Excel及PPT在管理中的高級(jí)應(yīng)用

【課目收益】
本課程的最大特點(diǎn)是突出Office操作工具與實(shí)際工作的有機(jī)結(jié)合，使您系統(tǒng)掌握Office的各類高級(jí)技巧與方法，并運(yùn)用到實(shí)際工作中；同時(shí)在培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)解決您日常工作中遇到的疑問(wèn)；為您開(kāi)拓解決問(wèn)題的思路，避免簡(jiǎn)單模仿操作過(guò)程及零散學(xué)習(xí)的弊端，令您事半功倍。

【課程大綱】   
第一天Excel在管理中的高級(jí)應(yīng)用
 
一 數(shù)據(jù)錄入技巧
單元格格式的原理
文本
 數(shù)字
用自動(dòng)填充快速生成月底日期
什么是數(shù)據(jù)表
導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)的方法
導(dǎo)入文本文件中的數(shù)據(jù)
 導(dǎo)入網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)

二 合理準(zhǔn)確的創(chuàng)建表格
有效性控制功能
序列
名稱的應(yīng)用
•表體格式的修飾應(yīng)用
邊框與背景
• 條件格式
 單條件格式
 多條件格式

三 數(shù)據(jù)安全性
 保護(hù)工作表
– 單元格鎖定及未鎖定的區(qū)別
– 保護(hù)工作表
• 單元格鎖定及保護(hù)工作之間的關(guān)系

四 公式、函數(shù)應(yīng)用
• 函數(shù)：完成復(fù)雜的定式化計(jì)算工作
• 公式復(fù)制特殊技巧
• Excel 中的函數(shù)分類介紹
• 常用函數(shù)舉例
• 函數(shù)的自學(xué)方法

五 公式復(fù)制
• 相對(duì)引用
– 復(fù)制原始單元格取值位置的相對(duì)關(guān)系
– Excel 公式的默認(rèn)復(fù)制方式
混合引用方法
– 用 $ 符號(hào)鎖定行號(hào)或列號(hào)
– 快捷鍵：F4

六 邏輯類函數(shù)
• 用于計(jì)算過(guò)程中的邏輯判斷
• 條件函數(shù)
– 按管理的條件決定做什么，或不做什么
– IF（某條件，成立則做，否則不做）

七 查詢類函數(shù)
• 用途：處理數(shù)據(jù)過(guò)程中，從現(xiàn)有數(shù)據(jù)區(qū)中查詢并引用相 關(guān)數(shù)據(jù)到目標(biāo)位置。
• 適合庫(kù)表管理
• 查看與引用函數(shù)
– Vlookup（查詢值，查詢范圍，返回值所在列列號(hào)，精確匹配參數(shù)）

八 Vlookup精確匹配參數(shù)
• 精確匹配參數(shù)
為一邏輯值，指明函數(shù) VLOOKUP 返回時(shí)是精確匹配還是近似匹配。
近似匹配值：為 TRUE 、1或省略，也就是說(shuō)，如果找不到精確匹配值，則返回小于 lookup_value 的最大數(shù)值
精確匹配值：為 FALSE、0，如果找不到則返回錯(cuò)誤值#N/A

九 統(tǒng)計(jì)分析工具
• 篩選
• 高級(jí)篩選
– 需要條件表格區(qū)域
– 可以單獨(dú)顯示篩選結(jié)果表格
– 條件表格中的邏輯關(guān)系
 橫向是與的關(guān)系
 縱向是或的關(guān)系

十 分類匯總
• 目的：根據(jù)數(shù)據(jù)表中某個(gè)類別，統(tǒng)計(jì)其他列中的匯總
混合引用方法
– 用 $ 符號(hào)鎖定行號(hào)或列號(hào)
– 快捷鍵：F4
• 優(yōu)點(diǎn)：結(jié)構(gòu)清晰，多級(jí)統(tǒng)計(jì)
• 方法
– 先排序后匯總
– 數(shù)據(jù)—分類匯總

十一 分類匯總（相關(guān)問(wèn)題）
• 分頁(yè)打印
– 分類匯總—每組數(shù)據(jù)分頁(yè)
• 隱藏行列的復(fù)制操作
– 定位
 選擇對(duì)象的一種方法
 編輯—定位—可見(jiàn)單元格

