PPT在采購管理中的應(yīng)用

（本課程屬于《Excel&PPT在采購管理中的應(yīng)用》第3天的培訓(xùn)內(nèi)容）

課程背景
    為什么有很多人寧愿加班加點(diǎn)，也不肯花點(diǎn)時(shí)間來提高自己的辦公技能水平？忙的時(shí)候不會(huì)，閑的時(shí)候不學(xué)，什么時(shí)候才能對(duì)工作應(yīng)付自如呢？
    公開演講在您的職業(yè)生涯中是難以避免的，如何讓演說變得活潑生動(dòng)而又精彩出眾，演說技巧固然重要，但精美的PPT卻是成為吸引注意力的關(guān)鍵所在。然而，雖然Powerpoint貫穿于我們工作的每一部分，而我們對(duì)它卻總是缺乏了解——
　　如何令復(fù)雜的數(shù)據(jù)生動(dòng)有趣?
　　如何讓枯燥的演示生機(jī)勃發(fā)?
　　如何高效率完成匯報(bào)演示的準(zhǔn)備工作?
　　針對(duì)以上問題，我們特邀資深講師、微軟技術(shù)專家張先生，與我們一同分享ppt演示精彩課程，本課程詳細(xì)介紹制作優(yōu)秀幻燈片的必備元素，涉及到幻燈片的信息整理、頁面布局、版面設(shè)計(jì)、色彩設(shè)計(jì)等專業(yè)領(lǐng)域，并通過介紹當(dāng)前的典型幻燈片流派以擴(kuò)充學(xué)員知識(shí)面。除此之外，動(dòng)手實(shí)踐環(huán)節(jié)中我們?cè)O(shè)置了多個(gè)幻燈片制作技巧，包括了詳盡的圖形、圖像處理技巧和演示播放技巧，以輔助學(xué)員創(chuàng)建出圖文兼?zhèn)?，讓人印象深刻的幻燈片?BR>注：請(qǐng)每位學(xué)員自備筆記本電腦和電源線和鼠標(biāo)，并在課前為電腦安裝MS Office2007版本或以上版本的應(yīng)用軟件。

培訓(xùn)特色
 ◇ 實(shí)例教學(xué)：一個(gè)技巧一個(gè)實(shí)例，在豐富的實(shí)例中輕松學(xué)習(xí)office各種高級(jí)技巧
 ◇ 實(shí)戰(zhàn)教學(xué)：實(shí)例源自實(shí)戰(zhàn)，技巧用于實(shí)戰(zhàn)，所有技巧都在實(shí)戰(zhàn)中學(xué)習(xí)、理解和掌握
 ◇ 實(shí)效教學(xué)：用耐心和重復(fù)保證99%的學(xué)員都能掌握全部技巧，真正提高工作效率
 ◇ 授課方式：專家講解、案例分析、分組討論、實(shí)操練習(xí)、互動(dòng)提問等

課程收益
1.讓學(xué)員對(duì)PPT有一個(gè)直觀、全面的了解，化繁為簡(jiǎn)；
2.讓學(xué)員掌握大部分企業(yè)管理中PowerPoint制作的基本原理及基本操作技能，并通過實(shí)際案例激發(fā)學(xué)員對(duì)更高層次制作技巧的興趣；
3.讓學(xué)員掌握PPT管理報(bào)告的邏輯結(jié)構(gòu)；
4.讓學(xué)員掌握怎樣用不同的圖表形式表達(dá)管理思想并傳遞管理信息：餅圖、條形圖、柱形圖、折線圖、氣炮圖、雷達(dá)圖表、矩陣圖、組織架構(gòu)圖、甘特圖等；

課程大綱

一、PPT結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
1、構(gòu)思：思維導(dǎo)圖，思維之道
(1) 思維導(dǎo)圖是思路
(2) 思維導(dǎo)圖是全局
(3) 思維導(dǎo)圖是邏輯
(4) 思維導(dǎo)圖是指南
2、結(jié)構(gòu)：金字塔結(jié)構(gòu)
(1) 結(jié)論先行
(2) 以上統(tǒng)下
(3) 歸類分組
(4) 邏輯遞進(jìn)

