Excel在企業(yè)管理中的應用

課程背景
公司經營狀況和財務狀況到底如何？預算執(zhí)行情況到底如何？成本費用超支了嗎？
如何及時發(fā)現(xiàn)資金流、銷售、財務中的問題？
銷售收入、成本、費用是否正常？是否出現(xiàn)了異常情況？如何簡便發(fā)現(xiàn)異常費用流向和預警機制的建立？
員工構成分布情況如何？員工流動情況如何？您是否為員工不斷離去傷透了腦筋而不知其原因？
如何快速分析不同部門不同崗位等對公司的滿意率，以便及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題？
為什么產品不合格率持續(xù)高位？怎樣快速發(fā)現(xiàn)問題？
諸如此類的問題，職場上的您一定有手足無措的時候吧？
通過本課程李明老師將教會您利用Excel快速制作各種統(tǒng)計分析報表的基本方法和大量實用技巧，大幅提高您的工作效率和數據分析能力，能通過更有說服力的分析報告，做出更科學合理的決策，提升您的管理能力。

課程特色
系統(tǒng)：全面介紹Excel在企業(yè)日常工作中的典型應用，兼顧Excel使用方法技巧介紹和應用思路啟發(fā)，注重點面結合。
實用：注重Excel在工作中的實際應用，培訓內容緊密結合實際案例。精選源自企業(yè)工作中的典型案例，極具代表性和實用價值。
示范：注重強調動手實踐，每個知識點，每個學員都要動手實操，實例分析由易到難，清晰易懂，使學員真正掌握Excel的強大功能。
無憂：完善的教學手冊贈送學員，學員在課后工作中遇到類似EXCEL難題，可及時、方便查找教學手冊，讓工作真正無憂。

課程大綱

第一單元 Excel基礎技能：提升你的工作效率
1.單元格
1.1調整單元格內行距
1.2單元格內換行
1.3跨列居中：慎用合并單元格
1.4手機號分段顯示
1.5自動轉換大寫數字
1.6自定義單元格格式
2.行 &列
2.1表格中間快速插入多行、多列
2.2隔行/列插入數據（如何快速制作工資條）
2.3隔行刪除數據
2.4多列數據轉單列
3.工作表
3.1并排查看多個工作表窗口
3.2拆分/凍結工作表
3.3一次性刪除工作表中的所有對象
3.4快速合并多個工作表的4種方法
3.5匯總個數不定的工作表中數據（選）
4.不一樣的復制粘貼
4.1靈活利用剪切板：復制表格給微信好友
4.2不復制隱藏的行
4.3選擇性粘貼
4.4常用的快捷鍵
5.輸出與打印
5.1深度隱藏工作表
5.2保護工作表狀態(tài)下，指定可編輯區(qū)域
5.3數據組合代替隱藏
5.4高效率的各種打印模式
5.5打印工作表水印
5.6利用行差異單元格實現(xiàn)分頁打印
5.7頁眉與頁腳

第二單元 數據輸入與分析：讓你的表格數據更加清晰
1.規(guī)范的日期和時間數據
1.1 Excel數據類型
1.2正確輸入日期
1.3批量查找與修改非法日期
2.數據填充
2.1利用控制柄和填充對話框快速填充數據
2.2快速填滿空白單元格
2.3快速填充工作日
2.4如何使序列號固定
2.5 CTRL+E（提取的內容在字符串中有特征）
3.數據分裂
3.1分隔符號分裂和固定寬度分裂
3.2單元格數字變日期格式
3.3身份證提取出生日期
4.設置數據有效性
4.1只能輸入允許范圍內的數據
4.2設置單元格下拉列表
4.3指定范圍內輸入數據唯一性
4.4常用自定義規(guī)則限制輸入示例
4.5設置輸入提示信息和出錯警告
4.6快速查找包含數據有效性的單元格
5.查找和替換
5.1查找工作簿
5.2替換單元格格式
5.3刪除0值
5.4通配符查找和替換
5.5修改查找范圍（選）
6.使用條件格式顯示數據
6.1突出顯示文本包含
6.2突出顯示符合條件的數值
6.3突出顯示重復值
6.4漸變填充
6.5色階填充
7.數據排序
7.1多重條件排序
7.2按單元格顏色，字體顏色排序
7.3按筆畫，字符個數排序
7.4自定義序列排序
8.數據篩選
8.1自定義篩選數據
8.2按顏色篩選
8.3通配符篩選
8.4條件篩選
8.5高級篩選
9.刪除重復數據
9.1刪除重復項
9.2刪除不完全重復項
10.Excel 表格核對數據方法匯總
10.1同行數據對比
10.2不同工作表核對
10.3相同項目單條件對比
10.4兩個工作表對比數據
10.5相同項目多條件對比

