Excel在人力資源管理中的高效運用

資深實戰(zhàn)性Excel培訓(xùn)講師和解決方案專家  韓小良

● 課程背景
 ◇ 很多人已經(jīng)在使用Excel進行人力資源管理，但并沒有真正掌握Excel強大的數(shù)據(jù)分析和處理功能，工作效率低下，別人幾分鐘就能完成的一張工資匯總表，您卻需要半天甚至1天的時間。
 ◇ 如何動態(tài)了解公司員工的流入和流出情況，以便掌握公司人力資源成本的變化情況；
 ◇ 如何分析今年員工薪酬的變化情況，以便于為明年的薪酬控制提供依據(jù)；
 ◇ 每天都在處理員工考勤，每個月都要計算員工的考勤，要計算員工的工資和獎金，要制作工資條，要把工資準確無誤地發(fā)放到每個員工賬戶，并及時通知每個員工；
 ◇ 每年都要把全公司上百人甚至上千人的工資進行匯總，制作五險一金匯總表，制作個稅代扣代繳表；
 ◇ 員工的生日、合同、退休日期快要到了，如何才能提前提醒，以免到時候手忙腳亂；新員工的試用期快要到了，如何及時提醒聘用者簽訂正式勞動合同；
 ◇ 如何評價每個業(yè)務(wù)人員的銷售業(yè)績，并根據(jù)業(yè)績計算薪酬；
 ◇ 諸如此類的問題，等等，對任何一位人力資源管理者而言，是復(fù)雜而繁瑣的，您想必一定很累、很煩了吧！您想要提高人力資源管理效率嗎？想要對人力資源進行科學(xué)的管理，而不是僅僅拍腦袋想問題嗎？

● 培訓(xùn)目標：
 ◇ 掌握使用Excel的數(shù)據(jù)管理、處理和分析功能，包括常用函數(shù)、數(shù)據(jù)處理分析方法、數(shù)據(jù)透視表、圖表的使用方法和技巧，提升Excel實際使用水平和能力，快速提高工作效率。
 ◇ 掌握規(guī)范整理Excel表格的實用方法和相關(guān)技巧。
 ◇ 掌握設(shè)計科學(xué)規(guī)范的Excel管理臺賬表單的理念、方法和技巧，諸如表單結(jié)構(gòu)設(shè)計、數(shù)據(jù)有效性、使用條件格式、有關(guān)函數(shù)及其應(yīng)用、工作表數(shù)據(jù)區(qū)域的操作權(quán)限、模板制作等。
 ◇ 通過大量的實際案例分析，使人力資源管理人員進一步加深對企業(yè)人力資源管理過程中數(shù)據(jù)處理的理解，從而能夠熟練使用Excel實現(xiàn)科學(xué)的人力資源管理。

● 培訓(xùn)特點及收益：
 ◇ 注重Excel在人力資源管理中的實際應(yīng)用，培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實際案例。
 ◇ 兼顧Excel使用方法技巧介紹和應(yīng)用思路啟發(fā)，注重點面結(jié)合。
 ◇ 注重強調(diào)動手實踐，使每個學(xué)員有充分的動手機會，及時解決學(xué)習(xí)中的問題。
 ◇ 講課認真、細致，輔導(dǎo)實驗積極、耐心，使每個學(xué)員都能夠掌握所講的內(nèi)容。
 ◇ 完善的課后服務(wù)，隨時與老師聯(lián)系，及時幫助企業(yè)學(xué)員解決實際工作中遇到的問題和難題。

