OFFICE企業(yè)實戰(zhàn)必備的18個技能

專家把脈 ！
【卓越PowerPoint】商務呈現(xiàn)的十大必備技能【優(yōu)質EXCEL】數(shù)據(jù)工作的八大必備技能

● 課程主旨：
良好的PowerPoint呈現(xiàn)可以更有效的傳遞信息，良好的呈現(xiàn)設計可以提升用戶閱讀感受，促進用戶對內容的理解。本課程將全面介紹PowerPoint四種主要信息呈現(xiàn)方式：文字排版與布局/數(shù)據(jù)視覺表現(xiàn)/圖形設計，提高用戶的專業(yè)信息表現(xiàn)能力，提升PowerPoint 視覺設計效果及色彩運用能力。PowerPoint演示/演講技巧可以幫助用戶提高運用PowerPoint進行商務演示及演講的能力，主要包括：演示的目標與目的？如何規(guī)劃文案報告的結構？如何有效捕獲用戶關注提高信息傳遞能力？PowerPoint演示規(guī)則及設計創(chuàng)意…
身處信息時代，EXCEL數(shù)據(jù)處理是每一個工作者都要面對的問題。
 ◇ 如何面對這些繁雜而龐大的數(shù)據(jù)，如何高效統(tǒng)計數(shù)據(jù)，如何有效分析數(shù)據(jù)？
 ◇ 如何優(yōu)化Excel執(zhí)行技能，提高工作效能？
 ◇ 如何恰當利用Excel強大的分析工具有效的進行數(shù)據(jù)分析，提高數(shù)據(jù)信息洞察力？
 ◇ 如何規(guī)劃專業(yè)的EXCEL報表，提高數(shù)據(jù)控制能力和安全性？
本課程將從Excel數(shù)據(jù)優(yōu)化處理與數(shù)據(jù)分析入手，全面提高用戶的Excel數(shù)據(jù)操作與控制能力，數(shù)據(jù)的分析與洞察力。實現(xiàn)高效準確的數(shù)據(jù)操作，敏銳科學的數(shù)據(jù)分析。幫助用戶提高數(shù)據(jù)收集于整理，數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析的工作效率和工作質量。

● 適合對象：
【根據(jù)需求】
 如果您 經常進行工作報告/匯報的編寫與制作
 如果您 經常參與商務演示或產品展示
 如果您 希望提升PowerPoint綜合應用能力
 如果您 經常進行EXCEL表格數(shù)據(jù)收集與表單處理
 如果您 經常進行業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)計或分析決策
 如果您 希望借助EXCEL生成數(shù)據(jù)報告或圖表報告
 如果您 希望提高EXCEL函數(shù)綜合應用，提高辦公能力
【根據(jù)職位】
 總監(jiān)經理、部門主管
 外企職員、國企職員
 市場銷售部門、財務管理部門、行政人事部門

