Office達人——Excel＋Word

Office達人——Excel＋Word(王先生)課程介紹：

輕松搞定Excel和Word，讓你的展示更出彩

有何收獲？ 
 ◇ 了解把辦公軟件用好能提高多少工作效率、Office強大功能一覽
 ◇ 清楚什么是規(guī)范的數(shù)據(jù)庫表格，如何設計模版，數(shù)據(jù)統(tǒng)計三步法
 ◇ 掌握統(tǒng)計中常用的函數(shù)如IF/COUNTIFS/SUMIFS、查找函數(shù)VLOOKUP等用法
 ◇ 掌握數(shù)據(jù)分析利器——數(shù)據(jù)透視表的基礎與進階技巧
 ◇ 學會常用圖表的制作方法，以及結合函數(shù)與控件制作交互圖表的技術；
 ◇ 掌握Word排版中一些高效、實用的技巧

先決條件？
 ◇ 使用Microsoft Office 2010 (低版本/Mac版/WPS等請自行升級)

課程大綱

第一模塊：樹立Excel正確的數(shù)據(jù)分析理念
 ◇ 用錯表格的麻煩：獎金、考勤表、差旅費用統(tǒng)計報表等案例解析
 ◇ 原始基礎表格數(shù)據(jù)庫的設計要求
 ◇ 用數(shù)據(jù)有效性給數(shù)據(jù)收集模板立規(guī)矩：限制輸入的數(shù)據(jù)類型、內(nèi)容長度、用下拉列表選擇
 ◇ 數(shù)據(jù)統(tǒng)計三步法

第二模塊：數(shù)據(jù)拆分匯總、格式轉化與篩選排序 
 ◇ 批量取消合并單元格并填充上內(nèi)容
 ◇ 非法格式的日期快速修正
 ◇ 刪除數(shù)據(jù)中的重復內(nèi)容，只保留唯一記錄
 ◇ 數(shù)據(jù)按條件篩選、隨機抽樣
 ◇ 按照學歷/職務/地區(qū)等指定順序進行排序
 ◇ 將一列內(nèi)容拆分為多列，將多列內(nèi)容合并到一列
 ◇ 將多行、多列內(nèi)容合并到一個單元格中

第三模塊：統(tǒng)計工作中常用的函數(shù) 
 ◇ 相對引用、混合引用與絕對引用的區(qū)別，以及如何選用
 ◇ 根據(jù)特定條件來計數(shù)或求和COUNTIFS/SUMIFS：銷售訂單數(shù)與業(yè)績統(tǒng)計
 ◇ 邏輯判斷函數(shù)IF：判斷考評標準、計算工齡工資
 ◇ 極值與排名計算：MIN/MAX/LARGE/SMALL/RANK
 ◇ 文本處理函數(shù)：LEN/TRIM/LEFT/RIGHT/MID/FIND/SUBSTITUTE
 ◇ 日期函數(shù)：TODAY/NOW/YEAR/MONTH/DAY/EDATE/EOMONTH
 ◇ 查找引用函數(shù)：VLOOKUP/INDEX 

第四模塊：用圖表展示數(shù)據(jù)
 ◇ 選用合適的圖表展示結論：柱形圖/折線圖/條形圖/餅圖/散點圖的適用場景
 ◇ 簡潔大氣商務圖表三大步驟與N個操作秘籍
 ◇ 用企業(yè)Logo貼圖美化：企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)對比
 ◇ 數(shù)據(jù)差異較大的系列繪制在一張圖表中：雙坐標軸圖表
 ◇ 表達實際業(yè)績與計劃業(yè)績比較、相同指標的對比

第五模塊：靈活的數(shù)據(jù)分析利器數(shù)據(jù)透視表
 ◇ 透視表創(chuàng)建方法及布局介紹
 ◇ 對數(shù)據(jù)篩選及顯示排名前N名
 ◇ 創(chuàng)建二維交叉分析報表、多維度匯總分析：如按部門、地區(qū)、人員等維度
 ◇ 通過組合來創(chuàng)建統(tǒng)計分析報表
 ◇ 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖：顯示成分分析、2年業(yè)績同比分析 

第六模塊：動態(tài)報表技術
 ◇ 使用OFFSET函數(shù)定義動態(tài)數(shù)據(jù)源區(qū)域
 ◇ 讓數(shù)據(jù)源有增加時報表自動更新更簡易的辦法
 ◇ 利用VLOOKUP/INDEX/MATCH/INDIRECT等函數(shù)制作滾動報表模板
 ◇ 數(shù)組公式技術自動提取不重復列表名單
 ◇ 用函數(shù)+控件制作動態(tài)圖表：不同地區(qū)產(chǎn)品銷量對比、按部門查看費用支出明細
 ◇ 制作交互式動態(tài)透視表：按年/月/地區(qū)/產(chǎn)品等多維度自由組合條件查看
 ◇ 格式相同的多張工作表快速合并

第七模塊：Word排版技巧
 ◇ 快速選擇文本的方法
 ◇ 妙用自動更正快速輸入內(nèi)容
 ◇ 制作多級標題自動編號的文檔
 ◇ 一鍵自動生成文檔目錄
 ◇ 從文本直接轉換成表格
 ◇ 頁面添加“內(nèi)部機密”字樣的水印
 ◇ 如何讓奇偶頁的頁眉頁腳不同
 ◇ 插入題注以自動引用圖片編號
 ◇ 文檔的審批與修訂
 ◇ 兩份文檔的比較與內(nèi)容合并
 ◇ 為文檔設置打開密碼
 ◇ 郵件合并單獨發(fā)送工資條/制作證書

講師簡介  王先生

背景經(jīng)歷
 ◇ 微軟認證Office專家 
 ◇ 2013年度最佳Excel實戰(zhàn)講師 
 ◇ 原新浪網(wǎng)集團高級培訓顧問、講師 
 ◇ 中關村創(chuàng)新研修學院特聘講師 
 ◇ 北京培訓行業(yè)聯(lián)合會理事 
 ◇ 國家職業(yè)資格認證企業(yè)培訓師 
 ◇ Excel/PPT技能全面，從操作、函數(shù)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計，到圖表制作、VBA開發(fā)；PPT演示報告制作等均可講授。有能力解答學員們的問題和疑惑

擅長領域
 ◇ 《Excel企業(yè)應用全接觸》、《Excel實戰(zhàn)技巧40問》、《1000和1一個樣— Excel批量數(shù)據(jù)處理技術》、《五招超越小伙伴——用Excel做人力資源管理》、《PPT商務演示》、《PPT操作實務與精彩呈現(xiàn)》、《Excel遇上PPT—卓越職場報告制作與演示》

服務客戶
中糧集團、茅臺集團白金酒、康仁堂藥業(yè)、北京信托、神華集團、山西電力、國藥勵展、中國航天、宜信公司、中關村創(chuàng)新研修學院、英特達軟件、新浪網(wǎng)、搜房網(wǎng)等等

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