● 課程大綱
第一部分、Excel基礎(chǔ) 之 一： 如何快速把現(xiàn)有的不規(guī)范表格整理為規(guī)范表單
 ◇ 不科學(xué)的表單是問題的制造者
 ◇ 整理表格的一些常用的技能和技巧
  · 取消合并單元格并填充（實用的技巧）
  · 將不規(guī)范的表格整理為標準表單（利用函數(shù)、VBA等）
  · 將從數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進行分列（使用工具、函數(shù)）
  · 將非法的日期轉(zhuǎn)換為標準日期（使用函數(shù)、查找/替換）
  · 刪除數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的所有空行
  · 刪除數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的所有小計行
  · 將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)化為純數(shù)字
  · 刪除數(shù)字中的特殊字符
  · 將空白單元格填充為零
  · 快速核對數(shù)據(jù)：圈釋并修改無效數(shù)據(jù)
 ◇ 編輯加工表格的其他方法和技巧
  · 復(fù)制可見單元格數(shù)據(jù)
  · 對單元格區(qū)域數(shù)據(jù)進行批量修改
  · 將行列數(shù)據(jù)進行對調(diào)
  · 將兩個單元格區(qū)域數(shù)據(jù)互換位置

第二部分、Excel基礎(chǔ) 之 二：設(shè)計清晰、美觀、實用的管理表單，讓別人按照您的要求和格式填寫規(guī)范數(shù)據(jù)，不再為收集的表格不符合您的要求而犯愁
 ◇ 科學(xué)規(guī)范的Excel管理表單，是實現(xiàn)人力資源管理高效化的基礎(chǔ)
 ◇ 怎樣設(shè)計科學(xué)規(guī)范的Excel管理表單
 ◇ 設(shè)計規(guī)范的Excel人力資源管理表單的常用函數(shù)（統(tǒng)計、查找引用、求和、日期、文本等函數(shù)）
 ◇ 利用有效性控制數(shù)據(jù)的輸入（比如：只允許輸入規(guī)定范圍的日期數(shù)據(jù)，只允許輸入規(guī)定的序列數(shù)據(jù)，只允許輸入某個區(qū)間的數(shù)字，不允許輸入重復(fù)的數(shù)據(jù)，不允許空行輸入數(shù)據(jù)，只有在A列單元格輸入數(shù)據(jù)后才能在其他列單元格輸入數(shù)據(jù)等等）
 ◇ 利用函數(shù)自動輸入對應(yīng)的數(shù)據(jù)（查找函數(shù)的靈活運用）
 ◇ 利用條件格式讓管理表單更加清晰、美觀和實用
 ◇ 保護工作表的重要數(shù)據(jù)和公式
 ◇ 保護重要的工作表、禁止刪除、復(fù)制和移動工作表
 ◇ 設(shè)置工作表的多用戶編輯區(qū)域和使用權(quán)限，創(chuàng)建共享工作簿，每個部門只能在自己的區(qū)域輸入編輯自己的數(shù)據(jù)
 ◇ 制作模板，分發(fā)給相關(guān)部門人員，讓他們按照要求填列表單
 ◇ 案例演示：使用簡單的宏和VBA，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動匯總、歸類和打印

第三部分、Excel基礎(chǔ) 之 三：快速制作需要的各種匯總、統(tǒng)計、分析報表—— 數(shù)據(jù)透視表工具的靈活應(yīng)用
 ◇ 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的準備工作：規(guī)范數(shù)據(jù)
 ◇ 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法（普通方法、導(dǎo)入數(shù)據(jù)方法和數(shù)據(jù)庫查詢方法）
 ◇ 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的格式和選項，得到漂亮的匯總報表
 ◇ 設(shè)置顯示方式和進行分組，迅速得到各種統(tǒng)計分析報表（年報表、季報表、月報表，各個銷售部門的業(yè)績比較分析表等）
 ◇ 快速制作環(huán)比分析報表和同比分析報表，快速比較某年各個月的環(huán)比增長情況和某幾年個月的同比增長情況
 ◇ 快速匯總多個工作表的數(shù)據(jù)（普通方法、導(dǎo)入數(shù)據(jù)方法、SQL連接查詢方法）
 ◇ 快速匯總多個工作簿的數(shù)據(jù)（普通方法、導(dǎo)入數(shù)據(jù)方法、SQL連接查詢方法）
 ◇ 以企業(yè)的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表
 ◇ 與PPT的結(jié)合：在演示PPT時創(chuàng)建并使用動態(tài)的數(shù)據(jù)透視圖，更加靈活展示信息

