中國的小企業(yè)為什么長不大?
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小企業(yè)要學(xué)習(xí)大企業(yè)的規(guī)范運作模式,探索適合自己、適應(yīng)市場規(guī)律的成長方式,才能一步一步做大做強。
筆者從業(yè)15年,一直都在大企業(yè)就職。今年一個偶然的機會,讓我有幸進(jìn)入了一家小公司,而不幸的是,我只呆了半年時間。進(jìn)入的原因很簡單,是該公司總經(jīng)理的一句“來幫我把公司做大”的話,讓我感動得五體投地,從而毅然決然地放棄了更加優(yōu)厚的待遇和更加優(yōu)越的辦公條件,好象為了某個遠(yuǎn)大理想,放棄這些凡夫俗子的欲望,很值。我的職務(wù)是總經(jīng)理助理,協(xié)助總經(jīng)理工作。可是,進(jìn)入不到兩個月,我感覺這樣的運作和管理方式,要把公司做大很難,但仍然沒有妨礙我充滿信心;再后來,干脆感覺,這樣的公司只能勉強生存,不可能做大做強,因此喪失了信心。同樣一個很簡單的理由,總經(jīng)理一句話:“我們終止合作吧”,我便在二個半小時內(nèi),離開了公司。而且,讓我下決心,再不去這樣的小公司謀職了。
這半年時間,對于立志成為職業(yè)經(jīng)理人的我來說,還是有一些收獲的,至少給了我很多啟示,讓我對一直關(guān)注的問題:“中國的小企業(yè)為什么‘長不大’”有了某種感性的認(rèn)識,從而也得出一些理性的結(jié)論:中國的小企業(yè),沒有“長大”的姿態(tài)。
一. 不象在做企業(yè)。
一般情況下,小企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)格,是由創(chuàng)始人,或者說總經(jīng)理決定的,這個公司也不例外。該總經(jīng)理在某中央部委供職12年,做到了處級干部,因此,該公司看起來象個機關(guān)。用一個自愿離職的員工的話說:在這里太安逸了,泯滅了激情。
一個具有代表性的現(xiàn)象就是會議多,不分大事、小事,也不分什么時間,總經(jīng)理說開會就開會,幾乎每次都讓骨干員工以上的人都參加。而在會上,基本上是聽總經(jīng)理講話,哪怕是討論問題,發(fā)言的,也是少數(shù)。為此,總經(jīng)理很苦惱,有一次,我們談到這個問題,我斗膽進(jìn)言:“首先,員工不喜歡開會;其次,您事先沒有通知開會的主題,讓員工沒有考慮的時間;第三,開會的人,一定要與會議主題有切身的關(guān)聯(lián),正所謂是在其位,謀其政;第四,有時,一些非正式的場合,反而能讓員工說真話,讓您得到有價值的信息。”
公司沒有任何的競爭氣氛,也不鼓勵創(chuàng)新思維,更沒有任何的績效考核措施,員工只要遵循總經(jīng)理的旨意辦事,一般就會萬事大吉??偨?jīng)理很勤奮,只要有時間,會對員工的每項工作加以點評,并貢獻(xiàn)自己的意見,而這時的員工基本上不做解釋,即使是一個很好的創(chuàng)意,也會毫不吝嗇地拋棄,采納總經(jīng)理的方案。對員工而言,這樣更省事,又能討好領(lǐng)導(dǎo),何樂而不為呢?為此,總經(jīng)理很苦惱,不滿意員工的工作成果,我又斗膽進(jìn)言:“您的勤奮和您的工作方式,養(yǎng)成了員工的惰性,因為他們是在工作,而不是在拼事業(yè)。在公司的文化中,沒有員工創(chuàng)新的余地?!?