第三單元 公式與函數：大幅提高你的工作效率
1.公式與函數基礎
1.1基礎知識：使用 Excel 進行數學計算
1.2 Excel函數簡介
1.3公式常用運算符及優(yōu)先級
1.4數據相對引用和絕對引用
2.邏輯函數
2.1IF函數運用
A.統(tǒng)計成績是否達標
B.員工技能考核星級評定
C.統(tǒng)計不規(guī)則收入和支出
D.不同單價計算銷售金額
2.2AND OR 函數運用
A.根據考試分數判斷是否通過
B.根據職務判斷退休年齡
C.根據年齡判斷是否退休
D.根據消費卡和消費金額派發(fā)贈品
2.3 IFERROR函數運用
A.函數結果錯誤時返回指定值
3.文本函數
3.1 LEFT RIGHT MID函數運用
A.從身份證號碼提取生日
B.身份證后4位星號標識
C.從地址中提取省名
D.提取成績并計算平均值
E.從卡機數據提取打卡時間
4.日期與時間函數
4.1 DATE函數運用（返回特定日期年月日）
A.身份證提取生日
B.身份證判斷退休日
C.身份證判斷性別
D.判斷員工的轉正時間
4.2 YEAR MONTH DAY函數運用（返回年，月，日）
A.計算下月需結算金額
B.根據身份證返回年齡
C.根據入職日期返回員工工作年限
D.根據入會日期返回會員有效期
4.3 EDATE函數運用（返回指定月數之前或之后的日期）
A.返回員工轉正日期
B.返回食品有效期
C.提示合同續(xù)約
4.4 DATEDIF函數運用（返回兩個日期之間的天數、月數或年數）(選)
A.返回固定資產已使用時間（年數，月數，天數）
B.計算員工帶薪休假天數
C.計算員工工作天數和月數
5.數學函數
5.1 SUM函數運用（計算單元格區(qū)域中所有數值之和）
A.快速行列區(qū)域匯總
B.批量對小計行填充公式快速匯總
C.對每日入庫數累計求和
D.多表求和
5.2 SUMIF函數運用（按條件對指定單元格求和）
A.統(tǒng)計男員工人數
B.指定客戶或指定時間的銷售量
C.統(tǒng)計車間工資和
D.非空人員求和
E.非空日期數量求和
F.多區(qū)域條件求和
G.多條件求和
6.統(tǒng)計函數
6.1 COUNTIF函數運用（返回數據個數）
A.統(tǒng)計兩列數據中相同數據的個數
B.統(tǒng)計員工考試成績
C.每位學員答案匯總統(tǒng)計分析
D.計算及格率
7.查找與引用函數
7.1 VLOOKUP函數運用
A.匹配員工社保號和社保余額
B.屏蔽錯誤值查找
C.文本轉數值查找
D.模糊查找
E.計算員工年終獎
F.提取符合條件的多個記錄
G.通配符模糊查找
7.2 LOOKUP函數運用
A.逆向查找
B.文本轉數值查找
C.根據后五位號碼查找
D.多條件查找
8.函數綜合應用
8.1不規(guī)范表格的整理
8.2 綜合運用函數和條件格式，讓EXCEL自動提示應收款情況