十二 透視表
• 用于對(duì)流水紀(jì)錄進(jìn)行整理分析
透視表的創(chuàng)建
– 數(shù)據(jù)－數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視視圖
• 字段拖放調(diào)整

十三 透視表操作技巧
• 調(diào)整計(jì)算方式
– 數(shù)據(jù)區(qū)匯總方式
– 取消符合表頭的分類匯總
• 按日期分組
– 月、季度分組自動(dòng)產(chǎn)生

十四 數(shù)據(jù)透視圖
• 自動(dòng)生成圖表
• 調(diào)整圖表類型
• 調(diào)整顯示
– 隱藏?cái)?shù)據(jù)透視圖字段按鈕
 
第二天PowerPoint在管理中的高級(jí)應(yīng)用
 
一 認(rèn)識(shí)PowerPoint
• PowerPoint能幫你做什么
– 企業(yè)
– 教學(xué)
– 娛樂(lè)

二 創(chuàng)建PowerPoint演示文稿
• 快速創(chuàng)建演示文稿
• 創(chuàng)建幻燈片的技巧
• 快速創(chuàng)建演示文稿
– 利用向?qū)Э焖賱?chuàng)建演示文稿
• 創(chuàng)建幻燈片的技巧
– 基本技巧
– 插入圖片
– 快速調(diào)整多個(gè)對(duì)象的對(duì)齊或分布
– 添加圖表和表格
– 制作相冊(cè)和插入Flash動(dòng)畫(huà)
– 與Word交換文本
輸入的技巧
– 字體
– 字號(hào)
– 自動(dòng)更正
• 創(chuàng)建幻燈片的基本技巧
– 文本框和文本占位符
– 字體格式的基本設(shè)置
– 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)
• 插入圖片
– 插入和復(fù)制圖片的區(qū)別
– 快速調(diào)整圖片大小
– 設(shè)置透明色
前提：只有圖片內(nèi)容的顏色與背景色有差異，且背景色是單一色調(diào)時(shí)。才適合設(shè)置透明背景
• 快速調(diào)整多個(gè)對(duì)象的對(duì)齊或分布
– 制作招聘流程
• 添加圖表和表格
– 插入Excel圖表
粘貼鏈接
– 插入Excel表格
制作相冊(cè)和插入Flash動(dòng)畫(huà)
• 與Word交換文本
– 前提：希望發(fā)送的標(biāo)題用“標(biāo)題一”~”標(biāo)題九“樣式，不希望發(fā)送的文字用“正文”樣式
• 從PPT到
– 發(fā)送

三 快速的美化演示文稿的格式
• 背景的設(shè)置
• 母版
• 模板
• 背景的設(shè)置
– 單色背景
– 填充效果背景
文字水印、圖片水印
• 配色方案
• 母版
– 統(tǒng)一設(shè)置每張幻燈片背景、字體、字號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)
– 在每頁(yè)加入公司標(biāo)志圖片
– 標(biāo)題母版和幻燈片母版
• 模板
– 本機(jī)上的模板
– 自定義模板

四 設(shè)置動(dòng)畫(huà)
• 對(duì)象進(jìn)入幻燈片時(shí)的動(dòng)畫(huà)
強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)
• 對(duì)象對(duì)出幻燈片時(shí)的動(dòng)畫(huà)
• 動(dòng)作路徑
• 播放順序與時(shí)間控制
• 圖表動(dòng)畫(huà)在圖表展示中的應(yīng)用
• 觸發(fā)器

五 設(shè)置超鏈接
• 文字超鏈接
• 圖形或圖片超鏈接
• 動(dòng)作按鈕
• 隱藏幻燈片
• 用超鏈接打開(kāi)其他文檔 

六 加入背景音樂(lè)和影片
• 加入背景音樂(lè)
– 單張幻燈片的音樂(lè)背景
– 貫穿整個(gè)演示文稿的背景音樂(lè)
• 加入影片
– 可在PowerPoint中播放的影片文件類型
– 插入影片

七 在會(huì)議中的放映技巧
• 放映時(shí)在幻燈片上涂寫(xiě)
– Ctrl+P：顯示筆
– E：擦除
• 放映時(shí)查看備注
– Windows XP顯示屬性設(shè)置
– 幻燈片放映菜單設(shè)置

