Office在企業(yè)管理中的高級應用

Office辦公軟件已廣泛應用于企業(yè)、政府機關等各種辦公領域。可在具體的企業(yè)管理實際操作和運用方面，仍有很多功能有待開發(fā)和提升。本課程將詳細介紹Office工具在企業(yè)管理工作中的高級應用，通過實際案例講解，真正解決企業(yè)辦公中的辦公軟件應用問題。不僅讓您在培訓中感受Office的無窮魅力，更重要的是將Office的技巧、經驗和解決問題的方法在實際辦公中得到應用，真正實現(xiàn)高效辦公。

● 培訓收益
 ◇ 全面提升辦公軟件使用效率，進而提高整體工作績效。
 ◇ 轉變辦公理念，提高工作積極性和主動性。
 ◇ 讓不同領域的辦公族快速提高工作效率，從而提高個人工作能力，讓所有使用Office的同仁在辦公中受益……

● 培訓特點
 內容注重實用性，易于應用；形式上生動活躍，氣氛輕松愉快，吸引學員全身心地投入。講課內容全實例教學，實例具可copy性和實用性。

● 培訓大綱
一、 Excel部分
1、 高效輸入數(shù)據(jù)
 ◇ 規(guī)范的管理各種數(shù)據(jù)信息
 ◇ 利用有效性實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效輸入
 ◇ 快速輸入復雜的序列號
 ◇ 快速輸入重復數(shù)據(jù)
 ◇ 快速填充工作表的空白單元格 
2、 將數(shù)據(jù)顯示為需要的格式和樣式
 ◇ 以自定義格式顯示數(shù)字
 ◇ 以百位顯示數(shù)字
 ◇ 以千位顯示數(shù)字
 ◇ 以萬位顯示數(shù)字
 ◇ 以十萬位顯示數(shù)字
 ◇ 以百萬位顯示數(shù)字
 ◇ 以千萬位顯示數(shù)字
 ◇ 以億位顯示數(shù)字
 ◇ 隱藏重要數(shù)據(jù)
3、 處理日期和時間
 ◇ 確定具體的日期
 ◇ 確定兩個日期之間的天數(shù)
 ◇ 確定兩個日期之間的月數(shù)和年數(shù)
 ◇ 加班時間不滿半小時的按半小時計、滿半小時的按1小時計
 ◇ 設置日期的各種顯示格式（中文、英文的年、月、日和星期顯示）
 ◇ 設置時間的各種顯示格式 
4、 快速匯總和運算數(shù)據(jù)
 ◇ 對含有特殊數(shù)據(jù)單元格區(qū)域進行求和
 ◇ 往下（或往右）累加匯總
 ◇ 動態(tài)匯總當天、當月的數(shù)據(jù)
 ◇ 多條件求和匯總
 ◇ 對指定時間區(qū)間內的數(shù)據(jù)進行求和
 ◇ 統(tǒng)計各部門各個費用項目的金額
 ◇ 將多個工作表的相同結構數(shù)據(jù)區(qū)域進行合并計算
 ◇ 將當前工作表的多個數(shù)據(jù)區(qū)域進行合并計算
 ◇ 快速匯總多個工作簿的數(shù)據(jù)
5、 數(shù)據(jù)高效統(tǒng)計分析
 ◇ 從一列數(shù)據(jù)中篩選不重復記錄
 ◇ 從兩列甚至更多列數(shù)據(jù)中篩選重復（不重復）數(shù)據(jù)
 ◇ 根據(jù)計算條件進行高級篩選
 ◇ 篩選滿足多個條件的記錄
 ◇ 利用條件格式醒目顯示數(shù)據(jù)
 ◇ 以不同的顏色顯示不同區(qū)間的數(shù)據(jù)
 ◇ 應收賬款催款提醒
 ◇ 應付賬款到期日提醒
 ◇ 刪除某列或某行的特殊數(shù)據(jù) 
6、 利用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖快速創(chuàng)建各類
 ◇ 統(tǒng)計分析報表
 ◇ 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
 ◇ 設置數(shù)據(jù)透視表
 ◇ 自定義數(shù)據(jù)透視表
 ◇ 為數(shù)據(jù)透視表設置自定義計算項目
 ◇ 為數(shù)據(jù)透視表設置自定義計算字段
 ◇ 設置報表顯示方式
 ◇ 按年、季度、月、星期進行分組
 ◇ 對數(shù)字進行分組
 ◇ 對地區(qū)或商品進行分組
 ◇ 設置字段的數(shù)據(jù)顯示方式（進行各種統(tǒng)計比較分析）
 ◇ 百分比分析
7、利用圖表進行分析
 ◇ 制作和美化圖表                            
 ◇ 利用自選圖形使圖表更加美觀和實用          
 ◇ 利用組合圖表來表達更加復雜的信息          
 ◇ 如何制作動態(tài)交互圖表
 ◇ 利用動態(tài)交互圖表實現(xiàn)數(shù)據(jù)的動態(tài)分析
 ◇ 兩軸線財務對比分析圖
 ◇ 隨數(shù)據(jù)變化而變化的圖表

