課程背景:
上班忙什么呢?還不是天天都是排文檔、搞數(shù)據(jù)、做PPT,想拼職場,原來Word、Excel、PPT技能一項都不能少。
如果你是:
● 剛?cè)肼殘鲂枰焖偬嵘k公技能的菜鳥
● 被各種文檔編排搞得暈頭轉(zhuǎn)向的文員
● 需要在工作中做PPT演示匯報的白領(lǐng)
● 頻繁使用表格計算和分析數(shù)據(jù)的銷售
● 被報表反復(fù)折騰熬夜加班的財務(wù)會計……
課程收益:
▲ 全面提升辦公軟件使用率,進(jìn)而提高整體工作績效
▲ 轉(zhuǎn)變辦公理念,提高工作積極性和主動性
▲ 掌握word文檔的實用編輯和處理技巧
▲ 以全新的觀念和規(guī)范的流程制作PPT
▲ 緊密結(jié)合職場案例,全面囊括Excel高效管理的各方面精華
課程時間:2天,6小時/天(具體各根據(jù)各企業(yè)需求進(jìn)行定制)
課程對象:各企業(yè)總經(jīng)理及銷售、行政、市場、人力資源、技術(shù)等崗位的管理人員,以及一切想掌握Word+Excel+PowerPoint的職場人士與相關(guān)人員
課程方式:案例教學(xué)、老師互動、課中輔導(dǎo)
課程大綱
第一講:Word高效商務(wù)應(yīng)用
一、界面基礎(chǔ)
1. 輕松實現(xiàn)上下文的內(nèi)容對比
2. 輕松調(diào)用段落對齊與縮進(jìn)標(biāo)尺
3. 文檔瀏覽時的快速翻頁
4. 快速放大或縮小文檔的顯示比例
5. Word文檔的五種視圖模式
二、軟件快速功能
1. 在快速訪問工具欄中添加常用命令
2. 使用選擇窗格工具處理多個層疊對象
3. 為文檔快速應(yīng)用系統(tǒng)預(yù)設(shè)封面
4. 使用主題工具快速統(tǒng)一文檔風(fēng)格
5. 使用導(dǎo)航窗格快速查閱文檔整體結(jié)構(gòu)
6. Word快速轉(zhuǎn)換為PDF
三、文字錄入技術(shù)
1. 掌握各種符號的輸入方法
2. 文字上下標(biāo)的錄入方法
3. 日期與時間的快速輸入方法
4. 自動更正與自動圖文集應(yīng)用
四、段落編輯技術(shù)
1. 文檔字體格式化操作
2. 文檔的段間距與行間距控制
3. 文本段落的分欄技術(shù)應(yīng)用
4. 使用制表符快速排版文檔
5. 文檔字符間距的調(diào)整技術(shù)
五、表格編輯技術(shù)
1. 表格的格式化操作
2. 設(shè)置跨頁表格標(biāo)題行重復(fù)
3. 在表格中應(yīng)用簡單的公式函數(shù)
4. 表格單元格的合并與拆分
5. 巧妙去除表格未行多余空白頁
六、版式編輯技術(shù)
1. 設(shè)置奇偶頁不同的頁眉內(nèi)容
2. 長短文檔頁碼設(shè)置技術(shù)
3. 圖片布局的快速調(diào)整
4. 圖文環(huán)繞各種操作技術(shù)
5. 為文檔圖片添加注釋題注
七、樣式操作技術(shù)
1. 為文字內(nèi)容使用默認(rèn)快速樣式
2. 在文檔中創(chuàng)建個性化樣式
3. 文檔樣式的修改與更新操作
4. 為樣式設(shè)置應(yīng)用多級編號
5. 通過樣式生成文檔導(dǎo)航目錄
八、文檔審閱技術(shù)
1. 在文檔中添加批注信息
2. 文檔的審閱修訂操作技術(shù)
3. 兩個版本文檔的比較合并技術(shù)
4. 文檔安全保護(hù)技術(shù)
九、查找替換技術(shù)
1. 快速刪除文檔段落間的多余空行標(biāo)記
2. 快速批量刪除文檔中的嵌入式圖片
3. 快速批量替換手動換行符為標(biāo)準(zhǔn)回車符
4. 快速批理替換文檔中的標(biāo)題樣式
十、郵件合并技術(shù)
第二講:PPT商務(wù)設(shè)計應(yīng)用
一、PPT界面基礎(chǔ)知識
1. PPT軟件界面的認(rèn)識
2. 熟悉PPT軟件系統(tǒng)為我們提供的資源
二、演示文稿的快速創(chuàng)建
1. Word文檔快速轉(zhuǎn)化為PPT演示文稿
2. 大綱視圖的使用技術(shù)
三、PPT母版設(shè)計與文字編輯
1. 母版的構(gòu)成與占位符的使用
2. 個性化母版的設(shè)計制作
3. 演示PPT框架搭建的規(guī)則與方法
4. PPT文字格式的修正
5. 為幻燈片中的文字應(yīng)用藝術(shù)效果
四、PPT圖片圖形與動畫設(shè)計
1. PPT圖片的編輯技術(shù)
2. SmartArt圖示的設(shè)計應(yīng)用
3. 使用繪圖工具繪制個性化圖示
4. 數(shù)據(jù)圖表的展示技術(shù)