● 課程大綱：
第一天 課程內容：（7小時）

【主題一 案例剖析】理解方案功能！PPT在商務領域的體現(xiàn)及案例剖析
1、業(yè)務匯報型PPT案例展示與特點剖析
2、商務演示型PPT案例展示與特點剖析
3、會議呈現(xiàn)型PPT案例展示與特點剖析
【主題二 視覺標準】國際主流PPT母板（及模板）設計理念：PPT主題模板設計
1、PPT全局版面設計的核心：母板
2、PPT母板標準制作流程
3、PPT母板畫面設計規(guī)則
4、將PPT母板生成PPT模板
5、如何根據(jù)你的演示需求設計PPT母板主題
6、專家支招：適合會議溝通主題的PPT母板設計
7、專家支招：適合商務合作主題的PPT母板設計
8、專家支招：適合產品科技主題的PPT母板設計
9、給你5分鐘，也能完成PPT主題設計
10、PPT主題設計中的配色方案及配色技巧
11、如何運用配色工具指導PPT色彩搭配
【主題三 流程標準】PPT標準制作流程：5分鐘完成原創(chuàng)型PPT制作！
1、高手是這樣進行PPT構思草稿流程的
2、快速將WORD素材或草稿自動生成PPT
3、快速對PPT進行著裝：套用（或替換）企業(yè)PPT模板
4、快速調整PPT內容板式，實現(xiàn)完整結構
【主題四 流程標準】PPT標準制作流程：3分鐘實現(xiàn)多個PPT方案的合并和遷移！
1、多個設計風格不同的參考素材，如何10秒鐘快速統(tǒng)一視覺板式？
2、專家支招：如何替換不同PPT素材中的公司LOGO？
3、專家支招：如何替換不同PPT素材中的商業(yè)標識短語？
4、專家支招：不可忘記的PPT商務版權，PPT母板標識
5、專家支招：不同版本間的PPT內容合并注意事項
【主題五 結構標準】PPT商務文案組織結構和標準
1、PPT作為商務文案主要功能是什么？
2、PPT商務文案的組織結構是什么？
3、專家支招：如何做好首頁，做出有新意的標題？
4、專家支招：如何做好目錄，使文案結構清晰？
5、專家支招：如何做好概述，促進用戶產生信息關聯(lián)？
6、專家支招：如何做好正文，客觀、合理、有針對性？
7、專家支招：如何做好總結，加強用戶理解？
【主題六 視覺美化】讓你的PPT更精美！PPT圖片素材加工及美化
1、圖文并茂還是畫面演繹？
2、畫面類素材庫推薦：圖庫，剪貼畫…
3、素材加工：修正顏色
4、素材加工：圖片裁切
5、素材加工：使畫面部分區(qū)域透明
6、素材加工：快速添加圖片相框，反光，模糊及形狀效果
7、PPT創(chuàng)意畫面設計：照片墻
8、PPT創(chuàng)意畫面設計：滾動的膠片
9、PPT創(chuàng)意畫面設計：互動式照相機
【主題七 內容優(yōu)化】讓你的PPT內容更有邏輯！PPT圖示設計及微軟SmartART圖示
1、如何通過圖形結構強化PPT內容邏輯關系？
2、微軟SmartART圖示處理技巧
3、圖形設計進階：理解圖形
4、圖形設計進階：調整圖形及變形
5、圖形設計進階：圖形顏色搭配
6、圖形設計進階：圖形效果（立體化，發(fā)光，陰影…）
7、圖形邏輯設計：列舉關系
8、圖形邏輯設計：對立關系
9、圖形邏輯設計：融合關系
10、圖形邏輯設計：遞進關系
11、圖形邏輯設計：環(huán)繞關系
12、圖形邏輯設計：循環(huán)關系
13、圖形邏輯設計：發(fā)散關系
14、如何進行圖示配色適應PPT模板風格
【主題八 演示高招】掌控演示！成為PPT演示達人
1、熟練演示技巧，推動演示成功
2、PPT商務演示有哪些弊端和不足，該如何應對？
3、專家支招：畫筆、橡皮，演示中的強調與補充
4、專家支招：黑屏、白屏，演示畫面界面控制
5、專家支招：如何靈活屏蔽敏感話題頁面？
6、專家支招：PPT演示高手如何實現(xiàn)不被洞察的頁面跳轉，主導演示主題
7、專家支招：借助分屏放映，偷偷查閱演講詞，促進演示成功
【主題九 動畫設計】PPT的視覺魔術師！動畫制作與設計
1、用好PPT動畫，成為PPT視覺魔術師（案例展示）
2、5分鐘就能學會PPT動畫：進入、推出、變化、移動
3、5分鐘就能控制動畫節(jié)奏：手動、自動、獨立啟動、連續(xù)啟動
4、5分鐘就能操控動畫細節(jié)：音效、重復、延遲、反轉
5、商務動畫設計規(guī)則:突出與強調
6、商務動畫設計規(guī)則:建立視覺秩序
7、商務動畫設計規(guī)則:控制繁雜頁面內容傳輸
8、專家支招：精美畫面動畫設計創(chuàng)意
9、專家支招：動感視頻動畫設計創(chuàng)意
10、專家支招：背景音樂動畫設計創(chuàng)意
【主題十 達人工具】PPT高手工具箱
1、專家支招：好用的PPT瘦身工具
2、專家支招：可以將演示畫面放大的放大鏡
3、專家支招：可以修復無法打開PPT的修復工具
4、專家支招：適合PPT2003兼容PPT2007的兼容工具
5、專家支招：可以制作電子課件的PPT增強工具
 
