摘要：大家有沒有想過，什么是好的商務(wù)或者匯報(bào)類（也稱為“工作型”）PPT？
很多人會認(rèn)為，給演示文稿套用一個好看的模板，再在幻燈片中運(yùn)用和插入一些精美圖片的或者圖形模型，演示文稿會立刻變得“高大上”，等級和效果立刻就上了一個大臺階。...
（PPT進(jìn)階提高班）
課程背景：
大家有沒有想過，什么是好的商務(wù)或者匯報(bào)類（也稱為“工作型”）PPT？
很多人會認(rèn)為，給演示文稿套用一個好看的模板，再在幻燈片中運(yùn)用和插入一些精美圖片的或者圖形模型，演示文稿會立刻變得“高大上”，等級和效果立刻就上了一個大臺階。
其實(shí)，做演示文稿不是選美，好的演示文稿從來就沒有把“好看”當(dāng)成過標(biāo)準(zhǔn)。而真正優(yōu)秀的演示文稿是用恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式，將信息快速、準(zhǔn)確的傳遞給觀眾。美化PPT的作用只是觀看和表達(dá)的輔助。
如何做到用恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式，將信息快速、準(zhǔn)確的傳遞給觀眾呢？其實(shí)，只要做到下面2個方面：
1.用邏輯梳理和結(jié)構(gòu)化實(shí)現(xiàn)有效表達(dá)
商務(wù)應(yīng)用的演示文稿中，有時一張幻燈片內(nèi)的信息會有很多，將這些信息變成有邏輯，有層級的結(jié)構(gòu)，才是有效表達(dá)的關(guān)鍵。做PPT時有句名言：段不如句，句不如詞，詞不如字，就是這個道理。當(dāng)然，這句話的意思并不是說幻燈片中不能出現(xiàn)句子和段落，而是需要找到信息的邏輯和層級，將重點(diǎn)信息突出并有效表達(dá)。
2.建立“焦點(diǎn)”思維，圍繞焦點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)
制作演示文稿軟件的名字是“PowerPoint”，其中“Point”就是“觀點(diǎn)”和“焦點(diǎn)”的含義，所以每張幻燈片都應(yīng)表達(dá)明確的觀點(diǎn)，同時在設(shè)計(jì)幻燈片時，要體現(xiàn)出“焦點(diǎn)思維”。這樣用什么方式進(jìn)行表達(dá)，需要不需要借助圖片或者圖表，效果表現(xiàn)力要做到什么程度，這些就都變成水到渠成的事情了。
只有將以上2個方面有機(jī)結(jié)合，把每張幻燈片的“焦點(diǎn)”有效的表達(dá)和傳遞給觀眾，再配合精美模板的加持，一個完美的演示文稿自然就誕生了。
張老師設(shè)計(jì)的這門課，就是圍繞著“有效表達(dá)”和“焦點(diǎn)思維”這兩個方面展開。通過學(xué)習(xí)，讓學(xué)員快速掌握將信息梳理成結(jié)構(gòu)化的方法，并在建立焦點(diǎn)思維后，將幻燈片設(shè)計(jì)成能夠快速閱讀，快速理解，真正做到有效表達(dá)的商務(wù)（工作型）演示文稿。
授課形式：
知識講解、案例分析討論、角色演練、小組討論、互動交流、游戲感悟、頭腦風(fēng)暴、強(qiáng)調(diào)學(xué)員參與。
課程大綱：
第1部分 演示文稿 策劃和邏輯
【01】結(jié)構(gòu)化思維
什么是結(jié)構(gòu)化
什么是結(jié)構(gòu)化思維
【02】思維導(dǎo)圖和金字塔圖在PPT結(jié)構(gòu)化中的運(yùn)用
思維導(dǎo)圖在結(jié)構(gòu)化中應(yīng)用
金字塔圖的4個基本原則
運(yùn)用思維導(dǎo)圖和金字塔圖 搭建PPT邏輯結(jié)構(gòu)
第2部分 幻燈片中文字的有效表達(dá)
【01】段-句-詞-字
什么才是有效的表達(dá)方式
如何處理文字中的“段-句-詞-字”
【02】尋找信息邏輯
什么是有效“關(guān)鍵詞”
什么是有效“數(shù)據(jù)”
【03】按層級梳理和表達(dá)
字體-字號-顏色的功效
畫框的神奇功效和效果
第3部分 幻燈片中多數(shù)據(jù)的有效表達(dá)
【01】幻燈片中用表格進(jìn)行多數(shù)據(jù)對比
