讓預(yù)算充滿樂(lè)趣

　　電子預(yù)算在國(guó)內(nèi)尚無(wú)先例，為了幫助你更好地了解有關(guān)電子預(yù)算的知識(shí)，在本文最后，我們?yōu)槟闼褜ち艘恍┯嘘P(guān)國(guó)外電子預(yù)算的網(wǎng)址。這些網(wǎng)址不僅能幫助你更深地掌握電子預(yù)算知識(shí)，還會(huì)提供電子預(yù)算工具。
　　在大部分企業(yè)，一說(shuō)起“該編制預(yù)算了！”，員工心中就會(huì)掠過(guò)一陣恐懼。財(cái)務(wù)官員和管理會(huì)計(jì)忙著把一些滿是也許風(fēng)馬牛不相及數(shù)據(jù)的電子表格統(tǒng)一起來(lái)。非財(cái)務(wù)人員則急于想了解自己在這一過(guò)程中所扮演的角色，并千方百計(jì)將各種事實(shí)和數(shù)據(jù)匯集到一起，以期取悅管理層。而且，預(yù)算的最后期限總是不期而至，人們只得一連幾個(gè)星期通宵達(dá)旦地加班加點(diǎn)。

　　而一些大中型現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)理人卻想另辟蹊徑，而且也存在一些其它因素在促使他們改變思維方式。許多企業(yè)增長(zhǎng)迅速，要求經(jīng)理人更精確地分配資源，以配合其發(fā)展計(jì)劃。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要求準(zhǔn)確無(wú)誤地按時(shí)完成預(yù)算。各部門(mén)員工都想了解自己部分的預(yù)算對(duì)整個(gè)企業(yè)運(yùn)作的影響，以便他們拿出備用方案。

　　幸運(yùn)的是，新的技術(shù)解決方案正使編制預(yù)算的過(guò)程變得輕松、明確起來(lái)。網(wǎng)上企業(yè)預(yù)算編制和規(guī)劃（Enterprise Budgeting and Planning over the Internet,簡(jiǎn)稱E-budgeting,即電子預(yù)算）是專門(mén)用來(lái)協(xié)助企業(yè)運(yùn)作和提高效率的應(yīng)用軟件。

　　電子預(yù)算指的是電子化和整個(gè)企業(yè)范圍的預(yù)算編制。它代表一種企業(yè)進(jìn)行未來(lái)規(guī)劃的革命性方式。企業(yè)可以利用涵括整個(gè)企業(yè)的預(yù)算體系。此外，企業(yè)還可以在世界任何地方利用國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的力量，開(kāi)展高效的預(yù)算編制。

　　克服缺陷

　　電子預(yù)算可以帶來(lái)立竿見(jiàn)影的益處，特別是可以簡(jiǎn)化以往那種繁雜的工作流程。無(wú)論是手工還是利用電子表格，傳統(tǒng)的預(yù)算編制方法基于一種錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，即參加預(yù)算規(guī)劃階段的所有人員都應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)有個(gè)基本了解。

　　但這種情況并不常見(jiàn)。盡管幾乎無(wú)人愿意承認(rèn)，但非財(cái)務(wù)人員在預(yù)算規(guī)劃時(shí)往往不知道該從什么地方下手。他們對(duì)自己所從事的工作了如指掌，但是缺乏編制預(yù)算的培訓(xùn)。此外，他們也無(wú)從知曉，不論是誰(shuí)編制某一部分的企業(yè)預(yù)算，所需要的工具只不過(guò)是電子表格和最后期限。

　　但是，非財(cái)務(wù)人員缺乏必要的工作指引和對(duì)適當(dāng)預(yù)算工具的了解，當(dāng)他們爭(zhēng)取為編制企業(yè)總預(yù)算多做貢獻(xiàn)時(shí)，這就成為他們的障礙。另外，如果不同部門(mén)的人員使用類型各異的電子表格或軟件，來(lái)匯總各自的預(yù)算資料，也會(huì)形成障礙。因?yàn)樨?cái)務(wù)部門(mén)需要對(duì)所有電子表格進(jìn)行處理。這些格式不一的系統(tǒng)生成了大量文件資料，管理會(huì)計(jì)不得不卷入繁重的資料整理工作之中。這種工作既非必要且費(fèi)心費(fèi)力，拖了預(yù)算編制的后腿。

　　迄今為止，傳統(tǒng)預(yù)算系統(tǒng)的最大缺陷，是經(jīng)理人不能獲取和使用過(guò)去的數(shù)據(jù)資料。事實(shí)上，即使那些盡心盡力對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行分配的人也是在真空中操作。因?yàn)榈貌坏揭酝馁Y料，讓非財(cái)務(wù)人員從頭創(chuàng)建預(yù)算，或修改現(xiàn)有預(yù)算，可能變得很乏味，甚至勞而無(wú)功。