【講師簡(jiǎn)介】陳則老師----office軟件及數(shù)據(jù)分析實(shí)戰(zhàn)顧問(wèn) 

主要背景 
★ 北京化工大學(xué)本科 學(xué)歷
★ 中國(guó)職業(yè)經(jīng)理人協(xié)會(huì)授權(quán)講師
★ 諾思格醫(yī)藥、大田集團(tuán)常年顧問(wèn)
★ 市場(chǎng)分析專家
★ Office軟件實(shí)戰(zhàn)專家
★ 全國(guó)200多家培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的office專職講師
★ Excel、PPT等多個(gè)技術(shù)論壇的版主
★ 北大光華管理學(xué)院PPT客座講師
★ 先后培訓(xùn)過(guò)500多家企業(yè)，學(xué)員上萬(wàn)人

個(gè)人簡(jiǎn)介 
    陳則老師具有10年資深工作經(jīng)驗(yàn)，7年咨詢培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)；陳則老師先后在韓國(guó)、日本等大型集團(tuán)公司工作并接受過(guò)國(guó)際先進(jìn)的office軟件系統(tǒng)學(xué)習(xí)。對(duì)PPT,Excel及其在企業(yè)管理中的應(yīng)用造詣非常深，精通Excel及VBA在管理中高級(jí)應(yīng)用培訓(xùn)，尤其是PPT中高級(jí)設(shè)計(jì)，PPT動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)，Excel及VBA在企業(yè)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、銷(xiāo)售、人力資源、金融財(cái)務(wù)等管理中的應(yīng)用。
    陳老師曾在京東方、中信科軟、易迪思、威鵬、百仕瑞、敢超培訓(xùn)等200多家機(jī)構(gòu)任專職講師，具有豐富的PPT設(shè)計(jì)制作經(jīng)驗(yàn)和極強(qiáng)的Excel應(yīng)用開(kāi)發(fā)能力。
    2013年，陳則老師的首本專業(yè)書(shū)籍由清華大學(xué)出版社出版《絕了！Excel可以這樣用：商務(wù)圖表經(jīng)典案例實(shí)戰(zhàn)精粹》，在各大電商平臺(tái)，銷(xiāo)售火爆。
    陳老師，多年以來(lái)，主持并完成了京東方的設(shè)備管理系統(tǒng)、某公司的人力資源管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)、成本費(fèi)用分析系統(tǒng)等等。
培訓(xùn)風(fēng)格
在培訓(xùn)、咨詢中以實(shí)戰(zhàn)案例開(kāi)眼，意識(shí)入手開(kāi)刃，解決實(shí)際問(wèn)題見(jiàn)長(zhǎng)。理論與實(shí)際相結(jié)合，輔以小游戲，管理視頻，小組討論，情景模擬等培訓(xùn)方式，通俗易懂，詼諧幽默。被企業(yè)評(píng)為“中國(guó)實(shí)戰(zhàn)派企業(yè)培訓(xùn)師”！

