公文智能化寫作與檔案規(guī)范管理

培訓(xùn)關(guān)鍵詞：公文寫作培訓(xùn),檔案管理培訓(xùn)

公文智能化寫作與檔案規(guī)范管理(汪老師)課程介紹：

【課程背景】：
    21世紀(jì)是競爭激烈的信息社會，企業(yè)要適應(yīng)全球化商業(yè)環(huán)境的巨大變化，必須對自身各類專業(yè)人才的能力和素質(zhì)進(jìn)行整合及培訓(xùn)，秘書及行政人員作為企業(yè)管理中即重要又特殊的職位，已在提高部門工作效率、改善團(tuán)隊人際關(guān)系、提升客戶服務(wù)質(zhì)量、樹立企業(yè)正面形象等諸多方面顯示了不可忽視的作用。而對其培訓(xùn)，也不僅僅局限在其專業(yè)技能的訓(xùn)練，還包括了其個人綜合素質(zhì)及職業(yè)形象的全面提升。公文寫作技巧是公文規(guī)范、公文質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。然而，我們常常的事實是：公文撰寫格式不一，公文溝通常常不能令上級滿意或效果不佳，更有甚者，詞不達(dá)意，或冗長混盹，等等，為什么？觀念缺失？工具方法缺少？技巧缺乏？！本課程旨在通過對公文寫作的新理念和職場意義認(rèn)知，寫作的工具方法論、技巧和公文應(yīng)用實務(wù)的學(xué)習(xí)，提升管理人員的公文寫作素養(yǎng)和技巧，從而提升公文的應(yīng)用和溝通效率，打造職場人的第三張臉，塑造企業(yè)高效公文和公文效率文化！ 

【培訓(xùn)目的】：
 ◇ 學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代公文文書寫作新理念，新思維，樹立公文文書溝通理念和正確的寫作思維； 
 ◇ 正確認(rèn)知公文文書寫作的職場意義和良好公文文書寫作的修養(yǎng)意義；掌握寫作的步驟與語言技巧； 
 ◇ 掌握現(xiàn)代公文的分類、文種、特點(diǎn)和行文規(guī)范規(guī)則，自覺規(guī)范公文和文書寫作；
 ◇ 學(xué)會常用公文文書 (請示、報告、批復(fù)、通知、通報與通告、計劃與總結(jié)、會議紀(jì)要、函、授權(quán)書、管理制度、策劃案、演說稿（辭）等)的行文規(guī)范、寫作技巧和方法；提升公文的規(guī)范水準(zhǔn)、應(yīng)用效果和溝通效率；
 ◇ 了解常用公文的行業(yè)特點(diǎn)，掌握如何將企業(yè)文化內(nèi)涵融入內(nèi)部公文的方法，提高公文溝通的應(yīng)用效率；
 ◇ 掌握常用內(nèi)部公文的文理與法理的融會與應(yīng)用，提高企業(yè)內(nèi)部常用公文的內(nèi)涵和功效；
 ◇ 獲授全套模版，通過團(tuán)隊學(xué)習(xí)，達(dá)至共識與規(guī)范，打造企業(yè)內(nèi)部公文的高效溝通文化。

【課程特色】：
本課程以專業(yè)和經(jīng)驗、企業(yè)案例三結(jié)合的方式，融合講師近二十年的專業(yè)經(jīng)驗和感悟，講授專業(yè)實戰(zhàn)的寫作實務(wù)及授予全套模版現(xiàn)場實戰(zhàn)學(xué)習(xí)。全程模板練習(xí)+理論精講+案例分享+游戲互動展開。專業(yè)、解惑、實戰(zhàn)、實用。