第四單元 數據透視表：大數據高效處理與分析
1.數據透視表基礎
1.1帶你認識數據透視表
1.2有合并單元格數據創(chuàng)建數據透視表
1.3隱藏數據透視表元素
1.4如何得到數據透視表中某匯總行的明細數據
2.數據透視表的計算與分析—值匯總方式
2.1如何按賬齡匯總客戶的實際應收款
A.數據透視表對字段類型的自動識別
B.數據透視表的計算原理
2.2按性別和學歷統(tǒng)計各部門人數
A.條件計數
B.值字段的匯總方式
2.3統(tǒng)計各部門考試平均分與最高分
A.對同一字段使用多種匯總方式
B.改變值字段匯總方式的5種方法
3.數據透視表的計算與分析—值顯示方式
3.1統(tǒng)計各營業(yè)部電器的銷售額占比——值顯示方式為“總計的百分比”
3.2統(tǒng)計全球手機品牌市場占有率——值顯示方式為“列匯總百分比”
3.3統(tǒng)計各部門男女比例——值顯示方式為“行匯總百分比”
3.4計算定基動態(tài)比率——值顯示方式為“百分比”
3.5統(tǒng)計各車型的銷量占分類匯總的百分比——值顯示方式為“父級匯總的百分比”
3.6統(tǒng)計服裝銷量與上個月的差異——值顯示方式為“差異”
3.7統(tǒng)計商品房成交均價環(huán)比增長率——值顯示方式為“差異百分比”
3.8按月份累計發(fā)貨金額——值顯示方式為“按某一字段匯總”
3.9統(tǒng)計等第成績人數累計百分比——值顯示方式“按某一字段匯總的百分比”
3.10按地區(qū)統(tǒng)計平板電視的銷量排名——值顯示方式“升序排列”
4.數據透視表的計算與分析—計算字段與計算項
4.1為成績表添加總分計算字段
4.2修改和刪除數據透視表中的計算字段公式
4.3按月統(tǒng)計各時段用電量占比（添加計算字段）
4.4計算蔬菜銷售的毛利（計算字段的局限性）
4.5計算商品售罄率（添加計算項）
4.6統(tǒng)計銷售額的年增長率（計算項的局限性）
5.數據透視表排序
5.1按分類匯總值降序排列
5.2設置多個值字段排序
5.3自定義排序
6.數據透視表篩選

講師介紹

李明老師
PPT/Excel/WORD/POWER BI老師
OFFICE辦公軟件老師
銳普認證PPT設計師
微軟最有價值專家（MVP）
微軟MOS大師級專家認證
網易云課堂PPT/Excel金牌講師
知名上市公司企業(yè)大學商學院執(zhí)行院長

李明優(yōu)勢簡介
李明，資深實戰(zhàn)型OFFICE老師。1980年出生于重慶，39歲，常駐廣東佛山。微軟最有價值專家（MVP），網易云課堂PPT/Excel金牌講師。
李明，16年專注于OFFICE應用與教學。精通OFFICE（Word，Excel，PPT），Photoshop，Adobe Illustrator，思維導圖等各類軟件的實操應用。
李明，國內權威的PPT演示應用專家。10多年來一直致力于PPT設計與演示溝通方面的深入研究，已為上百家企業(yè)、機關和事業(yè)單位提供OFFICE培訓和PPT定制服務。
李明，Excel數據處理分析資深專家。擁有10多年Excel專業(yè)研究經歷，具備資深微軟技術經驗，對數據管理、數據分析有獨到見解和完整解決方案。
李明，實戰(zhàn)派培訓專家，10幾年實戰(zhàn)培訓經驗。擔任上市集團企業(yè)培訓經理，上市集團企業(yè)大學院長，具備豐富教學設計與授課經驗，掌握學員認知規(guī)律，關注學員行為轉化，寓教于樂，確保培訓效果落地。
李明，國內首位將OFFICE實戰(zhàn)運用與認知心理學、教育心理學完美結合者。李明老師成功將多年積累的培訓經驗和OFFICE實戰(zhàn)運用完美結合，達到立竿見影的學習效果，能有效提高職場人士的OFFICE水平，深受企業(yè)機構和學員好評。

主講課程
《Excel在企業(yè)管理中的應用》《Excel在財務管理中的應用》《Excel在財務/人力實戰(zhàn)應用》《Excel在行政/HR管理中的應用》《Excel高效數據分析與價值創(chuàng)造》《桌面生產力-Excel高效辦公應用》《企業(yè)白領核心辦公技能PPT+Excel》《商務演示邏輯與版式設計-PPT設計技巧》《辦公效率提升之道—高效運用Word、Excel和PPT》