二、 Excel與Access整合進行數(shù)據(jù)查詢
1、 創(chuàng)建Access表
 ◇ 設計單一表的思路
 ◇ 通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表
 ◇ 使用向導創(chuàng)建表
 ◇ 用設計器創(chuàng)建表（字段名稱 / 各種數(shù)據(jù)類型 / 格式 / 字符掩碼的應用）
 ◇ 數(shù)據(jù)表查閱列 2、 Access數(shù)據(jù)庫單表查詢
 ◇ 排序（簡單排序 / 高級排序）
 ◇ 篩選（自動篩選 / 高級篩選）
3、 建立表之間的關系
 ◇ Access中的關系（一對一關系 / 一對多關系 / 多對多關系）
 ◇ 主鍵與外鍵
 ◇ 參照完整性（級聯(lián)更新和級聯(lián)刪除 / 查看、編輯與刪除關系） 
4、 查詢數(shù)據(jù)
 ◇ 查詢的類型
 ◇ 利用向導創(chuàng)建簡單查詢（簡單查詢向導 / 交叉表查詢向導 / 重復項查詢向導和不匹配項查詢向導）
 ◇ 利用設計視圖創(chuàng)建高級查詢
 ◇ 用設計視圖創(chuàng)建參數(shù)查詢
 ◇ 用設計視圖創(chuàng)建操作查詢

三、 PowerPoint 呈現(xiàn)與表達
1、 幻燈片的設計思路和構建
 ◇ 金字塔原理極其運用
 ◇ 大綱思維和大綱的運用 
2、 PowerPoint 演示文稿的設計原則
 ◇ 突出重點
 ◇ 6原則的運用
 ◇ 脫穎而出的文字
 ◇ 真假圖表的使用
3、 幻燈片的設計思路和構建
 ◇ 演示文稿的設計思路和幻燈片構建
 ◇ 文字型演示文稿的設計思路
 ◇ 圖形類演示文稿的設計思路
 ◇ 做什么樣的幻燈片更具有效果表現(xiàn)力（如何制作脫穎而出的文字效果、真假圖表的運用）
4、 制作專業(yè)的PowerPoint 動畫
 ◇ 文字型幻燈片的動畫設計方法
 ◇ 圖表類幻燈片的動畫設計方法
 ◇ 特殊效果的幻燈片動畫設計
5、 幻燈片的內容表現(xiàn)力
 ◇ 幻燈片中對象的位置
 ◇ PPT專業(yè)文字排版與布局設計
 ◇ PPT精美圖示設計與制作

● 講師介紹 張劍悅 老師
    Microsoft 資深授權培訓師/高級培訓師
    曾經擔任:北京新東方學校辦公軟件部經理、計算機世界大學教學總監(jiān)
    張劍悅老師多年來一直從事辦公軟件教學，課堂教學和企業(yè)內訓累計達10000小時以上，直接教授的學生達20000多人。在大學、北京西單圖書大廈、北京王府井圖書大廈等地舉辦大型講座達200余場。總結自己多年的教學經驗和實踐技巧，先后在清華大學出版社出版《IE & FrontPage實用教程》、《Word & PowerPoint實用教程》和《辦公軟件操作技巧》；在電子工業(yè)出版社出版《新電腦課堂——Access數(shù)據(jù)庫應用》、《新電腦課堂——Office 2003在企業(yè)中的應用》和《新電腦課堂——PowerPoint 在企業(yè)中的應用》等書籍。 在計算機世界報、電腦愛好者雜志撰寫專欄，在多份刊物發(fā)表專業(yè)文章超過100篇。
【授課風格】
    激情，嚴謹，親和，專業(yè)，通俗易懂。
【主要客戶】
青島奧運會帆船委員會、納貝斯克（中國歐盟駐）中國代表處、豐田汽車、哈爾濱啤酒有限公司、北京廣播電臺、橡果國際、聯(lián)想控股、青島啤酒有限公司、安利（中國）、泰康人壽保險、杜邦紅獅、中信證券、光大銀行、北京電視臺、海信集團、青島馬士基集團、澳柯瑪集團、北汽福田、雙鶴制藥、中外運敦豪公司、新聞集團、中科院MBA班、海克斯康集團公司、京華時報社、埃斯倍、煙臺貝思特……