幻燈片尖端演示與Excel用數(shù)據(jù)說話

曾經(jīng)，你是否面對復雜的數(shù)據(jù)無從下手
曾經(jīng)，你是否用枯燥的演示令觀眾昏昏欲睡
曾經(jīng)，你是否在產(chǎn)品發(fā)布會的前一個晚上面對幻燈片依然毫無頭緒
曾經(jīng)，你是否為準備一個匯報演示戰(zhàn)斗到午夜三點
糟糕的演示，在霸占了我們的時間，耗盡了我們的精力之后，卻依然讓我們的個人效能甚至企業(yè)形象大打折扣。
 
如果，你是客戶銷售經(jīng)理，你希望在與客戶交流呈現(xiàn)中，第一時間吸引客戶的注意力嗎？
如果，你是內(nèi)勤工作人員，你希望在匯報工作時能迅速高效的呈現(xiàn)你的思路嗎？
如果，你是管理干部，你希望在會務中簡捷清晰的下達和分解工作任務嗎？
如果，你是培訓師，你希望你在開場時第一時間鎖定學員的關注力嗎？
如果，你是科室骨干，你希望在跨部門交流中精準的傳達信息嘛？
想讓觀眾為你歡呼？那就與他們交流吧！
 
    《幻燈片尖端演示與Excel用數(shù)據(jù)說話》將切實教你如何在報告中與觀眾互動交流，幫你沖破傳統(tǒng)方法與觀念的桎梏，幫助你打開演示與呈現(xiàn)中每一個細節(jié)的魔鬼密碼，讓你的演示強烈的沖擊觀眾的視覺，令人眼前一亮，讓幻燈片演示成為您商務競爭的秘密武器。引導你在商業(yè)演示中走出煩惱與緊張, 建立自信,走出效率的泥潭，取得成功。

課程特點：
    將實際問題與解決方法相結合，不再局限于軟件本身的菜單操作。不僅提供解決問題的方法，更重要的是提供解決問題的思路，讓學員能擺脫以往低效的漩渦。
    課堂中將會進行分段實例操練，讓學員立即得到解決問題的體驗，使之留下深刻的印象，在課后能夠立竿見影的投入到實際的工作中。

培訓目標：
1、掌握商業(yè)呈現(xiàn)原理與演示技巧，并能創(chuàng)造性地在員工培訓、商業(yè)溝通、會議演示中加以應用；
理解、練習并掌握常見演示現(xiàn)技巧與引發(fā)學員互動的關鍵密碼；
掌握演示題材的脈略與架構方法；
掌握演示方案的設計方法并能有效運用；
掌握演示呈現(xiàn)的關鍵細節(jié)。
清晰的演示思路如圖像般情景顯現(xiàn)，幫助個人達成商業(yè)演示的成功率
2、通過實例對比，讓學員感受到Excel讓人震撼的效率
全面了解，對工具本身的能力有完整的認識
引導思考，形成解決問題的正確思路
加深印象，能夠?qū)⑺鶎W方法技巧快速投入應用
避免錯誤，提醒學員注意那些難以發(fā)現(xiàn)和避免的限制及誤區(qū)
找到方法，掌握自行深入探索的路徑

學習收益：
1、學習市場上稀缺的商業(yè)呈現(xiàn)以及演示引導技術的尖端技能
提高服務營銷能力和引導客戶內(nèi)化認可的能力
掌握不同情境下的演示溝通行為影響技術
精準的運用商業(yè)呈現(xiàn)手段傳遞信息，提升自我品牌價值
2、掌握處理海量數(shù)據(jù)的最優(yōu)化數(shù)圖分析方法
全面掌握強大的工具，提升職業(yè)化水平
高效快速完成任務帶來的工作與心理壓力的降低
精準的數(shù)據(jù)分析給企業(yè)決策打好切實的基礎

幻燈片尖端演示課綱：

壹、一敗涂地（課程引入）  0.5Hr
糟糕演示的必備元素有哪些，
你是否也常犯這樣的錯誤呢
怎樣做一場失敗的演示

本環(huán)節(jié)通過典型的錯誤案例，提出制作幻燈片的關鍵問題和陷阱，從問題開始推進我們的課程

貳、一語中的（講演結構）  2Hrs
讓思維的金字塔幫你切實把握聽眾心理，進行合理的大局設計；讓思維導圖輔助你進行思路調(diào)整的細節(jié)工作
 工作匯報還是公眾演講 ？
  不同場景下觀眾的認知偏差
 從心設計，演示中的金字塔
  抓住聽眾的心理
  看喬布斯如何演示
  認知的驅(qū)動力：利益與好奇
  干貨與濕貨的戰(zhàn)爭
 用幻燈片構建認知地圖
  思緒萬千卻無從下手，怎么辦
  實踐，用導圖搭建演示框架

第二部分將從演示的內(nèi)容邏輯開始，從觀眾的認知行為角度入手，幫助學員梳理制作幻燈片的思路。
幻燈片成敗在打開PowerPoint之前就已經(jīng)決定了。

叁、一見傾心（頁面設計）   2.5Hrs
八個字，簡單易行的設計方法，效果一定令你驚喜；打破常規(guī)，來看看幻燈片的不同流派吧
 脫胎換骨，三步外觀改造
 文字的視覺力量
 用圖表說話，好圖表從哪兒來
 掌控色彩，這并不難
 打破常規(guī)，讓你的演示別具一格
 掌握關鍵的演示輔助工具

本環(huán)節(jié)將涉及到具體的內(nèi)容視覺化設計，包括字體選擇，示意圖、smartart、剪貼畫、網(wǎng)絡圖片庫的使用以及色彩的選擇和統(tǒng)一。

