享受； ☆聲情并茂，激情演繹； ☆案例分析，現(xiàn)場點評；
☆經(jīng)驗分享，悟與道結(jié)合； ☆實戰(zhàn)與實用，理論與實操結(jié)合； ☆通俗幽默，趣味生動。