第二天 課程內容：（7小時）
 
【主題一 數(shù)據(jù)規(guī)劃】如何規(guī)劃數(shù)據(jù)結構，讓EXCEL更便于分析與統(tǒng)計
1、報表為了表達數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)表為了管理數(shù)據(jù)
2、有效數(shù)據(jù)采樣和字段設置
3、規(guī)劃數(shù)據(jù)范疇，避免數(shù)據(jù)溢出
4、如何將交叉表調整為數(shù)據(jù)表
5、如何去除單元格合并，使數(shù)據(jù)可統(tǒng)計
【主題二 報表設計】如何讓EXCEL報表更精美、更專業(yè)
1、表格圖紙化：去除EXCEL網格，讓表格變成設計圖紙
2、表格圖紙化：簡化行號列標，脫離EXCEL視覺模式
3、表格圖紙化：限制表格界限，去除非工作空間
4、報表設計規(guī)則：報表的布局
5、報表設計規(guī)則：報表的配色
6、報表設計規(guī)則：數(shù)據(jù)字段設計
7、高級報表制作：限制數(shù)據(jù)取值范圍
8、高級報表制作：限制數(shù)據(jù)錄入格式
9、高級報表制作：限制用戶修改，讓報表更安全
【主題三 數(shù)據(jù)收集】如何收集對于EXCEL有效的數(shù)據(jù)，并排除常見錯誤
1. 語音識別：利用語音工具實現(xiàn)高校數(shù)據(jù)核對
2. 數(shù)據(jù)采樣技巧：數(shù)值型數(shù)據(jù)采樣技巧并排除常見錯誤
3. 數(shù)據(jù)采樣技巧：文本型數(shù)據(jù)采樣技巧并排除常見錯誤
4. 數(shù)據(jù)采樣技巧：導入數(shù)據(jù)的空格問題及排錯技巧
5. 數(shù)據(jù)采樣技巧：分數(shù)數(shù)據(jù)的格式問題及排錯技巧
6. 數(shù)據(jù)采樣技巧：小數(shù)數(shù)據(jù)的進位問題及排錯技巧
【主題四 商業(yè)智能】如何實現(xiàn)商業(yè)數(shù)據(jù)智能，自動標識特征數(shù)據(jù)
1、微軟EXCEL商業(yè)智能：條件格式
2、如何實現(xiàn)滿足業(yè)務指標的數(shù)據(jù)自動標識
3、如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)比例視覺數(shù)據(jù)條
4、如何實現(xiàn)產能數(shù)據(jù)紅綠燈報警
5、如何實現(xiàn)自動隔行填色、隔列填色，讓報表更專業(yè)
6、如何根據(jù)數(shù)據(jù)量制作自動填充報表
【主題五 數(shù)據(jù)統(tǒng)計】如何有效進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，判斷數(shù)據(jù)結果
1、準確使用篩選，定位目標數(shù)據(jù)
2、條件復雜的篩選該怎么做？
3、根據(jù)數(shù)據(jù)類別生成數(shù)據(jù)匯總
4、根據(jù)數(shù)據(jù)條件進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計
5、函數(shù)在數(shù)據(jù)統(tǒng)計中的應用
【主題六 數(shù)據(jù)分析】如何有效進行數(shù)據(jù)分析，推斷數(shù)據(jù)結論
1、數(shù)據(jù)透視表，數(shù)據(jù)分析的利器
2、如何快速數(shù)據(jù)透視，得到多種統(tǒng)計指標？
3、如何進行嵌套數(shù)據(jù)透視分析？
4、如何進行交叉表數(shù)據(jù)透視分析？
5、如何在數(shù)據(jù)透視中過濾無效數(shù)據(jù)？
6、如何重組數(shù)據(jù)間距，進行數(shù)據(jù)透視？
7、如何重組數(shù)據(jù)范疇，進行數(shù)據(jù)透視？
8、如何實現(xiàn)可更新的數(shù)據(jù)透視分析？
9、如何快速生成數(shù)據(jù)透視圖表？
【主題七 圖表設計】如何設計EXCEL圖表，視覺呈現(xiàn)數(shù)據(jù)結論
1、有結論的圖表才是有意義的圖表
2、適合表達個體對比的圖表
3、適合表達權重對比的圖表
4、適合表達趨勢對比的圖表
5、適合表達整體對比的圖表
6、適合表達傾向對比的圖表
【主題八 公式函數(shù)】如何高級管理數(shù)據(jù)，綜合運用EXCEL公式與函數(shù)
1、微軟EXCEL公式語法
2、連續(xù)數(shù)據(jù)自動套用公式的方法
3、數(shù)據(jù)格式調整相關的函數(shù)
4、數(shù)據(jù)格式調整相關的函數(shù)
5、日期調整和計算的相關函數(shù)
6、時間調整和計算的相關函數(shù)
7、邏輯判斷（與、或、非）相關的函數(shù)
8、檢查條件是否符合的相關函數(shù)
9、可以調用外表數(shù)據(jù)的相關函數(shù)
 