5. 表格的視覺展示技術(shù)
6. PPT頁面切換動畫操作
7. PPT頁面對象的動畫操作
8. PPT音頻操作技術(shù)
9. PPT視頻操作技術(shù)
五、PPT排版與放映
1. PPT演示文稿的排版原理
2. 演示文稿的放映技術(shù)
第三講:Excel高效數(shù)據(jù)處理
一、數(shù)據(jù)輸入
1. 數(shù)據(jù)序列的快速輸入技巧
2. 單元格自定義格式 “0”與“#”的用法
3. 日期與時間的快速輸入方式
4. 日期的分離與組合技術(shù)
5. 單元格數(shù)據(jù)的快速填充技術(shù)
6. 單元格定位技術(shù)與數(shù)據(jù)的批量輸入
7. 使用選擇性粘貼進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算
二、工作表美化
1. 為工作表應(yīng)用預(yù)設(shè)智能樣式
2. 為工作表應(yīng)用預(yù)設(shè)智能樣式
3. 為單元格應(yīng)用預(yù)設(shè)單元格樣式
4. 條件格式實現(xiàn)數(shù)據(jù)智能可視化
三、數(shù)據(jù)整理
1. 使用排序技術(shù)分類管理數(shù)據(jù)
2. 使用自動篩選技術(shù)提取需要數(shù)據(jù)
3. 使用高級篩選技術(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的與或關(guān)系篩選
4. 使用刪除重復(fù)項工具提取唯一數(shù)據(jù)
5. 使用分類匯總工具分類整理數(shù)據(jù)
6. 使用合并計算工具匯總多表數(shù)據(jù)
7. 使用表格工具動態(tài)管理數(shù)據(jù)
四、公式函數(shù)
1. 公式與函數(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)
2. 日期與時間函數(shù)實操應(yīng)用
3. 文本函數(shù)實操應(yīng)用
4. 信息函數(shù)實操應(yīng)用
5. 邏輯函數(shù)實操應(yīng)用
6. 分類匯總函數(shù)實操應(yīng)用
7. 查找引用函數(shù)實操應(yīng)用
五、數(shù)據(jù)透視表
1. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的要求與標(biāo)準(zhǔn)
2. 利用數(shù)據(jù)透視表快速匯總統(tǒng)計報表
3. 數(shù)據(jù)透視表的視覺效果處理
4. 利用數(shù)據(jù)透視表對數(shù)據(jù)進(jìn)行不同維度分析
5. 利用數(shù)據(jù)透視表組合功能快速分析數(shù)據(jù)
6. 數(shù)據(jù)透視表的計算字段與計算項應(yīng)用
六、數(shù)據(jù)圖表
1. 對比分析圖的制作
2. 趨勢分析圖的制作
3. 結(jié)構(gòu)占比分析圖的制作
4. 差異分析圖的制作
5. 影響因素分析圖的制作
王小偉老師 辦公軟件實戰(zhàn)專家
10年Excel培訓(xùn)實踐經(jīng)驗
曾任:北廣基業(yè)(天津)有限責(zé)任公司丨經(jīng)理
曾任:某財務(wù)咨詢培訓(xùn)機(jī)構(gòu)丨總裁助理
曾任:某大型財務(wù)咨詢機(jī)構(gòu)丨網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部經(jīng)理
→著作:《Excel2003-2010數(shù)據(jù)透視表從入門到精通》
→錄制《Excel高效應(yīng)用訓(xùn)練營》,近2萬多名財務(wù)人員進(jìn)行點播學(xué)習(xí)
→為全國近1000多家汽車4S店提供《汽車4S店可視化分析圖表制作》等系列課程培訓(xùn)
→為江蘇中材科技/揚(yáng)州大洋造船等2000多家企業(yè)提供Excel方面公開課程培訓(xùn)和咨詢服務(wù)
王小偉老師從事Excel研究應(yīng)用多年,對Excel在企業(yè)管理中的應(yīng)用和培訓(xùn)有著較深的研究和豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗。尤其是Excel在企業(yè)財務(wù)/會計/銷售/人力資源等管理中的應(yīng)用。并為山東潤華、北京泰德制藥、無錫江南電覽、中企通訊、神舟空間研究院等數(shù)百家大中型企業(yè)進(jìn)行了Excel培訓(xùn)和應(yīng)用方案解決咨詢服務(wù),在業(yè)界享有很高的評價,深得客戶認(rèn)可。
