EXCEL在工作中的高效應用

EXCEL在工作中的高效應用(王海鵬)課程介紹：

名師簡介：王海鵬
 ◇ 美國GE（通用電氣）精益六西格瑪黑帶
 ◇ 廣東省政府質量獎評審員
 ◇ 深圳市市長質量獎評審員
 ◇ 高級講師
 ◇ 十余年國有大型企業(yè)、上市公司工作及管理經(jīng)驗。曾從事多年精益六西格瑪項目實施、輔導工作，參與推動企業(yè)標準管理體系、安全管理體系、服務管理體系、培訓管理體系、信息管理體系的建立完善工作。并深度參與、組織負責兩家深圳市市長質量獎獲獎企業(yè)的質量獎評審申報工作。
 ◇ 自2008年起開始擔任深圳市市長質量獎評審員，兼職從事政府質量獎輔導、評審工作；2013年獲得廣東省政府質量獎評審員資格，參與省政府質量獎評審工作。
 ◇ 曾培訓輔導過的企業(yè)包括：東方航空、深圳航空、昆明航空、河南航空、深航國旅、金鵬工貿、信達財險、民泰商業(yè)銀行、茂業(yè)百貨、華大基因、力納克傳動、新美亞電子、樂科電子、飛榮達科技、福興達科技 等眾多企業(yè)。

課程目的:
    工作中，很多人因Office軟件使用不專業(yè)，缺乏技巧，而花費大量的時間用于制作、編輯文檔和表格，甚至經(jīng)常加班，領導則常因為下屬報告制作不專業(yè)而頭痛；IT桌面支持人員也時常被呼叫去解決Office使用中的各種問題。據(jù)權威機構統(tǒng)計，普通使用者平均僅掌握20％的應用軟件功能，進行一次有效的軟件技能培訓提高20-50％的生產(chǎn)率，相當于培訓投資回報率多于2000％。有效的培訓將大幅提高被培訓者的工作效率，節(jié)省大量的工作時間（可能會因此避免很多的加班）。使單位員工的辦公自動化水平提高到更高的標準,對辦公室人員具有普遍的適用性。
    Excel是功能強大的辦公工具，使用Excel進行各種數(shù)據(jù)的管理與分析已經(jīng)成為我們的日常工作內容之一。

課程大綱：
 
第一部分　Excel基礎：基本操作及應用，技巧和方法，提高您的興趣
 ◇ 表格設計的效率
 ◇ 快速創(chuàng)建和選擇工作表
 ◇ 快速在工作簿之間復制和移動工作表
 ◇ 2003與2007中需要復制和移動需要注意的地方
 ◇ 漂亮工作表界面，讓您耳目一新
 ◇ 標示重要的、特殊的數(shù)據(jù)
 ◇ 根據(jù)條件標示特殊數(shù)據(jù)，及時了解財務經(jīng)營狀況
 ◇ 將工作表隔行著色，便于查看數(shù)據(jù)
 ◇ 根據(jù)某列是否有數(shù)據(jù)設置邊框，使表格更加美觀實用
 ◇ 應收賬款、應付賬款的提前提醒，做到心中有數(shù)
 ◇ 培養(yǎng)興趣Excel常用功能大聯(lián)展：
 ◇ 快隨插入行列等功能（限2007）
 ◇ 自定義快捷鍵（在2003中開發(fā)）
 ◇ 隔行插入功能的幾種方法
 ◇ 讓合并單元格也能篩選
 ◇ 如何合并單元格的文本內容（行或列）
 ◇ 快速填寫內容
 ◇ 快速復制格式
 ◇ 公式和函數(shù)基礎
 ◇ 公式和單元格引用INDIRECT
 ◇ FX公示欄的使用
 ◇ 絕對引用和相對引用的實例結合(99乘法表)
 ◇ 關于數(shù)組公式SUMPRODUCT
 ◇ 實際工作中常用函數(shù)及其應用案例，及其使用中應注意的問題
 ◇ 函數(shù)的重復使用
 ◇ 那些函數(shù)是常用的
 ◇ 邏輯函數(shù)：OR，AND
 ◇ 條件函數(shù)：IF
 ◇ 取值函數(shù)：RIGHT，LEFT，MID
 ◇ 日期函數(shù)：DATA，MONTH，YEAR，DAY
 ◇ 特殊函數(shù)：LEN，COLUMN，ROW
 ◇ 功能函數(shù)：OFFSET
 ◇ 讓別人按照您設計的表格毫無怨言的輸入數(shù)據(jù)
 ◇ 保護隱藏數(shù)據(jù)和公式
 ◇ 隱藏重要數(shù)據(jù)
 ◇ 保護計算公式和重要數(shù)據(jù)
 ◇ 條件格式的綜合應用
 ◇ 讓表格變得清新
 ◇ 條件格式的正確使用
 ◇ 條件格式的高級應用
 ◇ 讓條件格式告訴老板和你最終的答案

第二部分　EXCEL進階數(shù)據(jù)透視表使用——應對各種數(shù)據(jù)的挑戰(zhàn)
 ◇ 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的準備工作
 ◇ 快速導入外部數(shù)據(jù)
 ◇ 快速填充空白單元格
 ◇ 讓數(shù)據(jù)源變成自動的
 ◇ 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法
 ◇ 2003中和2007中的區(qū)別
 ◇ 以其他工作簿數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表
 ◇ 以數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表
 ◇ 2007中套用格式
 ◇ 分組功能，讓您迅速得到各種統(tǒng)計分析報表
 ◇ 按年、季度、月、星期進行匯總統(tǒng)計分析
 ◇ 快速制作經(jīng)營業(yè)績的環(huán)比分析報表
 ◇ 快速制作經(jīng)營業(yè)績的同比分析報表
 ◇ 如何快速去掉非法數(shù)據(jù)
 ◇ 快速得到銷售數(shù)據(jù)的時間序列，并進行預測分析，為制作下年度的財務預算提供基礎
 ◇ 分析各個客戶在不同地區(qū)的市場占有率
 ◇ 多表格的匯總數(shù)據(jù)
 ◇ 快速匯總多個工作表的數(shù)據(jù)
 ◇ 高效實現(xiàn)薪酬的核算及匯總（個稅匯總表、五險一金報表、銀行代發(fā)工資表等）
 ◇ 加班時間和加班費的快速匯總計算
 ◇ 與PPT的結合應用
 ◇ 在PPT中如何加入，活動的Excel數(shù)據(jù)透視表圖

第三部分　文不如數(shù)，數(shù)不如表表格的靈活應用
 ◇ 什么時候該用什么表格
 ◇ 表格的美化2003
 ◇ 多數(shù)據(jù)軸
 ◇ 制作動態(tài)交互圖表
 ◇ 綜合應用案例
 ◇ 在圖表上顯示最大值、最小值和平均線
 ◇ 讓圖標告訴你，以前，和將來的數(shù)據(jù)
 ◇ 讓圖標幫你做數(shù)學

第四部分　初識EXCEL宏和VBA：提高數(shù)據(jù)處理效率，變不可能為可能
 ◇ 創(chuàng)建自己的自定義函數(shù)，解決更加復雜的計算，把自己從輸入復雜公式中解脫出來快速錄制宏
 ◇ 高級查詢指定內容
 ◇ 讓控件來幫你，做出與眾不同的表格
 ◇ 編制人事部檔案
 ◇ 頭像自己跳出來
 ◇ 信息內容自動生成
 ◇ 動態(tài)查詢表
 ◇ 做一個績效考核表
 ◇ 自動生成表格
 ◇ 自動提示日期
 ◇ 自動累加

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