Excel在人力資源管理中的應(yīng)用

Excel在人力資源管理中的應(yīng)用(趙明哲)課程介紹：

課程目標
 ◇ 用兩個小時解決一天的工作量，提高辦公效率
 ◇ 克服函數(shù)恐懼癥，針對各個HR模塊，利用函數(shù)解決工作中常見問題
 ◇ 玩轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)透視表，學(xué)會利用HR臺賬數(shù)據(jù)進行決策與分析
 ◇ 正確選擇圖表并加以美化，對談圖色變說 不！

課程大綱
 
第一部分  EXCEL與招聘 
招聘往往是存儲信息量最大的，每天幾十個人的招聘或者幾百個人的招聘信息。這些數(shù)據(jù)看似雜亂無章，有效數(shù)據(jù)寥寥無幾。其實能幫HR在工作中做出很多的決策和引導(dǎo)
 ◇ 3分鐘生成您想要的數(shù)據(jù)報告
 ◇ 美化你的數(shù)據(jù)報告
 ◇ 利用HR招聘臺賬，輕松創(chuàng)建數(shù)據(jù)分析模型
 ◇ EXCEL數(shù)據(jù)透視表的四種方法，將數(shù)據(jù)自由拆分與匯總
 ◇ 五大特征案例，教你建立EXCEL與招聘數(shù)據(jù)決策的思想
A.通過HR臺賬跟蹤招聘未果原因
B.通過HR臺賬分析招聘入離職原因
C.通過HR臺賬招聘與渠道的關(guān)系
D.用HR臺賬自動匯總出周報/月報并加以分析
E.自動拆分部門的招聘信息
 ◇ 條件格式與數(shù)據(jù)有效性時時快速查看招聘狀態(tài)

第二部分  EXCEL與 員工關(guān)系
員工關(guān)系里邊的臺賬主要是存儲一個員工的相關(guān)信息以及勞動合同。。這些數(shù)據(jù)看似平淡無奇，但依然可以提取抓取出很多有效信息加以分析。并且可以通過EXCEL解決勞動合同最大的一部分就是合同到期日期的提醒。
 ◇ 針對身份號中的有效信息，進行的自動化
A.通過截取類函數(shù)與條件判斷函數(shù)，自動算出戶籍
B.通過截取類函數(shù)與合并，自動算出出生年月日
C.通過截取類函數(shù)與日期處理函數(shù)，自動算出年齡
D.通過截取類函數(shù)與條件判斷函數(shù)，余數(shù)函數(shù)，自動算出性別
 ◇ 根據(jù)入職日期，進行的自動化
A.通過日期類函數(shù)，自動算出司齡
B.通過日期類函數(shù)與條件判斷函數(shù)，自動算出年
假天數(shù)
C.通過日期類函數(shù)自動算出合同到期日期
D.通過日期處理類函數(shù)與全舍函數(shù)，算出年假
 ◇ 條件格式與日期類函數(shù)，條件判斷函數(shù)自動標注合同到期
 ◇  三大特征案例，教你建立EXCEL與員工關(guān)系數(shù)據(jù)決策的思想
A.通過戶籍，制定招聘策略
B.通過年齡，制定企業(yè)文化策略
C.通過性別，降低公司成本，提高留存率
 ◇ 利用數(shù)據(jù)有效性規(guī)范輸入內(nèi)容，防止出現(xiàn)輸入錯誤

第三部分  EXCEL與 薪酬績效
薪酬績效往往是HR中的核心，也是使用EXCEL進行數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)核算的地方。如此有價值的數(shù)據(jù)信息，卻往往被學(xué)員所忽略。這部分就是根據(jù)圍繞薪酬做的案例
 ◇ VLOOKUP函數(shù)如何計算
 ◇ VLOOKUP函數(shù)8種V不出來的原因
 ◇ 用四舍五入函數(shù)解決薪資對不上的問題
 ◇ 利用條件求和類函數(shù)算每個部門的工資情況
 ◇ 利用條件判斷類函數(shù)來如何計算個人所得稅
 ◇ 利用條件判斷類函數(shù)算KPI與獎金關(guān)系
 ◇ 利用薪酬的常見案例分析
A.通過薪酬，分析公司薪酬是否合理
B.通過散點圖，反推下一年的獎金池 

第四部分  對談圖色變說NO
圖表是每一個HR都經(jīng)常需要使用的，在做匯報，調(diào)研，分析的報告時往往可以很直觀的，但是很多HR不知道如何去選圖表，不知道如何做的更專業(yè)。此部分是解決此類問題
 ◇ 16字箴言讓你選對圖表
 ◇ 確定創(chuàng)建圖表的目的性
 ◇ 圖表的九大細節(jié)決定了圖表的成敗
 ◇ 讓四大基礎(chǔ)圖表（柱形/條形/折現(xiàn)/餅型）看起來更專業(yè)
 ◇ 復(fù)合型圖表讓數(shù)據(jù)華麗轉(zhuǎn)身
 ◇ 缺失性圖表的直觀表達與抓人眼球
 ◇ 帕累托圖如何建立與完成的

講師介紹

趙明哲
Microsoft資深授權(quán)培訓(xùn)師

資歷背景
 ◇ 曾服務(wù)于世界500強FOXCONN、TDK集團公司
 ◇ 微軟MOS （微軟辦公軟件國際認證）知識專家
 ◇ 搜狐《職場一言堂》特聘講師
 ◇ 電視欄目《名家講壇》  特聘講師
 ◇ OFFICE應(yīng)用創(chuàng)意大賽專家團評委
 ◇ 2012年年度最佳EXCEL應(yīng)用講師

授課風(fēng)格
全面： 囊括利用Excel進行高效日常管理的各方面內(nèi)容。兼顧Excel使用方法技巧介紹和應(yīng)用思路啟發(fā)，注重點面結(jié)合
幽默： 老師授課語言幽默風(fēng)趣，講解技巧案例不枯燥，課堂氣氛積極活躍
實用： 注重Excel應(yīng)用在管理中的實際使用，培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實際案例
示范： 注重強調(diào)動手實踐，使每個學(xué)員有充分的動手機會，及時解決學(xué)習(xí)中的問題。在進行實例分析時一步一步地遞進，清晰易懂
細致： 講課認真、細致，輔導(dǎo)實驗積極、耐心，使每個學(xué)員都能夠掌握所講的內(nèi)容。

授課經(jīng)驗
世界銀行、中國人民大學(xué)出版社、北京搜狐新媒體技術(shù)有限公司、中遠國際航空貨運代理有限公司、中國智能交通控股集團、北京當(dāng)當(dāng)網(wǎng)信息科技有限公司、海輝軟件國際集團、合生創(chuàng)展集團、易傳媒集團、山西電力黨校、北大國際醫(yī)院集團、清華同方股份有限公司、凱里森建筑事務(wù)所、北京焦點二手房網(wǎng)絡(luò)有限公司、北京瑞華贏科技發(fā)展有限公司、亞洲風(fēng)力管理（香港）有限公司、北京廣緯興業(yè)科技有限公司。

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