培訓(xùn)客戶
    京東方集團(tuán)、中國(guó)衛(wèi)通集團(tuán)、中國(guó)農(nóng)業(yè)科學(xué)院、廣東省移動(dòng)、廣州移動(dòng)、深圳移動(dòng)、天津移動(dòng)、陜西移動(dòng)、河南移動(dòng)、吉林移動(dòng)、西藏移動(dòng)、西藏阿里移動(dòng)、西藏昌都移動(dòng)、西藏那曲移動(dòng)、浙江嘉興移動(dòng)、河北省移動(dòng)、河北滄州移動(dòng)、河北邯鄲移動(dòng)、江蘇常州移動(dòng)、四川阿壩移動(dòng)、鳳凰網(wǎng)、民生銀行、金吉列留學(xué)、煙臺(tái)銀行、宜昌人福藥業(yè)、鄂爾多斯集團(tuán)、長(zhǎng)沙銀行、精元電腦、天德勤汽車(chē)零部件、環(huán)球知行、天津卷煙廠、貴州省煙草局、遵義煙草局、貴州安順煙草局、貴州習(xí)水煙草局、貴州桐梓煙草局、貴州綏陽(yáng)煙草局、貴州紫云供電局、貴州黔南供電局、貴州仁懷煙草局，蘇州阿克蘇涂料、力諾集團(tuán)、鳳祥集團(tuán)、山西省電力公司、DHL北京公司、大田物流集團(tuán)、Mars中國(guó)食品有限公司、大慶油田設(shè)計(jì)院、北京英碩力科技、呷哺呷哺、Renesas Technology （瑞薩科技）、北京國(guó)華能源投資、學(xué)之網(wǎng)、愛(ài)迪樂(lè)、中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化研究院、TNT物流財(cái)務(wù)部、瑞典HALDEX、中國(guó)工商銀行鄭州分行、華西能源北京分公司、雅士利潤(rùn)滑油公司、內(nèi)蒙古赤峰平煤集團(tuán)、諾思格醫(yī)藥、杭州西子聯(lián)合控股集團(tuán)、統(tǒng)一食品集團(tuán)、沈陽(yáng)三生制藥、康菲石油集團(tuán)、奧伯特石油技術(shù)公司、中石化安全環(huán)保局、萬(wàn)都汽車(chē)、長(zhǎng)春一汽、哈爾濱制藥三廠、當(dāng)樂(lè)網(wǎng)、奧迪汽車(chē)、中國(guó)人民銀行數(shù)據(jù)中心、中外運(yùn)、宜信、鎮(zhèn)海煉化、天津中海油、百仕瑞、奧瑞金、長(zhǎng)久集團(tuán)、中國(guó)一建等500多家企業(yè)項(xiàng)目輔導(dǎo)、1000多場(chǎng)企業(yè)內(nèi)訓(xùn)、公開(kāi)課。

客戶反饋：
通過(guò)兩天的學(xué)習(xí)，使我更新了傳統(tǒng)的office軟件觀念，看到了各種隱藏的技巧和功能，找到了快速提供工作效率的方法，感謝陳老師！  —— 河南移動(dòng)    馬經(jīng)理
感謝您的辛勤勞動(dòng)，PPT的制作技術(shù)使我們的報(bào)告水平大幅提高，您呈現(xiàn)的精彩課程使我們受益良多！  —— 北京培訓(xùn)點(diǎn)評(píng)網(wǎng)    王經(jīng)理
每年我們都會(huì)請(qǐng)陳老師來(lái)授課，今年已經(jīng)是第三年，之前講的是Excel、PPT，這次是VBA，我把他的課總結(jié)為6個(gè)字：有趣、有料、有用！  —— DHL    徐經(jīng)理
課程非常精彩，尤其是陳老師對(duì)office軟件應(yīng)用的透徹解析，使我對(duì)工作有了更深的感悟，此次培訓(xùn)極大激發(fā)了團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力，提高了團(tuán)隊(duì)的數(shù)字化能力?！?陜西移動(dòng)    高經(jīng)理
聽(tīng)陳老師的課是一種享受，開(kāi)闊的思維讓我們耳目一新，而且在工作和生活中都能用上。
                              —— 長(zhǎng)春一汽   王小姐
陳老師啟發(fā)式、互動(dòng)式的授課，讓我們學(xué)會(huì)了思考，他擅長(zhǎng)提很多問(wèn)題，邏輯性很強(qiáng)，而且能抓住事物的本質(zhì)，很有思想，給我們的啟發(fā)很大?！?雅士利潤(rùn)滑油   趙工
我公司的員工接受了陳老師的培訓(xùn)后，看到員工成長(zhǎng)了，效率提高了，看來(lái)以后要多請(qǐng)你們來(lái)培訓(xùn)?！?西子聯(lián)合集團(tuán)  沈經(jīng)理
感謝陳老師的辛苦培訓(xùn)，在陳老師的指導(dǎo)下，我們部門(mén)的述職報(bào)告水準(zhǔn)有了一個(gè)大的提升，再次感謝?！?貴州煙草局  范主任
陳老師的報(bào)表體系建設(shè)課程非常不錯(cuò)，原來(lái)我們財(cái)務(wù)部的報(bào)表多、散、亂，經(jīng)過(guò)3天的培訓(xùn)以及后期的輔導(dǎo)，財(cái)務(wù)部的報(bào)表基本已經(jīng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，大大提高了工作的效率?！?鳳祥集團(tuán)  徐副總經(jīng)理