【課程大綱】

第一部分 公文智能化寫作
第一章 公文寫作基礎(chǔ) 
1. 公文的特點(diǎn)
2. 公文的分類
3. 當(dāng)前公文的種類
4. 公文寫作的行文規(guī)范
5. 公文一般格式規(guī)范
公文寫作檢查表
第二章 公文寫作的步驟與語言技巧
1. 第一步：弄清三個問題
2. 第二步：明確目的
3. 第三步：寫作三部曲
4. 公文寫作八要八不要
5. 現(xiàn)代公文的語言技巧
6. 公司智能寫作工具（AI寫作）
案例分享：述職報告
第三章 通知的寫作
1. 通知的格式規(guī)范
2. 通知的類型
3. 通知的寫作技巧
案例分享與點(diǎn)評：某部門《關(guān)于xxx通知》實例
互動練習(xí)：關(guān)于放假的通知
第四章 報告的寫作
1. 報告的格式規(guī)范
2. 報告的分類
3. 報告的寫作技巧
4. 報告的行文規(guī)則
案例分享：某機(jī)構(gòu)專題報告分享
第五章 請示批復(fù)的寫作
1. 請示的格式規(guī)范
2. 請示與報告的區(qū)別
3. 請示的寫作技巧
4. 批復(fù)的格式規(guī)范
5. 請示的寫作技巧
分析研討：請示與報告的區(qū)別
互動練習(xí)、分析研討：企業(yè) 《請示報告不分》的寫作案例
病文糾錯：請示
第六章 紀(jì)要的寫作
1. 紀(jì)要的格式規(guī)范
2. 紀(jì)要的寫作技巧
3. 紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別
案例分享：企業(yè)專項會議紀(jì)要
第七章 函的寫作
1. 函的格式規(guī)范
2. 函的分類
3. 函的寫作技巧與規(guī)范
案例分享：各種函
病文糾錯：函
第八章：工作計劃與總結(jié)的寫作
1. 工作計劃的格式
2. 工作計劃的內(nèi)容結(jié)構(gòu)及寫作技巧
3. 制訂好工作計劃須經(jīng)過的步驟
4. 計劃寫作注意事項
5. 總結(jié)的格式規(guī)范
6. 總結(jié)與計劃關(guān)系
7. 總結(jié)的分類、基本結(jié)構(gòu)
8. 總結(jié)的寫作技巧：三要訣
9. 年終總結(jié)五步法
案例分享與點(diǎn)評：表彰通報、通告的案例
第九章：常用商務(wù)公文的寫作
1. 電子郵件
2. 傳真文件
3. 手機(jī)短信
4. 商務(wù)公文的寫作技巧
案例分享與討論：案例分享與點(diǎn)評
第十章：公文寫作常見錯誤與解決方法
1. 公文寫作常見錯誤分類
2. 公文寫作主要錯誤點(diǎn)分析
3. 公文寫作常見錯誤的解決方法
案例分析與討論、練習(xí)：錯誤案例及修正練習(xí)

第二部分 企業(yè)檔案管理規(guī)范
第一章：如何建立正確的企業(yè)檔案意識
1. 檔案管理定位
2. 企業(yè)檔案意識具有個性化的特點(diǎn)
3. 檔案工作服務(wù)職能的目標(biāo)定位
4. 企業(yè)檔案意識必須符合國家的檔案法律法規(guī)
5. 企業(yè)檔案工作者的任務(wù)
6. 企業(yè)檔案工作者的職業(yè)化
7. 管理檔案工作的發(fā)展方向
8. 近年發(fā)布的檔案管理法規(guī)（新《檔案法》《企業(yè)檔案管理規(guī)定》《歸檔文件整理規(guī)則》《檔案法實施條例》）
第二章：檔案管理業(yè)務(wù)與操作
1. 檔案收集方法、內(nèi)容及渠道
2. 檔案立卷、歸檔及整理工作
3. 檔案分類方法及管理
 案例與實操：組件編制規(guī)范、圖紙折疊方法、裝訂、卷皮卷盒操作規(guī)范
4. 企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限管理
5. 檔案檢索工具建設(shè)
6. 檔案保管、保護(hù)及修復(fù)工作
7. 檔案的統(tǒng)計、開發(fā)利用管理
第三章：企業(yè)檔案管理建設(shè)
1. 企業(yè)檔案行政組織工作及體系構(gòu)建（職能及分工）
2. 企業(yè)文件材料歸檔范圍應(yīng)用與管理（檔案十號令）
3. 企業(yè)檔案保管期限管理應(yīng)用與管理（檔案十號令）
4. 企業(yè)檔案分類與標(biāo)識規(guī)范管理
第四章： 業(yè)務(wù)檔案建設(shè)與管理
1. 基建檔案管理要點(diǎn)（可選）
2. 設(shè)備檔案管理要點(diǎn)（可選）
3. 實物檔案管理要點(diǎn)（可選）
4. 會計檔案、信貸檔案管理要點(diǎn)（可選）
5. 人力資源檔案要點(diǎn)（可選）
第五講 電子檔案管理
1. 檔案信息化管理的趨勢
2. 企業(yè)電子文檔的概念與特點(diǎn)
3. 企業(yè)電子文檔管理的原則
4. 企業(yè)電子文檔管理的基本方法
5. 企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的構(gòu)成與分類
6. 信息資源留存的安全性措施