　　實(shí)用性和靈活性

　　電子預(yù)算解決方案，使企業(yè)的預(yù)算和預(yù)測(cè)完全實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。參與預(yù)算編制者可以隨時(shí)從世界任何地方，聯(lián)入國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)查看預(yù)算和相關(guān)的適當(dāng)信息，以便編制自己的預(yù)算計(jì)劃。網(wǎng)上企業(yè)預(yù)算系統(tǒng)是一個(gè)具有集中控制的系統(tǒng)，可以為負(fù)責(zé)預(yù)算編制者提供簡(jiǎn)便、靈活的工具。這些軟件的功能使人們對(duì)預(yù)算長(zhǎng)期監(jiān)控、不斷更新和建模。

　　電子預(yù)算可以提供現(xiàn)代企業(yè)所要求的靈活性。例如，財(cái)務(wù)部門(mén)可以要求在整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)對(duì)各種支出費(fèi)用進(jìn)行全面分配，并立即對(duì)結(jié)果進(jìn)行建模。財(cái)務(wù)經(jīng)理和管理會(huì)計(jì)再也無(wú)需和其他經(jīng)理一道跑前跑后，重新輸入數(shù)據(jù)和核算結(jié)果。

　　電子預(yù)算清除了繁重的會(huì)計(jì)工作，人們不必費(fèi)時(shí)費(fèi)力地從不同文件中匯總數(shù)據(jù)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行剪、貼、輸入和上載，并且不必時(shí)時(shí)對(duì)結(jié)果進(jìn)行綜合。財(cái)務(wù)經(jīng)理不想翻看數(shù)百個(gè)電子表格，而只想了解企業(yè)是否賺錢(qián)、賺了多少、實(shí)際收支是否和預(yù)算相符等。

　　再者，用上了電子預(yù)算，經(jīng)理人不論在哪里工作，如辦公室、住宅、甚至飛機(jī)場(chǎng)，都能獲取所需資料。它拓寬了用戶使用預(yù)算編制系統(tǒng)的地域范圍。

　　直覺(jué)化界面

　　電子預(yù)算解決方案也能對(duì)各種可能情況進(jìn)行模擬，從而促進(jìn)了預(yù)算規(guī)劃的靈活性。例如，如果會(huì)計(jì)主任提出，“如果將收入提高一成，或研發(fā)開(kāi)支減少百分之二，會(huì)出現(xiàn)什么情況？”該系統(tǒng)會(huì)對(duì)結(jié)果進(jìn)行模擬。電子預(yù)算技術(shù)通過(guò)自上而下或自下而上的修正，支持預(yù)算資料的整體更新和變化。所以使用者個(gè)人可以迅速預(yù)測(cè)出各種預(yù)算的可能性，然后再做出準(zhǔn)確的最后預(yù)測(cè)。

　　電子預(yù)算解決方案運(yùn)用的是直覺(jué)化界面，它已經(jīng)考慮到大部分用戶并非會(huì)計(jì)人員，他們只是一年一度準(zhǔn)備預(yù)算。這些用戶可能并不了解如何做計(jì)劃，或許他們擅長(zhǎng)規(guī)劃，但并不想了解預(yù)算系統(tǒng)內(nèi)部運(yùn)作的細(xì)枝末節(jié)。

　　比如，一位信息總監(jiān)要負(fù)責(zé)相當(dāng)大一部分企業(yè)預(yù)算。他控制著企業(yè)在技術(shù)領(lǐng)域的投資，所以要負(fù)責(zé)制定技術(shù)領(lǐng)域的預(yù)算。該信息總監(jiān)不一定想成為會(huì)計(jì)老手，但因?yàn)槠鋵傧虏块T(mén)需要按照企業(yè)的年度預(yù)算支出，所以他責(zé)無(wú)旁貸地負(fù)責(zé)制定預(yù)算。

　　現(xiàn)在，該信息總監(jiān)就可以使用直覺(jué)化的電子預(yù)算，提交他所負(fù)責(zé)的那部分企業(yè)預(yù)算，省卻了人工輸入的麻煩。信息管理系統(tǒng)部門(mén)也可通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)，提交他們所負(fù)責(zé)的預(yù)算部分。

　　預(yù)算編制決不應(yīng)是一種全職工作。但許多企業(yè)正在放棄年度或季度預(yù)算計(jì)劃，轉(zhuǎn)而采用“持續(xù)性預(yù)算編制”方式。這意味著有人必須幾乎每天都要以某種形式獲取預(yù)算資料。尤其是當(dāng)企業(yè)可能開(kāi)展新業(yè)務(wù)或開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品時(shí)，更是如此。在整個(gè)企業(yè)范圍施行電子預(yù)算，企業(yè)主管能編制比以往任何時(shí)候都要準(zhǔn)確且在戰(zhàn)略上更為周全的預(yù)算。

作者： 佚名 ；資料來(lái)源: 中國(guó)教育 ；錄入時(shí)間： 2007年12月20日