第四部分、人力資源管理應(yīng)用之一：員工基本信息統(tǒng)計報表制作及分析
 ◇ 員工檔案管理：身份證號碼的信息提煉
 ◇ 員工檔案管理：制作并打印員工檔案
 ◇ 公司人力資源現(xiàn)狀的多維度分析（編制人員分布、年齡構(gòu)成、工齡構(gòu)成、學(xué)歷構(gòu)成、性別構(gòu)成等報表，并繪制相應(yīng)的圖表）
 ◇ 公司員工的人性化管理（生日、試用期、合同、退休等提前提醒）
 ◇ 管理系統(tǒng)介紹：開發(fā)自己的人力資源管理系統(tǒng)

第五部分、人力資源管理應(yīng)用之二：高效實現(xiàn)薪酬的核算及匯總
 ◇ 薪酬項目的計算模型，諸如計算個稅的幾種實用方法和模型、根據(jù)稅后工資反算稅前工資、快速匯總計算加班費等
 ◇ 稅前年終獎及其個稅計算的幾種實用方法和模型
 ◇ 快速制作并打印工資條：傳統(tǒng)的工資條和信封類的工資條
 ◇ 全年工資的匯總與分析，快速編制個稅匯總表、社會保險報表、住房公積金報表等，分析全年工資變化情況以及分布，為下年工資預(yù)算提供基礎(chǔ)
 ◇ 快速編制每個員工的全年工資明細表，并放到公司網(wǎng)站上，便于每個員工查詢
 ◇ 系統(tǒng)介紹之一：如何實現(xiàn)員工的工資條群發(fā)？
 ◇ 系統(tǒng)介紹之二：開發(fā)自己的工資管理系統(tǒng)

第六部分、人力資源管理應(yīng)用之 三： 便捷、清晰的績效考核表的設(shè)計及統(tǒng)計
 ◇ 設(shè)計考勤表（完整月份考勤表和跨月考勤表）
 ◇ 出勤統(tǒng)計（計算加班時間和加班費、計算請假天數(shù)和應(yīng)扣工資、分析出勤狀況）
 ◇ 快速匯總各個部門的考勤表
 ◇ 業(yè)務(wù)人員考核（業(yè)務(wù)人員銷售業(yè)績評價、底薪傭金制下的薪酬計算及薪酬表）