二、PPT頁面設(shè)計(jì)
1、排版：PPT設(shè)計(jì)中看不見的線
2、構(gòu)圖：
(1) 紙筆勝于電腦
(2) 找到內(nèi)容的最佳呈現(xiàn)方式
3、呈現(xiàn)：圖效優(yōu)勢(shì)
(1) 圖片
(2) 圖表
(3) 圖示
4、色彩：知色之道，用色之妙
(1) 主色(案例：?jiǎn)T工培訓(xùn)實(shí)務(wù))
(2) 基本色與強(qiáng)調(diào)色
(3) 相近色與對(duì)比色
5、圖示：并列、遞進(jìn)、對(duì)比、總分、包含、循環(huán)
6、圖表：
(1) 對(duì)比：柱狀圖、條形圖
(2) 趨勢(shì)：折線圖
(3) 占比：餅圖
(4) 評(píng)價(jià)：雷達(dá)圖

三、PPT頁面制作
1、圖示制作
(1) 學(xué)員練習(xí)
(2) 老師點(diǎn)評(píng)
2、圖表制作
(1) 學(xué)員練習(xí)
(2) 老師點(diǎn)評(píng)
3、圖片處理
(1) 學(xué)員練習(xí)
(2) 老師點(diǎn)評(píng)
4、色彩搭配
(1) 學(xué)員練習(xí)
(2) 老師點(diǎn)評(píng)

講師介紹
張海老師
    張老師曾服務(wù)于某大型外資企業(yè)，一直從事人力資源及培訓(xùn)相關(guān)工作，擔(dān)任過培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人、管理學(xué)院院長等職務(wù)，成功實(shí)施過集團(tuán)ERP系統(tǒng)、LMS系統(tǒng)、E-HR系統(tǒng)等多個(gè)信息化系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目。
    張老師有十多年的Excel使用和VBA編程經(jīng)驗(yàn)，六年的Excel培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，并一直致力于研究如何利用Excel電子表格和Access、SQL Server數(shù)據(jù)庫協(xié)同提高工作效率。研究課題主要包括：利用函數(shù)與公式提高工作效率、利用數(shù)組公式解決非常規(guī)問題、利用透視表快速分析數(shù)據(jù)、宏在提高效率中的應(yīng)用、結(jié)合Excel和SQL Server打造部門級(jí)ERP系統(tǒng)等。截至目前，張老師已經(jīng)開發(fā)出了培訓(xùn)管理系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)、工作計(jì)劃管理系統(tǒng)等多個(gè)功能實(shí)用、操作簡(jiǎn)單的管理軟件。
    張老師授課輕松自然，善于在枯燥的技巧培訓(xùn)之中尋找幽默元素，為課堂增添快樂氣氛；擅長以案例演繹原理和講解技巧；遵循“①案例分析→②提出問題→③引發(fā)思考→④演示方案→⑤實(shí)操練習(xí)→⑥點(diǎn)評(píng)反饋”的六步教學(xué)法；由淺入深、循序漸進(jìn)地輔導(dǎo)學(xué)員逐步提高技能水平。張老師還非常注重課程的實(shí)用性，摒棄華而不實(shí)的內(nèi)容，在教會(huì)學(xué)員技巧同時(shí)，還幫助學(xué)員建立自己的學(xué)習(xí)資源庫，使學(xué)員在訓(xùn)后還能夠溫故知新，持續(xù)提高。張老師對(duì)培訓(xùn)效果孜孜以求，在職業(yè)培訓(xùn)師的道路上不斷挑戰(zhàn)和超越自我，所授Excel課程均獲得學(xué)員一致好評(píng)。
    張老師主講的課程有：《Excel在采購管理中的應(yīng)用》、《幻燈片設(shè)計(jì)與演示呈現(xiàn)技巧》、《職場(chǎng)溝通技巧》、《專業(yè)演講技巧》、《基于教練技術(shù)的員工輔導(dǎo)》、《TTT》、《課程開發(fā)與教案設(shè)計(jì)》等
    服務(wù)過的公司：上海森佩富萊、啟東韓華、上海納鐵福、昆山稅務(wù)、蘇州施耐德、上海科世達(dá)-華陽、山東愛地高分子、上海安瑞索思廣告、寧波天合、上海日立電梯、上海富士醫(yī)療器械、上海依必安派特、安徽博世西門子、西安聯(lián)合電子、上海通領(lǐng)汽車飾件、永誠保險(xiǎn)、上海和旭電子、常州科勒、上海亞進(jìn)實(shí)業(yè)、上?？颇崞鹬貦C(jī)、上海鷹革沃特華、上海安川電機(jī)等等。