培訓(xùn)關(guān)鍵詞:高效辦公培訓(xùn),WPS培訓(xùn)
一站體驗(yàn),高效辦公——WPS實(shí)戰(zhàn)技能精講(黃老師)課程介紹:
課程背景:
辦公軟件已成為日常工作中的必備工具。WPS作為一款功能強(qiáng)大的辦公軟件,因其易用性和兼容性,受到了廣泛的歡迎;更重要的是,WPS以其更符合國人習(xí)慣的功能設(shè)計(jì)及更豐富的辦公生態(tài)體系,可以為用戶提供更加全面的一站式的應(yīng)用體驗(yàn),從而使辦公更加高效。
本課程針對WPS的新手用戶設(shè)計(jì),旨在幫助學(xué)員快速掌握WPS的核心功能與操作方法。課程將結(jié)合實(shí)際案例,以通俗易懂的方式,深入淺出地講解WPS的文字、表格、演示等多個(gè)模塊的具體應(yīng)用。通過學(xué)習(xí),學(xué)員不僅能夠熟練地完成日常辦公任務(wù),還能在工作中發(fā)揮出更大的創(chuàng)造力。
此外,本課程還注重培養(yǎng)學(xué)員的實(shí)際操作能力。在課程中,我們將提供豐富的練習(xí)素材,讓學(xué)員在實(shí)踐中掌握WPS的操作技巧。同時(shí),講師還將根據(jù)學(xué)員的實(shí)際情況,進(jìn)行一對一的指導(dǎo)與答疑,確保學(xué)員能夠全面掌握WPS的使用方法。
通過本課程的學(xué)習(xí),學(xué)員將能夠迅速提高工作效率,為職業(yè)生涯注入新的活力的同時(shí),也為企業(yè)降本增效、提升客戶體驗(yàn)?zāi)酥翆?shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)!
課程收益:
1. 全面了解WPS核心產(chǎn)品體系、用途及其優(yōu)勢;
2. 掌握WPS文字、表格、演示、PDF的基礎(chǔ)功能及其使用方法;
3. 掌握日常辦公最常用、最關(guān)鍵的結(jié)構(gòu)化思維及實(shí)戰(zhàn)技能;
4. 學(xué)會結(jié)合自身工作需要,明確WPS知識體系深入學(xué)習(xí)的重點(diǎn)與方向;
5. 獲得大量精選學(xué)習(xí)資源,建立互相交流學(xué)習(xí)渠道,一起學(xué)習(xí),共同進(jìn)步。
課程方式:案例效果演示+工具運(yùn)用+實(shí)操演練(部分知識點(diǎn)/案例按實(shí)際接受情況調(diào)整)
課程工具:WPS OFFICE產(chǎn)品(含安裝包)、主題講義、配套練習(xí)文件
實(shí)戰(zhàn)操作:參考課程大綱,可結(jié)合企業(yè)案例進(jìn)行實(shí)操講解(需另定課時(shí)),并基于現(xiàn)場情況按需調(diào)整
課程大綱
第一講:WPS辦公生態(tài)體系講解
1. WPS OFFICE介紹
1) WPS產(chǎn)品及生態(tài)體系介紹
2) 文字、表格、演示三大產(chǎn)品及其優(yōu)劣勢
3) WPS和微軟OFFICE產(chǎn)品組合使用建議
2. WPS菜單、功能及入門實(shí)操講解
1) WPS通用菜單、功能概覽
2) WPS模板及配套應(yīng)用
第二講:文字及PDF處理精講
1. 文字處理
1) 理解文檔的結(jié)構(gòu)
2) 文字處理基礎(chǔ)練習(xí)
a) 開始:文字、段落、查找替換、排版及對齊
b) 插入:表格、圖片、截屏、形狀、圖標(biāo)、思維導(dǎo)圖
c) 頁面:紙張方向/大小、封面、背景、水印、分隔符
d) 審閱:插入批注、修訂
e) 文件:打印、輸出、文檔合并
3) 文字處理常用功能、關(guān)鍵技巧練習(xí)
a) 大綱及目錄
b) 導(dǎo)航及搜索
c) 水印/加密/限制編輯
2. PDF處理(會員功能)
1) PDF處理基礎(chǔ)練習(xí)
a) 多來源文檔創(chuàng)建
b) 拆分合并
c) 轉(zhuǎn)換及輸出
2) PDF編輯功能
a) 插入:文字、簽名、圖章、水印
b) 編輯:塊、文字
c) 頁面:提取、拆分、合并
第三講:演示精講
1. 理解演示結(jié)構(gòu)
1) PPT是什么?邏輯化思考,生動化呈現(xiàn)
2) 演示/講演的邏輯:導(dǎo)火索→指南針→百寶箱→信號燈
3) 演示文檔的結(jié)構(gòu):標(biāo)題-引入→目錄-總-分-總-致謝
2. 基礎(chǔ)操作
1) 開始:文字、段落、查找替換、排版及對齊
2) 插入:表格、圖片、截屏、形狀、圖標(biāo)、思維導(dǎo)圖
3) 設(shè)計(jì):幻燈片大小、版式、配色
4) 放映:排練、演講者視圖
3. 模板及設(shè)計(jì)
1) 模板及母版
2) 設(shè)計(jì)原則及技巧
a) 對齊:左對齊、右對齊、居中對齊等
b) 對比:重點(diǎn)放大,細(xì)節(jié)縮小(通過大小、形狀、顏色等方式)
c) 聚攏:相關(guān)元素放在一起,無關(guān)元素分開
d) 留白:整體版式、元素間、元素內(nèi)平衡
e) 一致:使用相同的配色、版式、風(fēng)格、元素
4. 切換及動畫
1) 切換效果及控制
2) 動畫效果及控制
第四講:表格精講
1. 重新認(rèn)識表格
1) 理解表格的層次結(jié)構(gòu):表、行、列、格、圖;文、數(shù)、日
2) 理解數(shù)據(jù)處理的過程:收集、整理、分析、呈現(xiàn)
2. 功能操作基礎(chǔ)
1) 表操作基礎(chǔ)
2) 行列操作基礎(chǔ)
3) 單元格操作基礎(chǔ)
4) 數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)
5) 圖表操作基礎(chǔ)
3. 函數(shù)精講
1) 文本函數(shù)
2) 數(shù)值函數(shù)
3) 日期函數(shù)
4) 條件判斷及匹配查找函數(shù)
5) 其他常用函數(shù)
4. 應(yīng)用進(jìn)階
1) 分列
2) 定位填充
3) 去重
4) 數(shù)據(jù)校驗(yàn)
5) 條件格式
6) 分類匯總
7) 審閱
8) 數(shù)據(jù)保護(hù)
9) 數(shù)據(jù)合并
5. 常用快捷鍵、技巧及資源
1) 常用快捷鍵
2) 常用技巧
3) 常用資源分享
授課講師介紹
黃老師
◇ 企業(yè)簽約Power BI技術(shù)顧問、培訓(xùn)師;
◇ 暢銷書《從數(shù)據(jù)到Excel自動化報(bào)表:Power Query和Power Pivot實(shí)戰(zhàn)》作者
◇ 20年大型企業(yè)物流/供應(yīng)鏈咨詢、數(shù)字化項(xiàng)目實(shí)施及培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn);
◇ 在線視頻課程學(xué)員數(shù)25W+,評分5.0;
◇ 微軟認(rèn)證Excel專家(MOS);國際項(xiàng)目管理專家(PMP)。
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