危機公關的“七星劍法”
作者:深圳
好比近期企業(yè)收購一家大型上市企業(yè)時,由于種種原因最后未盡其愿,而這些因素直接會導致媒體對我司實力的質疑,但公關部門及早的準備,使最后各大媒體在傳播中都圍繞我司是一個富有社會責任感的企業(yè)進行宣傳。究其原因,這都是因為在收購前期,公關部門就已對收購上市的許多公關案例作出了分析,給企業(yè)提供了事件公關的強有力指導,并及時制定了適應各個媒體的傳播點,做到先入為主,從而有效的堵住了此次事件危機。
制勝四招
危機公關不同于廣告是訴求,公關借助的是溝通,區(qū)分了廣告和公關的內涵,公關部門就做對了一半。只要將所有的問題定位在溝通上,對面臨的問題有一個全面、系統(tǒng)的把握,那么公關部門就有可能用最低的成本來消除危機。如果公關部門已經發(fā)現(xiàn)了危機的苗頭,千萬不要手忙腳亂,也不可掉以輕心,應立即將危機擴散的范圍進行調查評估,并成立相應的危機處理小組,在確立了范圍之后發(fā)揮公關溝通才能,做到有禮有節(jié),巧妙應對。
評估危機
任何一次危機的發(fā)生,當事人或消費者都有過激的反應,即使將問題上升到民族和人格的高度也不足為奇。因為人的思維是多種多樣的,不可能都按照企業(yè)的意思理解。其次公關危機的一個重要原則,就是了解公眾,傾聽別人的意見,確保企業(yè)能把握公眾的抱怨情緒,并做出準確的判斷。并要設法使受到危機影響的公眾站到企業(yè)的一邊,邀請公正、權威機構來幫助評估,以便確保社會公眾對企業(yè)的信任。
而從某種意義上說,不管其事態(tài)發(fā)展是否嚴重,公關部門都要對其有一個準確的評估,根據(jù)評估的結果,就能衡量其危害性制定相應的策略。這樣可以避免企業(yè)以自我為中心,并產生的聲明帶來的副作用?如果沒有一個準確的評估,企業(yè)不但不能夠安撫和平息消費者?更不能夠給輿論一個合理的交代?
有禮有節(jié)
危機公關中要時刻遵循互動性、諒解性、真誠性的原則。當危機出現(xiàn)的時候千萬不要驚慌,首要的問題就是趕快成立危機公關小組。一般情況下,危機公關小組的組成由企業(yè)的公關部成員和企業(yè)涉及危機的高層領導直接組成,并要把握住宣傳口徑的一致,以免給媒體和大眾落下口實。
在危機的處理前期一定要有禮有節(jié),不失形象,以防止個別消費者以此事件為突破口進行動機不良的行為,給企業(yè)造成更大的損失。并要適時采取果斷、正確的處理危機措施,及時與危機產生的消費者進行良好溝通,同時邀請報道此事件的媒體全程跟蹤采訪。
其次處理危機過程中態(tài)度更要良好。那怕責任在消費者,而不是在企業(yè),都要給消費者留有余地,以免別的消費者誤解,要體現(xiàn)企業(yè)的大度。因為企業(yè)聲明中沒有一種良好的公眾態(tài)度,那么很容易令消費者誤解并給企業(yè)埋藏了危機的伏筆,甚至為企業(yè)進一步將對立面加大。
巧妙接招
危機問題出來了,企業(yè)公關部門就不要回避,要大膽地接招。在取得與消費者、公眾及媒體良好的溝通交流后,巧妙制定危機公關策略,分步驟地實施危機處理。對所有的危機處理辦法都應該采取盡快的解決方案,這是處理危機的最高宗旨。
可以說,危機不管發(fā)生到什么程度,公關的根本辦法仍然是從尋找源頭開始。如尋找到消費者及曝光媒體。只有尋找到危機源頭才能將危機處理在萌芽狀態(tài),其次找到了源頭的處理方法也很多,但是目的只有一個,就是控制這個源頭或者堵住這個源頭。因為這是公關決策致勝的重要因素。
如在接到事主投訴時,要及時進行安撫事主,并與事主進行一系列的專業(yè)溝通,使其明白企業(yè)對待事件的出發(fā)點,充分表達自身是一個充滿愛心與責任感的企業(yè),從而從根源上對危機進行化解。如果一些媒體已經刊登而出,由于這個報紙在全國的影響很大,給企業(yè)的銷售造成了很壞的影響,面對此危機,公關部門一定要說服此媒體進行跟蹤報道,比如以廣告形式或者新聞形式進行追蹤鏈接。于是這個報紙精心策劃的報道無形中就會被瓦解了,對于已經發(fā)表的文章造成的影響,也因為這個廣告或相關新聞的投放使消費者反過來指責媒體,最終會使這個危機不攻而破。
借勢造勢
只要有危機的產生,多少會對企業(yè)和品牌造成一定的負面影響。那么公關部門除了處理好公關危機,并要做好善后事宜,如恢復消費者、社會、政府對企業(yè)的信任。
借著前期社會關注度較高的機會,企業(yè)公關部門可以加大在當?shù)刂髁髅襟w進行品牌形象和企業(yè)形象的宣傳,讓更多的人知道
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作者:深圳;資料來源:作者:洪仕斌;發(fā)布用戶:chenz;發(fā)布時間:2011-4-25;