為公司省錢

　　很多公司都認識到，要想贏利，如何買東西和如何賣產(chǎn)品同樣重要。他們不只是削減成本，而且對成本進行管理。他們控制辦公費用；利用高技術設備提高生產(chǎn)率；精減管理機構；巧妙降低旅行經(jīng)費；談判時寸土必爭；讓每一筆錢發(fā)揮最大效用。
　　員工引路

　　員工的建議里總有許多出人意料的好點子，而且往往只有行家里手才能想得出來。這些點子單個看上去微不足道，積少成多就能省下大筆錢。

　　例如，國際商用機器公司（IBM）的一位員工設計了一種工具，用來在自己公司生產(chǎn)特殊的電腦接線。在此之前，要以每件5美元的價格從其它公司購買這種產(chǎn)品，現(xiàn)在只花幾美分就可以自己生產(chǎn)。這一設計第一年就為國際商用機器公司省下了1400萬美元。

　　努力建立和保持嚴格的員工建議體制。光設建議箱遠遠不夠，要征集具體一降低成本的點子，而不是泛泛的建議。把有關費用的情況告訴員工能起到鼓勵作用。

　　如果建議被采納，就要獎勵提建議的人，而且一定要大張旗鼓地進行。不管點子是好是壞，對一條建議都要盡快反饋。這樣才能讓員工知道你看重他們的建議。

　　節(jié)省旅行開支

　　不管公司是大是小，有兩個簡單步驟能做到立刻省下大筆旅行開支：與一個業(yè)績好的旅行社合作，把所有的旅行活動都交給他們安排。這樣的旅行社能幫助你公司管理旅行開支，找出節(jié)省開支的途徑。他們就好象是專門從旅行費、交際費中省錢的警犬，能從一大堆航空公司里挑出最好的價錢，拿到最佳的酒店折扣，聯(lián)系到最實惠的租車服務。

　　與商務客戶打交道多的公司，每月都會提交你公司的旅行開支情況以及如何節(jié)省開支的分析。他們會把當月的公布票價和酒店房價與你公司的開支進行比較，便于隨時查驗旅行開支。

　　自己維修

　　培訓幾個員工，讓他們學會修理電腦。修理費只是你能省下的錢的一小部分。由故障導致的停工和運輸費都得花一大筆錢，而最破費又最危險的，莫過于把機器打包。送給零售商或服務中心修理。你根本不知道他們在背后到底干了些什么，所謂"修理"往往只是和另一臺機器換個零件。可能計算機根本就沒壞，而你被愚弄了。

　　用二手貨

　　如果不介意的話，那么使用拼拼湊湊、從舊貨堆里挑出來的家具和裝飾，也能省些錢。這樣，裝修辦公室花上500塊錢可能就夠了，而同樣的東西，新的也許得花五倍的價錢。

　　當然，如果你公司很專業(yè)化，而且想給顧客留下深刻印象，這招就不靈了。不過，如果對你而言，錢裝在自家口袋里比變成壁紙貼在墻上更有價值，你就可以這么辦。

　　留意當?shù)貓蠹埳瞎厩灞P或拍賣的消息。買之前要先了解你感興趣的東西新的要多少錢。在現(xiàn)場，不要被誤導。認準什么價錢最合理。不要多花一分錢。

　　Dell Computers計算機公司從小公司起家，成長為大公司，擁有10億資產(chǎn)。為了避免辦公費用膨脹，這家公司只買二手家具。

　　舊機新用

　　計算機確實壽命有限，但許多公司沒等它們壽終正寢，就把它們淘汰了，因此浪費了大把鈔票。其實有不少辦法能讓這些老馬再多服役幾年。

　　比如說，多裝內(nèi)存條或硬盤可以擴大存儲容量；配上加速板就能運行新的、更高級的軟件；裝了調(diào)制解調(diào)器、高性能顯示器或磁盤驅(qū)動器，計算機的功能就會更多。

　　本地的計算機商就能幫你給計算機升級。要是你有興趣自己修修補補（或聘人來干），那么可以讀點這方面的書和雜志。雖然不是只有專家才能挖掘出老機器的新價值，這個方法對那些有計算機恐慌癥的人還是沒有什么用處。

　　打破辦公用品壟斷供應

　　在購買辦公用品時，很多方面都能造成浪費。一個能說會道的推銷員，能讓你買下根本用不著的東西；有些人總是花高價一點一點買東西；或者等到辦公必需品用光了，才急急忙忙去訂，還得為加急多付錢；要么就是在購貨時，從不貨比三家。