二. 不能授權(quán)。
小公司因為小,所以一切事務(wù)均由總經(jīng)理說了算,一切責(zé)任也由總經(jīng)理承擔(dān)。對于一個只求生存,不求發(fā)展的小公司來說,這種“一言堂”也未必不可;但對于那些有野心要發(fā)展壯大的小公司來說,這種模式會起到障礙作用。從總經(jīng)理打算聘任我的那天起,其實就表明,他已經(jīng)充分認(rèn)識到授權(quán)的重要性,也做好授權(quán)的準(zhǔn)備。但是,也許因為長期的工作習(xí)慣不好改變,也可能是對別人的不信任,更有可能是包括我這個助理在內(nèi)的員工不夠稱職,導(dǎo)致他的授權(quán)失敗。作為總經(jīng)理助理,我沒有絲毫的權(quán)利,有一次我在指導(dǎo)員工的工作時,員工的一句話讓我百感交集,他說:“你做得了這個主嗎?”我心里明白,總經(jīng)理對我的工作不滿意,總感覺我承擔(dān)的責(zé)任太少,我非常婉轉(zhuǎn)地說:“責(zé)任和權(quán)力是對等的,有多大權(quán)力,才能負(fù)多大責(zé)任”。作為助理,我非常想多分擔(dān)一些,看到總經(jīng)理每天忙得焦頭爛額,總有一種有勁使不上的感覺。原來我們的設(shè)想是,總經(jīng)理多跑外,攬業(yè)務(wù),做市場;而助理主抓內(nèi),搞好產(chǎn)品的生產(chǎn)和客戶服務(wù),以及人員的調(diào)配。但這種分工必須以授權(quán)為前提,以信任為基礎(chǔ)。我們沒能成功,公司上上下下、里里外外還是總經(jīng)理一個人,助理一職實際上架空。
一位不能授權(quán)的領(lǐng)導(dǎo),自己本身也累,畢竟人的精力是有限的,在公司業(yè)務(wù)不斷擴大的情況下,會有力不從心的感覺,也會時時抱怨下面的員工、管理者不稱職,全公司除了他一個人,都安逸、清閑。殊不知,員工也有抱怨,他們沒有發(fā)揮才能的余地,沒有職業(yè)發(fā)展的空間,沒有創(chuàng)造的激情。這樣導(dǎo)致的結(jié)果是,人員流失和解聘率高,人力成本加大,培養(yǎng)不出忠誠度高的員工,而對業(yè)務(wù)的發(fā)展也產(chǎn)生不同程度的負(fù)面影響。
三. 缺乏市場意識。
一個在市場經(jīng)濟(jì)中求生存的企業(yè),如果沒有市場意識,不具備市場能力,其結(jié)果可想而知。該公司缺乏市場意識主要體現(xiàn)在以下幾方面:
首先,公司基本上沒有市場人員,有幾位業(yè)務(wù)員,與企業(yè)的關(guān)系非常松散,說來就來,說走就走,不要說他們是否會理解公司的目標(biāo),就連他們需要推銷的產(chǎn)品也只能一知半解。產(chǎn)品好銷的時候,他們熱情很高;感覺產(chǎn)品推銷困難時,紛紛走人,有些連招呼都不打。所以,公司沒法從這些業(yè)務(wù)員的工作中,得到有價值的市場信息,因此沒辦法進(jìn)行市場分析。
其次,公司基本上不做宣傳,僅僅依靠總經(jīng)理的所謂政府資源進(jìn)行市場開拓??偨?jīng)理很得意他的關(guān)系網(wǎng),也確實給公司帶來過實惠。但除此之外,公司再沒有任何的市場開發(fā)能力,其他所有的人都幫不上忙(總經(jīng)理語)。但筆者以為,靠這種政府資源“起家”還可以,但要靠它發(fā)展,幾乎是不可能。
第三,該公司的新產(chǎn)品開發(fā),過程很簡單,既不需要市場預(yù)測和分析,也不需要目標(biāo)客戶的調(diào)查,僅僅是總經(jīng)理感覺它有前途,而現(xiàn)在還沒有人做,基本上是靠“拍腦袋”來決定的。因為沒有足夠的證據(jù)來證明,該產(chǎn)品能有好的市場前景,因此也就不敢進(jìn)行過多而且是必要的投入,讓它處在死不了也活不好的境地。在這個問題上,我和總經(jīng)理的矛盾很大,我總以為,應(yīng)該按照市場規(guī)律來做,該投入的,就必須投入。當(dāng)然,任何的商業(yè)投資都是會有風(fēng)險的,有風(fēng)險,才能有回報。
四. 忽視制度的重要性。
在公司的OA辦公系統(tǒng)中,列了很多制度。但剛進(jìn)公司時,我沒能找到關(guān)于作息時間,以及關(guān)于遲到、早退的條例,因為我發(fā)現(xiàn)有許多的遲到現(xiàn)象。另外,我也發(fā)現(xiàn)制度中,有許多不嚴(yán)謹(jǐn)之處。為此,我向總經(jīng)理提出完善制度的建議,首先從人力資源方面的制度入手。得到同意后,我起草了幾個非常適應(yīng)公司管理現(xiàn)狀,同時也考慮未來發(fā)展的人力資源方面的制度。但提交總經(jīng)理后,做了大刀闊斧的修改,原因是不需要那么復(fù)雜,能現(xiàn)在實用就行。我做了必要的解釋,公司要發(fā)展,人員要增加,將發(fā)生的情況會越來越多,如果無章可循,會導(dǎo)致管理混亂。當(dāng)然,沒能最后說服總經(jīng)理。