肆、一目了然（數(shù)圖呈現(xiàn)）   1Hr
繁復的數(shù)字、圖表讓觀眾昏昏欲睡，令講演者耗盡精力，掌握必備的數(shù)圖處理技巧，讓數(shù)據(jù)會說話
 化表為圖，提升數(shù)據(jù)的洞察力
 走近專業(yè)，打破圖表的僵局
 化繁為簡，數(shù)據(jù)圖表的魔術

數(shù)據(jù)的表達是展示的重要組成部分，本環(huán)節(jié)即是在幻燈片中如何更有力的呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的專題。
打破對于數(shù)據(jù)表格的錯誤認識，認清數(shù)據(jù)表達的關鍵要義，選用合適表格或圖表來展示數(shù)據(jù)。

伍、一網(wǎng)打盡（經(jīng)驗總結）  0.5Hr
夸張化的常見錯誤，讓大家在笑聲中將他們牢記于心；
同時送上能夠讓幻燈片錦上添花的輔助資源大禮包！
 專業(yè)演示者禮儀與工具
 雙屏幕的喜與憂
 開頭、結尾及其他
 七個謬誤
 推薦資源

尾聲。本環(huán)節(jié)通過夸張有趣的方式回顧關鍵知識點，并附上制作專業(yè)幻燈片的優(yōu)秀資源。

用數(shù)據(jù)說話課綱：

壹、 問題描述與引入    0.5Hr
為什么我們迫切的需要這次培訓？
學好Excel給我?guī)硎裁礃拥那袑嵑锰?br /> 發(fā)現(xiàn)問題，課前小摸底

貳、 大幅提升效率的基礎技巧   1Hr
操作不熟悉？外觀太普通？擔心安全性？本章解決這些基本問題
 高效數(shù)據(jù)輸入技巧
 增操作效率的錄入技法
 深入探索Excel世界的基本規(guī)則
 報表優(yōu)化
 凸顯最重要的數(shù)據(jù)
 具有專業(yè)化外觀的表格的必備要素
 綜合練習：表格優(yōu)化實操
 提升表格安全性 
 隱藏報表中你不想讓別人看到的數(shù)據(jù)
知識點：高效輸入填充柄，快捷鍵及自定義格式，全面介紹數(shù)據(jù)表的功能特性，為后期的數(shù)據(jù)分析做準備，介紹數(shù)據(jù)表的保護，隱藏工作表，設置表格安全性及保護工作表/工作簿，以提升表格的規(guī)范程度，為數(shù)據(jù)分析打好基礎。

叁、 數(shù)據(jù)引用與初步整理    0.5Hr
快速獲取離散的數(shù)據(jù)，使手工輸入不再繁瑣
快速合并分散于多個文件中的有效數(shù)據(jù)
避開數(shù)據(jù)引用的陷阱
規(guī)范化數(shù)據(jù)的輸入

肆、 Excel的靈魂-公式與函數(shù)    2.5Hrs
Excel的靈魂，效率專家的強大武器
函數(shù)的構成與限制
小貼士，函數(shù)使用兩三事
巧妙的日期、文本函數(shù)
這么多函數(shù)，有自學的方法嗎
公式錯了怎么辦？
知識點：函數(shù)部分，數(shù)據(jù)分析的關鍵工具
涉及到函數(shù)使用的通用方法
常用的函數(shù)分析
Sum,average,max,min       And,or,if
Len,left,right,mid           vlookup

伍、 深度數(shù)據(jù)挖掘與分析   1Hr
借助強大分析與預測工具，完成不可能的任務
絕招：借助數(shù)據(jù)透視進行深度分析
知識點：側(cè)重于數(shù)據(jù)透視表，這也是數(shù)據(jù)分析的核心工具

陸、 提升數(shù)據(jù)洞察力    1Hr
化表為圖，讓數(shù)據(jù)躍然紙上，以最直觀的方式呈現(xiàn)數(shù)據(jù)背后的秘密
圖表優(yōu)化，一目了然的藝術
知識點：數(shù)據(jù)圖表的呈現(xiàn)，這部分與《尖端演示》課程中的第四部分呼應，闡述了如何更有觀點的表達數(shù)據(jù)。

● 講師簡介：
甘 磊—資深微軟技術專家、辦公效率推動者
辦公效率推動者 |  Office辦公加速中心/ganlei.com 主持人、微軟培訓合作伙伴/微軟認證培訓師（MCT）、微軟認證MLC Office 辦公應用大師。
2008年，輔助汕頭移動設計了“廣東省移動客戶經(jīng)理‘數(shù)字英雄’大賽”的參賽幻燈片，并獲全省一等獎；
2009年，為廣東電信培養(yǎng)了超過20名Office內(nèi)訓師，將高效辦公技能帶到了廣東電信的各個地市分公司；
2009年，為中興通訊股份有限公司定制了辦公系列Elearning課程，其涵蓋了Word，Excel，PowerPoint、Visio和MindManager五門課程，總計超過80個獨立課程單元，通過網(wǎng)絡學習課程的學員遍布國內(nèi)外。
 金牌課程：
《簡報制作尖端演示》、《用數(shù)據(jù)說話》、《Excel與PPT在管理中的高級運用》等。
服務過客戶：
中國移動（各地）20+期、南方電網(wǎng)（廣東）20+期、中興通訊（各地）20+期、艾默生網(wǎng)絡能源20+期、廣東核電大亞灣發(fā)電站15+期、廣東電信10+期 & 師資培養(yǎng)、國家電網(wǎng)（河北）4期、天音通信6期、百勤石油5期等。