實戰(zhàn)經(jīng)驗:
■ 2006年,為江蘇中材科技、揚(yáng)州大洋造船、江蘇寶利瀝青中山雅居樂地產(chǎn)、東莞市康達(dá)爾廣東星星制冷等2000多家企業(yè)提供了Excel方面的公開課程培訓(xùn)和咨詢服務(wù),期間與Excel培訓(xùn)導(dǎo)師韓小良老師合作撰寫了《Excel數(shù)據(jù)透視表2003-2010從入門到精通》一書,同時為公司自行開發(fā)了服務(wù)學(xué)員的“會員管理系統(tǒng)”。
■ 2013年,規(guī)劃并組織了“財務(wù)人”APP的開發(fā)運(yùn)營,并為“財務(wù)人”APP提供課程支持,親自錄制了《Excel高效應(yīng)用訓(xùn)練營》課程,該課程分為五大專題,共計4個多G視頻82個,“財務(wù)人”APP內(nèi)近2萬多名財務(wù)人員對訓(xùn)練營課程進(jìn)行了點播學(xué)習(xí)。
■ 2013-2016年期間為全國近1000多家汽車4S店(北京本通汽車銷售服務(wù)有限公司/北京易匯資本/河北奧吉通集團(tuán)/河南智通汽車銷售服務(wù)公司/河南大行集團(tuán)/山東淄博遠(yuǎn)方集團(tuán)/山東潤華汽車/鎮(zhèn)江華榮利豐汽車銷售服務(wù)公司/湖南華洋世紀(jì)汽車集團(tuán)/廣東俊誠汽車集團(tuán)/廈門盈眾汽車集團(tuán)/福州吉諾汽車集團(tuán)等汽車經(jīng)銷商服務(wù)公司)提供《Excel在汽車4S店財務(wù)管理中的高效應(yīng)用》、《基于Excel的4S店精細(xì)化財務(wù)管理與分析模版制作》、《放大表格看管理——汽車4S店可視化分析圖表制作》等Excel數(shù)據(jù)處理與分析方面的培訓(xùn)。
■2016年,曾在北廣基業(yè)(天津)有限責(zé)任公司對銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、分析,實現(xiàn)可預(yù)測、可指導(dǎo)。在此期間設(shè)計了《銷售數(shù)據(jù)動態(tài)跟蹤系統(tǒng)》與《銷售收入滾動預(yù)測分析模版》,給公司精細(xì)化管理提供了有力的數(shù)據(jù)支撐,同時為公司增強(qiáng)了在同行業(yè)的竟?fàn)幜Α4髷?shù)據(jù)時代企業(yè)需要精細(xì)化管理,就需要數(shù)據(jù)。而數(shù)據(jù)是企業(yè)的無形資產(chǎn),同時也是企業(yè)核心竟?fàn)幜Φ幕A(chǔ)。
近期授課案例:
中國人民銀行證信中心《Excel在財務(wù)管理中的應(yīng)用》培訓(xùn) 5期
北京泰德制藥股份有限公司《Excel高效辦公實用技能與技巧》培訓(xùn) 4期
河北昌黎縣財政局會計人員后續(xù)教育《財務(wù)人員必須掌握的Excel實用技能》培訓(xùn) 3期
山東潤華集團(tuán)《Excel高效數(shù)據(jù)匯總實用技能》培訓(xùn) 3期
武漢恒企會計網(wǎng)校《財務(wù)人員必須掌握的Excel實用技能》培訓(xùn) 2期
鎮(zhèn)江華榮利豐汽車銷售服務(wù)有限公司《Excel與PPT實用辦公技能與技巧》培訓(xùn)
廈門盈眾汽車銷售有限公司《基于Excel的財務(wù)高效數(shù)據(jù)分析之道》培訓(xùn)
河北奧吉通經(jīng)銷商集團(tuán)《財務(wù)人員如何通過Excel讓工作效率培增》培訓(xùn)
北京國瑞興業(yè)商業(yè)管理有限公司《Excel高效辦公實用技能與技巧》培訓(xùn)
深圳粵豪珠寶有限公司《財務(wù)人員如何通過Excel讓工作效率培增》培訓(xùn)
北京深邁瑞醫(yī)療電子技術(shù)研究院《Excel在財務(wù)管理中的應(yīng)用》培訓(xùn)
……
主講課程:
《Office系列-Word高效商務(wù)應(yīng)用》
《Office系列-即學(xué)即用PPT職場必備技能》
《Office系列-職場高效辦公Office應(yīng)用技巧實戰(zhàn)》
《Office系列-Excel企業(yè)高效管理應(yīng)用從入門到精通》
《WPS系列-快速使用wps高效辦公應(yīng)用》
《WPS系列(文檔)-高效快捷的文字排版》
《WPS系列(表格)-職場報表應(yīng)該這么做》
《WPS系列(演示)-三個維度打造完美演示》