在公司的文件中,找不到關(guān)于組織結(jié)構(gòu)方面的描述。原因很簡單,組織結(jié)構(gòu)經(jīng)常變化,半年之內(nèi),變動了三次。也沒有崗位描述方面的文件,員工的職責(zé)靠口頭約定,更沒有考核指標(biāo)和條款。
至于其它深層次的規(guī)章制度,可能都沒有考慮過。比如:最后一次組織結(jié)構(gòu)的變動及業(yè)務(wù)重組,把項目承攬的任務(wù)歸到技術(shù)部,但并未考慮出臺任何與之配套的分配和激勵措施。試想:如果員工攬不攬業(yè)務(wù),與他們的切身利益無關(guān),他們會去費盡心機地找活干嗎?這個艱巨的任務(wù),還只能由總經(jīng)理來承擔(dān),因為只跟總經(jīng)理有切身的關(guān)聯(lián)。
現(xiàn)在很多公司制度完善,關(guān)注的是“執(zhí)行”。象該公司這樣連制度都不需要健全的情況,應(yīng)該不代表主流?!肮芾怼本褪且姓驴裳@是經(jīng)營企業(yè)的根本。
五. “成本”意識太過強烈。
主張成本控制,應(yīng)該對企業(yè)經(jīng)營有很多的益處,增收節(jié)支,才能不斷創(chuàng)造效益。但是,“成本”意識太過強烈,甚至到了斤斤計較的地步,就未免是好事。該公司的員工受總經(jīng)理的影響,辦任何事,首先考慮的是“便宜”,不計效果如何,也不管是否會影響質(zhì)量。舉個很小的例子,公司為新產(chǎn)品印制宣傳彩頁,準(zhǔn)備拿到某展覽會發(fā)放,為省錢,要公司自己員工設(shè)計,也為了省錢,不選擇高質(zhì)量的紙張,結(jié)果,業(yè)務(wù)員回來說,他們都不好意思發(fā)給客戶,因為別人的宣傳品太漂亮了。換個角度想想,這里可能省下了一些錢,但對比產(chǎn)生的效果,無異于浪費。
因此,只有結(jié)合質(zhì)量和效果的成本控制,才是有效的,才能帶來利潤的增加。
六. 把員工只當(dāng)成“成本”,而非“資源”。
從財務(wù)的角度看,員工是“成本”;但要從創(chuàng)造財富的角度看,員工是不折不扣的“資源”。如果能最大限度地發(fā)揮員工的能力,對企業(yè)來說,不是在“成本”不變的情況下,得到了更大的“產(chǎn)出”嗎?現(xiàn)在很多企業(yè)在提“以人為本”的口號,目的就是使員工滿意,從而給企業(yè)帶來更多的效益。我相信,該公司總經(jīng)理懂得這些道理,但卻不容易做到。
首先,公司沒有任何的獎勵措施,哪怕是“全勤獎”,或者“有獎?wù)鞲濉钡鹊龋晕Ⅲw現(xiàn)一點公司關(guān)懷的舉措,都沒有過。員工加班,最多能掙一頓晚餐。用總經(jīng)理的話說,這都是他們應(yīng)該做的。殊不知,人是需要鼓勵的,特別是年輕人;對于工資剛好滿足基本生活的人來說,很少的人民幣會起到意想不到的效果。另外,人需要在別人的贊美聲中得到肯定,提高自信心,這對提高他的工作效率,激發(fā)他的工作熱情,將起到積極的作用;同時也培養(yǎng)了員工的忠誠度。
其次,公司不做任何的員工儲備,項目完成,立刻辭退多余的員工。殊不知,這在員工當(dāng)中產(chǎn)生極不好的影響,一種“謝幕殺驢”的感覺。另外,當(dāng)有任務(wù)的時候,著急招聘人員,又經(jīng)歷一個適應(yīng)過程,無形中增加人力成本。適當(dāng)?shù)娜瞬艃涫潜匾?,在工作不太緊張時,適當(dāng)組織人員培訓(xùn),提高員工技能,也能增加員工的滿意度,從而培養(yǎng)員工的忠誠度。
公司要生存和發(fā)展,靠的是員工,是那些忠誠度高的員工。如果能培養(yǎng)一批患難與共的合作伙伴,公司將前途無量。
綜上所述,小企業(yè)要發(fā)展,必須有“長大”的姿態(tài)。如果企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)能意識到上述問題,并能夠妥善解決,我相信就有了“長大”的基礎(chǔ),再憑著自己的好運氣,一定能實現(xiàn)做大做強的理想和遠(yuǎn)景目標(biāo)。
筆者曾經(jīng)讀過一篇文章,題目是“象大企業(yè)一樣思考,象小企業(yè)一樣行動”,非常喜歡。文章的宗旨是要大企業(yè)學(xué)習(xí)小企業(yè)的快速反應(yīng)運作方式,提高增長速度,避免在成長的道路上,半路“夭折”。而我卻從另一個角度來理解,小企業(yè)要學(xué)習(xí)大企業(yè)的規(guī)范運作模式,探索適合自己、適應(yīng)市場規(guī)律的成長方式,才能一步一步做大做強。
文章來源:中國管理培訓(xùn)網(wǎng)
作者: 未知 ;資料來源: 中國管理培訓(xùn)網(wǎng) ;錄入時間: 2007年5月19日- 相關(guān)課程
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