運(yùn)籌帷幄●謀定而動——高效時間管理與工作效率提升

【課程大綱】

第一講：朝種暮獲——工具培訓(xùn)心態(tài)先行

一、時間管理是工具
1. 時間管理決定我們工作的進(jìn)度
2. 時間有不可儲存和不可替代性
3. 站在工具的角度認(rèn)知時間管理

二、時間管理是心態(tài)
1. 時間管理決定我們工作的程度
2. 具備八萬六千四百的生命價值
3. 時間就是金錢，效率就是生命

三、為什么要進(jìn)行時間管理
1. 管得好，不會管成25小時
2. 管的差，不會管成23小時
3. 時間浪費的癥狀、原因分析

四、把時間管理發(fā)展成事件管理
1. 要人做事：控制百分百，效果百分之二十

2. 以事修人：控制百分之二十，控制百分百
3. 工具，永遠(yuǎn)戰(zhàn)勝不了人性
4. 事件的簡單、標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)化
本節(jié)案例：
1. 時間的管理認(rèn)知
2. 86400理解認(rèn)識

第二講：爭分奪秒——統(tǒng)籌時間克服拖延

一、目標(biāo)對于時間的重要性
1. 目標(biāo)及計劃的重要性
2. 找到我們的工作目標(biāo)
3. 計劃過程中的關(guān)鍵點
4. 計劃的跟進(jìn)以及衡量

二、時間管理基本技巧
1. 文檔整理，電子郵件
2. 日程安排，專注工作
3. 高效學(xué)習(xí)，碎片利用
4. 生活以及工作的平衡

三、時間、事件特性
1. 時間都用來做事的
2. 事件管理“過程性”
3. 時間象限里的事件

四、要事第一，克服拖延
1. 最簡單的是重要緊急和不重要不緊急
2. 最麻煩的是重要不緊急和緊急不重要
3. 要是第一的核心在于克服拖延的速度

五、番茄工作法
1. 番茄工作法的定義和基本原則
2. 番茄工作法的流程和注意事項
3. 番茄工作法的優(yōu)點和吃掉青蛙
本節(jié)案例：
1. 時間管理工具
2. 碎片化學(xué)習(xí)
3. 番茄工作法
4. 吃掉那只青蛙

第三講：事半功倍——要事第一注重流程

一、找到“要事”
1. 顧客購買的是功能
2. 顧客關(guān)注的是性能
3. 我們的要事在流程

二、處理要事
1. 工作是為了什么（有什么用？）
2. 工作標(biāo)準(zhǔn)是什么（怎么有用？）
3. 工作流程是什么（為什么用？）

三、時間的問題事件
1. 馬上需要做的事情
2. 堅決不能做的事情
3. 授權(quán)別人去做的事
4. 制定計劃去做的事
 
四、時間管理的事件PDCA循環(huán)及FMEA分析
1. Plan、Do、Check、Action
2. 工作上的基本流程
3. 工作上會出什么事
4. 出事的后果是什么
5. 如何探測和預(yù)防事
 
五、時間管理的事件“烏龜圖”分析
1. 做什么？為什么要做？
2. 做成什么？用什么做？
3. 何時、何地、誰去做？
4. 怎么做？做好了沒有？
案例：QFD找到要事
案例：FMEA分析要事
案例：烏龜圖解決要事
案例：1•3•5驅(qū)動法則

【名師簡介】
董老師
 ◇ 心態(tài)團(tuán)隊效能提升教練
 ◇ 8年企業(yè)管理經(jīng)驗
 ◇ 7年企業(yè)現(xiàn)場管理/咨詢師實戰(zhàn)經(jīng)驗
 ◇ 10年企業(yè)內(nèi)訓(xùn)/公開課培訓(xùn)實戰(zhàn)經(jīng)驗
 ◇ 曾任：中石油 • 西南油氣田公司實驗室主任
 ◇ 曾任：中山、重慶某日資化工企業(yè)生產(chǎn)課長、實驗室主任等職
 ◇ 5年日資企業(yè)生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)主管，銷售團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)的職業(yè)經(jīng)歷，10年企業(yè)質(zhì)量體系建設(shè)、現(xiàn)場管理、企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師實戰(zhàn)經(jīng)驗，8年的管理培訓(xùn)歷程，對問題的根源有獨特的視角和一針見血的見解，直指本質(zhì)。