● 講師介紹：
   韓小良，男。資深Excel培訓(xùn)講師，對Excel及Excel VBA在企業(yè)管理中的應(yīng)用造詣較深，精通Excel及VBA在管理中高級應(yīng)用培訓(xùn)，尤其是Excel及VBA在企業(yè)財務(wù)、會計、銷售、人力資源、金融財務(wù)等管理中的應(yīng)用。已經(jīng)出版了20余部關(guān)于Excel應(yīng)用方面的著作。
   韓老師曾在原國家經(jīng)貿(mào)委大型辦、中鋼集團、寶鋼集團、北京科技大學(xué)等任職，具有豐富的管理經(jīng)驗和極強的Excel應(yīng)用開發(fā)能力。主持并完成了經(jīng)貿(mào)委大型裝備國產(chǎn)化信息管理系統(tǒng)、某大型企業(yè)ERP系統(tǒng)、某公司的人力資源管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、進銷存管理系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)、成本費用分析系統(tǒng)等等。
   主要受訓(xùn)客戶：中國銀行總部、Google（中國）總部、百度總部、寶鋼、索尼愛立信、中鋼集團、中儲股份、首鋼、北京國華能源投資、浙江中煙(大紅鷹)、鞍鋼、蘇州華星會計師事務(wù)所、太重、包鋼、石鋼、法國Saint-Gobain、江蘇博潤、德源藥業(yè)、中聯(lián)理貨、康緣藥業(yè)、中國外運、力達實業(yè)、新蘇港投資、遠東國際船舶、帝豪實業(yè)、住電裝、豪森藥業(yè)、美國Halliburton、索恩照明、瑞士Sefar、瑞典HALDEX、西鐵城、金牛能源、日本礦產(chǎn)、日礦金屬、中國救援信息中心、貝農(nóng)生化、蘇州膠囊、生益科技、挪度醫(yī)療、上海海斯特叉車、德國GIF研發(fā)中心、江蘇交通科學(xué)研究院、丹麥Vestas風(fēng)力技術(shù)、等等。
   品牌課程：
《Excel財務(wù)與管理高級應(yīng)用》
《基于Excel的高效財務(wù)管理：方法、技巧和實用模型》
《Excel高效管理應(yīng)用——方法、技巧和實用模型》
《Excel數(shù)據(jù)透視分析和交互動態(tài)圖表》
《Excel及VBA高級金融建?！?BR>《Excel 2007高級數(shù)據(jù)處理與分析》
《Excel 2007在管理應(yīng)用中的最佳實踐》
《如何從數(shù)據(jù)中解脫 利用VBA進行高效數(shù)據(jù)處理分析》
《數(shù)據(jù)挖掘和信息提煉：Excel高級數(shù)據(jù)處理與分析》
《Excel  PowerPoint Outlook在管理中的高級運用》
《Excel高效人力資源管理——方法、技巧和實用模型》
附一：韓小良的主要著作
1.《Excel會計應(yīng)用范例精解》，電子工業(yè)出版社
2.《Excel VBA +Access財務(wù)系統(tǒng)開發(fā)從基礎(chǔ)到實踐》，電子工業(yè)出版社
3.《Excel在投資理財中的應(yīng)用》，電子工業(yè)出版社
4.《Excel VBA工資管理應(yīng)用案例詳解》，中國鐵道出版社
5.《Excel在財務(wù)管理與分析中的應(yīng)用》，中國水利水電道出版社
6.《運用Excel VBA創(chuàng)建高效財務(wù)管理模型》，中國鐵道出版社
7.《Excel VBA行政與人力資源管理應(yīng)用案例詳解》，中國鐵道出版社
8.《Excel VBA財務(wù)管理應(yīng)用案例詳解》，中國鐵道出版社
9.《運用Excel VBA進行高效投資決策》，中國鐵道出版社
10.《Excel VBA從入門到精通》，中國鐵道出版社
11.《Excel VBA實用技巧大全》，中國鐵道出版社
12.《Excel VBA與數(shù)據(jù)庫整合應(yīng)用范例精解》，科學(xué)出版社
13.《新一代Excel VBA銷售管理系統(tǒng)開發(fā)入門與實踐》，科學(xué)出版社
14.《Excel VBA整合數(shù)據(jù)庫應(yīng)用從基礎(chǔ)到實踐》，電子工業(yè)出版社
15.《Excel在銷售與財務(wù)管理中的應(yīng)用》，電子工業(yè)出版社
16.《Excel VBA應(yīng)用開發(fā)（技巧精華版）》，電子工業(yè)出版社
17.《Excel企業(yè)管理應(yīng)用案例精萃》，電子工業(yè)出版社
18.《Excel VBA+SQL Server數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)》，機械工業(yè)出版社
19.《Excel在納稅管理與籌劃中的應(yīng)用》，科學(xué)出版社
20.《用圖表說話：Excel實用精美圖表大制作》，電子工業(yè)出版社
21.《Excel數(shù)據(jù)透視表從入門到精通》，中國鐵道出版社
22.《Excel高效辦公：方法、技巧和實用模型》，中國鐵道出版社
23.《Excel 2003/2007函數(shù)和公式的使用藝術(shù)》，中國鐵道出版社
24.《Excel VBA高效辦公實用寶典》，中國鐵道出版社