● 講師介紹  周剛
【專業(yè)領域背景】
 資深微軟官方講師（至今11年）
 微軟 Office 2003企業(yè)動力計劃講師
 微軟 Office 2003增值風暴項目講師
 微軟 Office 2007 TTT 認證講師
 微軟 Office 2010 TTT 認證講師
 微軟MOS （微軟辦公軟件國際認證）知識專家
 微軟 Vista Client認證講師
 微軟 TechNet WebCasts講師（微軟官方國際技術網絡廣播）
【培訓與咨詢背景】
 PPT商務演示領域 專家/資深培訓師
 EXCEL數(shù)據(jù)管理領域 專家/資深培訓師
 Microsoft Office PowerPoint商務應用國際大賽 專家評委
 市場部網 特邀市場文案策劃及營銷數(shù)據(jù)分析 指導顧問
 中國人民大學培訓學院MBA課程 客座講師
 中國計算機用戶協(xié)會國家級認證考試 命題顧問
 搜狐職場一言堂 主講老師
 ATA高等教育課程 課程研發(fā)顧問
 PPT專業(yè)設計團隊 首席設計師/資深策劃專家
【特點與風格】
周剛老師在IT、通訊、高科技等領域擁有十余年的專業(yè)培訓經歷，具備資深的微軟知識經驗，曾擔任中國計算機用戶協(xié)會及微軟官方認證考試命題顧問，國際技術網絡廣播主講老師。 
自2001年進入培訓咨詢行業(yè)以來，積累了豐富的企業(yè)實戰(zhàn)咨詢經驗，完成了一系列知名企業(yè)的培訓咨詢項目，并由于其堅定的“以實戰(zhàn)為核心”的指導理念，受到企業(yè)用戶的高度評價和認可，被譽為“OFFICE實戰(zhàn)專家”、“PPT（中國）第一實戰(zhàn)專家”。
授課風格以信息量大、知識面廣、邏輯清晰，具有面向不同企業(yè)的課程設計能力。周老師在商務演示、數(shù)據(jù)分析與管理方面有較深入的理論研究與咨詢實踐。
【主講課程】
 《PPT卓越商務演示與呈現(xiàn)》
 《成功營銷的PPT演示之道》
 《完美匯報的PPT演示之道》
 《TTT中的PPT演示之道》
 《EXCEL數(shù)據(jù)管理技巧》
 《EXCEL數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計》
 《做有結論的EXCEL圖表呈現(xiàn)》
 《EXCEL公式與函數(shù)實戰(zhàn)應用》
 《WORD文案寫作與制作》
 《有效人脈信息管理！OUTLOOK應用技巧》
 《快速圖紙設計！VISIO繪圖技巧》
 《素材管理！ONENOTE筆記管理技巧》
【主要客戶】(未詳盡)
 北京移動，河北移動，四川移動，哈爾濱移動，山西移動，貴州移動，廣州移動，云南移動，中國移動研究院
 北京聯(lián)通，天津聯(lián)通，吉林聯(lián)通，昆明聯(lián)通，合肥聯(lián)通
 北京電信研究院，通信標準所
 首鋼，中國出國人員服務總公司，渤海石油，中石油，高等教育協(xié)會，
 新浪網，搜狐網，空中網，TOM網，
 長城汽車，一汽轎車，現(xiàn)代汽車，
 中國人壽，中英人壽，太平人壽，中投租賃，方正證卷，方正期貨，工商銀行，
 松下電器，JVC，日立電工，愛默生，愛立信，海信電器，
 清華同方，中青旅，新華聯(lián)集團，王府酒店，KAPPA體育，李寧體育，
 創(chuàng)毅視訊，京東方，中瑞特通訊設備，華岸春天，偉業(yè)顧問，第一會達，天源迪科，悠揚傳播，GREY廣告
【學員會關心的問題】
1、這2門課程是否能真的學到東西，應用到工作？
回答：周剛老師一直堅持以實戰(zhàn)為核心，對于課程研發(fā)，課堂案例，經驗總結都是針對多年實際培訓和咨詢工作中的凝練。“實戰(zhàn)專家”是用戶對于周剛老師的客觀評價，課程會對用戶有很直接的知識幫助和經驗積累，可以很好的指導工作并提高工作效果。
2、當今市場上的OFFICE課程很多，周剛老師有何優(yōu)勢？
回答：可以從兩方面回答這個問題。一是：周剛老師是個“干貨老師”，當今的很多國內培訓師都被學員評價為“水貨老師”，因為真正有價值的授課內容不夠飽滿，課上充斥著“個人背景故事，國內國外見聞，政治人文歷史故事，表演或笑話”，現(xiàn)場課程氣氛很好，不過最終學員的收獲和沉淀很少，學員往往冷靜思考后發(fā)現(xiàn)記住的是課上的那個笑話活著那個故事，這種學習注定是一種失敗的學習。周剛老師最為注重學員的最終收獲和沉淀，在課程研發(fā)上堅持讓學員在學習過后記憶和沉淀下來的是學習知識或實戰(zhàn)經驗；二是：周剛老師在課程設計中一直堅持一個研發(fā)指標“保證學員平均每10分鐘就能得到一個知識收獲！”，這是確保優(yōu)質課程的核心宗旨，所以學員往往課后對于周剛老師的評價是“收獲很大！”、“太實用了！”、“受益匪淺！…這種先進的課程設計理念也不是所有講師都能達成的，需要真正多年的實戰(zhàn)積累才能確保效果。
3、學習完成后，如有問題，如何進行答疑咨詢？
回答：公開課學習的特點是學員相對分散，業(yè)務領域也可能相對發(fā)散不集中，為了確保和學員建立有責任的知識聯(lián)系，幫助學員解答后續(xù)問題。周剛老師協(xié)同培訓組織方統(tǒng)一提供一個答疑郵箱，學員可以將問題發(fā)送過來，周剛老師會認真解答。（建議學員在提交問題時，將對應素材一同發(fā)送過來）。對于深入或復雜的問題，周剛老師可以安排時間進行電話或見面溝通，通過有償或無償?shù)淖稍兎绞綆椭脩艚鉀Q問題。