　　控制辦公用品開支，需要建立一個簡單的系統(tǒng)，用以掌握公司的采購和存貨情況，列出常用物品清單以及應該保持的存貨量。固定從一個地方進貨，這樣就可以享受整量折扣。另外，應指定專人負責所有的訂貨。

　　設計一種公司內(nèi)部使用的領料單。低值、易耗的物品一次訂完全年的用量，因為大量訂貨既能降低價格，還能避免反復訂貨。對季節(jié)性訂貨（如節(jié)日賀卡）應提早做好計劃，以便爭取到最好的價格。

　　物資要存放在一個地方，散裝的貨物應加鎖。每份訂貨單都要按類別留底，貨到以后再逐項核對。

　　使用購物單

　　購物單是成本控制所不可缺少的。注意成本控制的公司，很少有不用購物單購貨的。但也有很多公司，特別是發(fā)展迅速的公司，常常將其視為多余的手續(xù)。應該購買標準的購物單，以誰有權使用要有嚴格的規(guī)定。

　　手續(xù)是多起來了，但本質(zhì)不同。實行購物單制度有助于在一個地方購物、由一個人掌握開支。不要讓部門或個人自己去采購，那是效率極低的做法。

　　做存貨恐懼狂

　　把存貨看做是放在貨架上或倉庫里的死錢，什么用場都派不了。存放這些過剩。滯銷、過時的貨物，其成本不僅包括儲存費，還有保險費和稅款。而庫存占用的資金無法對企業(yè)發(fā)展起任何有益的作用。

　　要管好庫存，首先要有完整的記錄，沒有必要的信息，庫存管理就是一句空話。經(jīng)常清點存貨，每季度一次或每月一次。這樣做既能防止順手牽羊，也使你對手頭有什么存貨心中有數(shù)，從而做到減少庫存、降低成本。

　　計算自己的存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)，并把它與同行的平均水平相比較：
　　存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)=年售出貨物總成本/平均貨品金額。

　　比方說，如果當年賣出貨物的總成本是100萬美元，而貨品平均金額為25萬美元，那么存貨周轉(zhuǎn)率就是4.也就是說，每年每批存貨賣了或使用了4次。

　　提高談判技能

　　作為一個企業(yè)家，你會同各種各樣的供應商、專家、業(yè)主、顧客以及潛在客戶談判。提高談判技能就意味著提前幾年為企業(yè)省錢。談判最基本的原則是：如果不張口提要求，你就什么也得不到。因此，一定要學會提要求。

但注意避免情緒化，討價還價不見得需要劍拔弩張。一定讓對方先開價。除非對方要求，否則不要主動提價或壓價。事先就要想好哪些方面可以讓步，，哪些方面要據(jù)理力爭。還要盡早打聽清楚談判對手是否有權作主。

　　清理做廢表格

　　更新表格，丟掉過時的表格，或?qū)追N表格合并，可以省下不少經(jīng)費。如果你經(jīng)營的業(yè)務是"表格密集型"，那么需要每年清理表格，看看哪些該丟掉了？哪些可以合并？向員工、顧客、客戶、供應商，以及所有使用這些表格的人請教。他們才是知道哪里可以進行簡化（當然也就是節(jié)省開支）的人。

　　不合格的表格在三個方面浪費錢：員工工花時間改正表格里的錯誤，或者索要表格里遺漏的信息。他們的時間要花錢。如果表格上信息不全，還要打電話或?qū)懶湃ニ饕@也得花錢。無論是填表人還是讀表人，如果有問題不清楚，也得打電話問個明白，又增加一筆開支。而且用廢的表格還得不斷重印來補充。

　　盡快收帳

　　收帳想要快，出貨單最重要。出貨單要簡明扼要，條款清楚，標的明確。要寫明支票付往何家公司。好的出貨單能起到鼓勵對方迅速付清帳款的作用，它不僅寫明拖延付款的罰金，而且也說明提前付款的折扣。

　　對過期欠款，要盡快打電話催收。打電話能給人以緊迫感，還可以讓你迅速了解對方的態(tài)度。不必對打電話表示內(nèi)疚，因為你完全有權要回自己的錢。打完電話還應該寫封信確認電話內(nèi)容。

　　對付款迅速的公司應當有所獎勵。如果對方在10至15天內(nèi)付清欠款，可以給他們1%到3%的折扣，這一招往往很靈。