優(yōu)秀人事經(jīng)理的四種素質(zhì)
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優(yōu)秀人事經(jīng)理的四種素質(zhì)
一、服務(wù)心態(tài)是門檻
1.服務(wù)為本,例如招聘時對待應(yīng)聘者的態(tài)度。
2.為員工提供良好的行政與后勤服務(wù):食宿安排、證件辦理、安全保障、醫(yī)療衛(wèi)生、文體娛樂、通訊轉(zhuǎn)達、員工互助等。
3。認真履行各項人事管理的基本職能:員工檔案管理、出勤記錄、人事調(diào)動手續(xù)、保險業(yè)務(wù)辦理、薪資計算。
4.切入人力資源管理與開發(fā)的基礎(chǔ)工作:聯(lián)系人才供應(yīng)商、籌辦招聘事宜、安排面試、辦理入職手續(xù)、登記人員分配、提供培訓(xùn)設(shè)施等。
人力資源部經(jīng)理首先要明確的就是:人力資源部門不是對其他部門發(fā)號施令的長官。
二、會協(xié)調(diào)才能優(yōu)化
人力資源部門的價值遠遠不止為其他部們和員工提供良好的服務(wù),而應(yīng)進入另一個較高的層次---協(xié)調(diào)。
1.例如:涉及工作交接的其他部門人事變動,人力資源部應(yīng)協(xié)調(diào)完成。
2.規(guī)劃各部門的組織架構(gòu)、崗位架構(gòu)和職能架構(gòu),通過制定《部門職責(zé)明細表》、《職務(wù)說明書》和《職務(wù)權(quán)限表》等來規(guī)避可能出現(xiàn)的因職責(zé)不明或授權(quán)不當(dāng)而導(dǎo)致的上下級之間、部門與部門之間、崗位與崗位之間的摩擦和內(nèi)耗。
3.建立并疏通良好的組織溝通渠道,以協(xié)調(diào)組織與成員之間、勞資雙方之間的關(guān)系,如:員工職業(yè)規(guī)劃、自我申訴制度、總經(jīng)理信箱、全員參與改善活動等。
4.盡可能多地參與其他系統(tǒng)或部門的會議與活動,使自己進入公司業(yè)務(wù)的角色,并借此加強自身對其他部門的正面影響,如:全面質(zhì)量管理活動、全面降低成本活動、小團隊改善活動、員工福利管理委員會等。
三、善用控制是保障
1.善于用人力資源制度控制高級領(lǐng)導(dǎo)人的行為,運用較強的專業(yè)技術(shù)不斷制定并監(jiān)督執(zhí)行完整的、科學(xué)的人力資源政策與制度,以確保員工的工作行為朝著有利于組織目標(biāo)的方向前進。同事,運用控制手段和獎懲并存的激勵機制來擴大自身在全體員工中的“權(quán)力影響”。
2.生產(chǎn)部門為什么需要那么多的員工?有沒有企業(yè)年度產(chǎn)量目標(biāo)下的人員編制計劃?
3.銷售部門為什么有那么高的人力成本?有沒有制定各部門人力成本的考核指標(biāo)?
4.為什么做多做好不如做少錯少?有沒有建立績效評估和與之相應(yīng)的激勵措施等?
四、完美咨詢得以升華
人力資源經(jīng)理在組織中獲得“最高地位和最大影響”,同時又能贏得老板和員工尊重的途徑莫過于能夠扮演培訓(xùn)師或咨詢師的角色了。
當(dāng)我們能夠引導(dǎo)個人或組織達成更高的績效時,運用的往往不僅僅是豐富的知識和嫻熟的技能,更多的是智慧!
而我們能夠成為總經(jīng)理的“左膀右臂”和員工信賴的“領(lǐng)導(dǎo)”時,原來所抱怨的“權(quán)力”、“地位”和“重要程度”自然不再需要刻意地去追求了。
1.從各種渠道吸取新的經(jīng)營理念、科學(xué)的管理方法,主動將之與總經(jīng)理等人交流,并為其他管理人員提供培訓(xùn)。
2.當(dāng)總經(jīng)理需要調(diào)整業(yè)務(wù)的時候,積極向他提交現(xiàn)有人力資源分析報告,并制定人員增加或削減的人力成本預(yù)算與實施計劃。
3.當(dāng)某位主管面對難纏的上司或麻煩的下屬時,能夠給他以處理人際關(guān)系方面或督導(dǎo)下屬技巧方面的輔導(dǎo),從而締造一個融洽的人際環(huán)境等。
將人力資源管理的專業(yè)知識與個人的人格、智慧相結(jié)合,完美地進入公司高層次高質(zhì)量的管理,既將工作演繹得更富有意義,同時也體現(xiàn)了人力資源經(jīng)理、人力資源部在組織中的價值和地位。
將一復(fù)雜的問題細化,并制定逐步實現(xiàn)的目標(biāo),世事不過如此。
如果每一位人力資源經(jīng)理能夠首先檢討一下自己的專業(yè)素養(yǎng)是構(gòu)足以達到贏得別人的認同,然后調(diào)整心態(tài),去除一點浮躁,運用人格和智慧將專業(yè)素養(yǎng)發(fā)揮出來,那么,從適應(yīng)組織環(huán)境開始,逐個階層地向上攀登,我們相信,不但能夠得到老板的重視,還能改變與己不利的環(huán)境。
文章來源:中國管理培訓(xùn)網(wǎng)
作者: 未知 ;資料來源: 中國管理培訓(xùn)網(wǎng) ;錄入時間: 2007年5月19日- 相關(guān)課程
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