【周剛老師 EXCEL咨詢案例：企業(yè)九宮格評測模型】

4、我已具備一定EXCEL知識基礎和工作經驗，該課程對我有幫助嗎？
回答：本課程不是基礎EXCEL課程，是針對用戶實際工作而設定的課程，目的是在用戶有一定知識和經驗的基礎上，幫助用戶“完善工作技巧！提高工作效能！改善工作品質！”課程內容往往是綜合實戰(zhàn)應用的案例或經驗，并非單純的某一個功能的常規(guī)問題。
5、我已具備一定PPT知識基礎和工作經驗，該課程對我有幫助嗎？
回答：本課程不是基礎EXCEL課程，是針對用戶實際工作而設定的課程，目的是在用戶有一定知識和經驗的基礎上，幫助用戶“完善工作技巧！提高工作效能！改善工作品質！”課程內容往往是綜合實戰(zhàn)應用的案例或經驗，并非單純的某一個功能的常規(guī)問題。

【周剛老師 PowerPoint咨詢案例：動向體育集團PPT模板設計】

6、課程學習過后可能會漸漸忘記，我該怎么辦？
回答：由于集中學習的方式學習信息量會比較大，學習過后肯定會存在一些知識的遺忘。針對該問題，培訓組織方和周剛老師會協(xié)調建設一套視頻學習平臺，將公開課中的重要知識分享錄制下來，發(fā)布到平臺，針對聽課學員提供獨立學習賬號，鞏固學習效果。（平臺建設中）
7、課程學習過后是否可以得到微軟官方的學習支持與認可？
回答：周剛老師作為資深的微軟官方老師，非常熟悉微軟官方知識學習和認證評測。周剛老師協(xié)同“微軟辦公軟件全球認證管理中心”針對聽課學員提供專業(yè)的“微軟辦公軟件國際認證（MOS）”指導，并可推薦參加“微軟辦公軟件國際認證考試”獲取國際認證證書。該證書在很多國內國外企業(yè)都作為入職或職位評定的官方參考。
參加過公開課程的學員可以“8.5折”優(yōu)惠價格參加該國際認證考試。