汪老師簡介
1. 個人背景：
 ◇ 四川大學(xué)碩士，工商管理博士
 ◇ 國際注冊管理咨詢師CMC
 ◇ 國家高級培訓(xùn)導(dǎo)師
 ◇ 中國管理咨詢協(xié)會智庫專家/廣東省中小企業(yè)管理咨詢專家
 ◇ 粵港澳大灣區(qū)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級智庫專家
 ◇ 廣東決策研究院科研智庫研究員
 ◇ 廣州大數(shù)據(jù)行業(yè)協(xié)會咨詢主任
 ◇ 深圳清華研究院、香港科技大學(xué)（深圳）特邀講師
 ◇ 武漢大學(xué)深圳研究院、北京科技大學(xué)（順德）研究生院特邀講師   《華為績效管理法》
 ◇ 多家上市公司常年顧問 
2. 實戰(zhàn)經(jīng)驗：
 ◇ 25年知名企業(yè)中高層管理的實戰(zhàn)經(jīng)歷
 ◇ 1998年入職華為人力資源部門，參與華為任職資格管理體系建設(shè)開發(fā)工作，參與產(chǎn)品部研發(fā)流程優(yōu)化并擔(dān)任項目秘書；先后負(fù)責(zé)華為產(chǎn)品線人力資源管理、美洲區(qū)干部管理、成研所人力資源管理工作；
 ◇ 離開華為后，任職兵器裝備集團(tuán)下屬某廠任廠長（總裁）助理兼人力資源總監(jiān)，國虹數(shù)碼集團(tuán)總裁助理兼人事行政本部長（期間根據(jù)集團(tuán)工作布署分管并分別兼任中央制造本部長、中央工程本部長、供應(yīng)鏈本部長等職）
 ◇ 從事咨詢培訓(xùn)工作以來，任深圳博華咨詢產(chǎn)品總監(jiān)、貝森咨詢首席顧問、Adizes（中國）高級講師。
 ◇ 豐富的制造企業(yè)人力資源管理及經(jīng)營管理實戰(zhàn)和企業(yè)管理咨詢經(jīng)驗，汪老師大部分時間參與企業(yè)的組織改革、流程再造、績效管理，通過與企業(yè)核心決策層深度溝通、為中高層管理者進(jìn)行培訓(xùn)、貼近業(yè)務(wù)部門終端客戶，與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行研討為企業(yè)提供最合適的改革方案和改革方法、并用科學(xué)的變革管理方法推動企業(yè)變革。
3. 主講課程：
人力資源管理實戰(zhàn)應(yīng)用類課程：
H01《任職資格管理與員工能力體系構(gòu)建》
H02《非上市公司股票期權(quán)激勵設(shè)計》
H03《HRBP構(gòu)建與人力資源轉(zhuǎn)型》
H04《非人力資源經(jīng)理的人力資源管理》
H05《3×3×3績效管理體系建設(shè)》
H06《基于崗位和員工能力的薪酬激勵體系設(shè)計》
H07《勝任力模型構(gòu)建》
通用管理實戰(zhàn)應(yīng)用類課程：
M01《解密華為管理之道》
M02《MTP中高層管理修煉》
M03《執(zhí)行力修煉》
M04《流程管理與優(yōu)化，打造流程型組織》
M05《高效會議管理實務(wù)》
M06《目標(biāo)管理》
M07《研發(fā)項目管理》
M08《集成產(chǎn)品研發(fā)管理IPD》
M09《高效溝通與團(tuán)隊協(xié)作》

課綱下載

---

更多公文智能化寫作與檔案規(guī)范管理相關(guān)課程：

課程專題：企業(yè)檔案管理專題 | 公文寫作培訓(xùn)，檔案管理培訓(xùn)