顯性表單在幻燈片中的應(yīng)用
隱性表單在幻燈片中的應(yīng)用
【02】幻燈片中用圖表進(jìn)行多數(shù)據(jù)對比
PowerPoint圖表制作方法與技巧
PowerPoint圖表美化設(shè)計(jì)
真假圖表的使用
第4部分 圖形和圖片配合幻燈片內(nèi)容的有效表達(dá)
【01】幻燈片圖形的運(yùn)用
利用圖形突出焦點(diǎn)
圖形的繪制經(jīng)驗(yàn)和操作技巧
【02】幻燈片中的圖片運(yùn)用
圖片外觀的裁剪
圖片效果表現(xiàn)力的設(shè)計(jì)
【03】幻燈片中圖片和圖形的配合
組合圖形的運(yùn)用
蒙版和圖片的結(jié)合圖形
【04】利用圖形和圖片設(shè)計(jì)精美幻燈片表現(xiàn)力
PPT精美圖示設(shè)計(jì)與制作
利用“合并形狀”功能和圖片進(jìn)行結(jié)合設(shè)計(jì)精美幻燈片
效果表現(xiàn)力的制作
第5部分 PPT 在動畫設(shè)計(jì)中體現(xiàn)焦點(diǎn)思維
【01】利用“切換”效果實(shí)現(xiàn)焦點(diǎn)思維
幻燈片的切換方式
利用“平滑”切換制作焦點(diǎn)思維效果
【02】利用“自定義”動畫實(shí)現(xiàn)焦點(diǎn)思維
文字動畫
圖形動畫
圖表動畫
突出業(yè)績數(shù)據(jù)的動畫效果
第6部分 PPT 放映和講解時如何實(shí)現(xiàn)有效表達(dá)和焦點(diǎn)思維
【01】講解PPT時的有效表達(dá)
講解PPT不是讀稿子，如何體現(xiàn)焦點(diǎn)
備注和講解的配合
【02】如何在放映演示文稿時達(dá)到焦點(diǎn)思維
放映幻燈片時的局部放大
放映幻燈片時如何做到勾選焦點(diǎn)（筆跡應(yīng)用）
講師介紹：張老師
◇ Microsoft 資深授權(quán)培訓(xùn)師/高級培訓(xùn)師
◇ 培訓(xùn)企業(yè)超過1000家；培訓(xùn)學(xué)員超過300,000
◇ 著書13本，媒體專欄超30篇
◇ 曾經(jīng)被評為“中國十大人氣培訓(xùn)師”
◇ 曾榮獲“最佳職場應(yīng)用軟件講師”稱號
曾經(jīng)擔(dān)任
◇ 北京新東方學(xué)校辦公軟件部經(jīng)理
◇ 《計(jì)算機(jī)世界》大學(xué)教學(xué)總監(jiān)
現(xiàn)在擔(dān)任
◇ 《電腦愛好者》雜志社高級顧問
◇ CAC網(wǎng)絡(luò)化辦公首席培訓(xùn)專家
◇ CAC職業(yè)培訓(xùn)與就業(yè)促進(jìn)專家委員會專家
◇ 人力資源和社會保障部中國就業(yè)培訓(xùn)技術(shù)指導(dǎo)中心認(rèn)證首席專家講師
張老師講授 Office 課程27年，一路見證了微軟的發(fā)展成長，在2002年就獲得了微軟認(rèn)證專家講師。版本從最早的Office 97一直講到了當(dāng)前的Office 2019 ，學(xué)員來自各行各業(yè)，積累了大量的實(shí)際問題和案例。
總結(jié)自己多年的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐技巧，先后在清華大學(xué)出版社出版《IE & FrontPage實(shí)用教程》、《Word & PowerPoint實(shí)用教程》和《辦公軟件操作技巧》；在電子工業(yè)出版社出版《練好套路成高手-Excel商務(wù)應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)精粹》、《新電腦課堂——Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用》、《新電腦課堂——Office 2003在企業(yè)中的應(yīng)用》和《新電腦課堂——PowerPoint 在企業(yè)中的應(yīng)用》等書籍。
在計(jì)算機(jī)世界報(bào)、電腦愛好者雜志撰寫專欄，在多份刊物發(fā)表專業(yè)文章超過100篇。
直接服務(wù)過的企業(yè)客戶600余家
