大中型企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)的探析

    近年來(lái)，物流管理無(wú)疑成了世界的焦點(diǎn)，而作為企業(yè)物流管理工作的重要組成部分的庫(kù)存管理，也同樣引起了企業(yè)界的重視，因?yàn)槠湟彩瞧髽I(yè)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)和基礎(chǔ)。做好企業(yè)的庫(kù)存管理工作，對(duì)于保障企業(yè)生產(chǎn)的需要、降低成本、提高工效、減少積壓、加快物資周轉(zhuǎn)，杜絕浪費(fèi)都有著積極的作用。本文旨在通過(guò)對(duì)大中型工業(yè)企業(yè)物流管理中庫(kù)存管理方法的探究，以更好的利用現(xiàn)代化的手段未提高物流管理的水平，挖掘企業(yè)的第三利潤(rùn)源泉，借此提高大中型工業(yè)企業(yè)的利潤(rùn)率，增強(qiáng)其在國(guó)際市場(chǎng)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
1 大中型企業(yè)和庫(kù)存管理的概述

    按照2003年國(guó)家經(jīng)貿(mào)委、國(guó)家計(jì)委、財(cái)政部、國(guó)家統(tǒng)計(jì)局研究制訂的《中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)暫行規(guī)定》，我國(guó)的大中型工業(yè)企業(yè)數(shù)量?jī)H占到工業(yè)企業(yè)總數(shù)的11％，但其工業(yè)產(chǎn)值卻占到工業(yè)總產(chǎn)值的65％，可見(jiàn)大中型工業(yè)企業(yè)是社會(huì)生產(chǎn)的主力軍，是我國(guó)整個(gè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱和基本保證。但自我國(guó)改革開放以來(lái)，國(guó)外跨國(guó)公司覬覦我國(guó)巨大的市場(chǎng)潛力，紛紛進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)，以期逐漸實(shí)現(xiàn)其占領(lǐng)全球市場(chǎng)的戰(zhàn)略目標(biāo)。面對(duì)實(shí)力強(qiáng)勁的跨國(guó)公司，我國(guó)的大中型企業(yè)又該如何修煉內(nèi)功，提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力，以獲得在市場(chǎng)博弈中的勝利呢？隨著“物流冰山”理論和第三利潤(rùn)源泉理論的提出，答案好像很明確地指向了物流管理。

    庫(kù)存管理不僅是物流管理工作的重要組成部分，更是企業(yè)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)和基礎(chǔ)。其基本工作是執(zhí)行貨物出入庫(kù)動(dòng)作和記錄保管貨物出入庫(kù)存信息，更重要的是管理系統(tǒng)可以即時(shí)提供各種相關(guān)報(bào)表，供管理者及時(shí)了解存貨狀況，以及時(shí)安排生產(chǎn)和適時(shí)作出合理的采購(gòu)或存貨處理等決策。

2 大中型企業(yè)現(xiàn)代化的庫(kù)存管理方法

    雖然企業(yè)持有一些庫(kù)存是必要的，適當(dāng)?shù)膸?kù)存量既可以降低庫(kù)存成本，又不至于影響正常的產(chǎn)品生產(chǎn)和客戶服務(wù)，過(guò)量的庫(kù)存卻非但沒(méi)有用處還會(huì)造成持有成本的負(fù)擔(dān)。針對(duì)大中型工業(yè)企業(yè)的實(shí)際情況，傳統(tǒng)簡(jiǎn)單、靜態(tài)的倉(cāng)儲(chǔ)管理已無(wú)法保證企業(yè)各種資源的高效利用。復(fù)雜、多樣的倉(cāng)庫(kù)作業(yè)和庫(kù)存控制作業(yè)僅靠人工記憶和手工錄入，不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且容易出錯(cuò)，給企業(yè)帶來(lái)巨大損失。下面就介紹幾種現(xiàn)代的庫(kù)存管理方法：

    2.1 倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)(WMS)的運(yùn)用

    倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)是通過(guò)入庫(kù)業(yè)務(wù)，出庫(kù)業(yè)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥、庫(kù)存調(diào)撥和虛倉(cāng)管理等功能，綜合批次管理、物料對(duì)應(yīng)、庫(kù)存盤點(diǎn)、質(zhì)檢管理、虛倉(cāng)管理和即時(shí)庫(kù)存管理等功能的管理系統(tǒng)，有效控制并跟蹤倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)的物流和成本管理全過(guò)程，實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)信息管理。同時(shí)引入條形碼管理系統(tǒng)，去掉了手工書寫票據(jù)和送到機(jī)房輸入的步驟，解決庫(kù)房信息陳舊滯后的弊病。條碼技術(shù)與信息技術(shù)的結(jié)合幫助企業(yè)合理有效地利用倉(cāng)庫(kù)空間，以快速、準(zhǔn)確、低成本的方式為客戶提供最好的服務(wù)。

    2.2 5S現(xiàn)場(chǎng)管理

    5S現(xiàn)場(chǎng)管理最早來(lái)源于日本豐田汽車公司的管理實(shí)踐中總結(jié)出來(lái)的寶貴經(jīng)驗(yàn)，它可以使企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境得到極大地改善，是企業(yè)走上成功之路的重要手段。5S來(lái)自日文SEIRI(整理)、SEITON(整頓)，SEISO(清掃)、SEIKETSU(清潔)、SHITSUKE(修養(yǎng))發(fā)音的第一個(gè)字母“S”，所以統(tǒng)稱為“5S”。5S塑造企業(yè)的形象、降低成本、準(zhǔn)時(shí)交貨、安全生產(chǎn)、高度的標(biāo)準(zhǔn)化，創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場(chǎng)所、現(xiàn)場(chǎng)改善等方面發(fā)揮了巨大作用，也是其他管理活動(dòng)有效開展的基石之一，現(xiàn)已逐漸被各國(guó)的管理界所認(rèn)識(shí)。

    2.3 ABC分類管理

    ABC分類管理就是將庫(kù)存物品按品種和占用資金的多少分為特別重要的庫(kù)存(A類)，一般重要的庫(kù)存(B類)和不重要的庫(kù)存(C類)三個(gè)等級(jí)，然后針對(duì)不同等級(jí)分別進(jìn)行管理與控制的方法。下表列出TABC分類管理的一些關(guān)鍵項(xiàng)目的對(duì)比情況。

    2.4 定期訂貨法

    定量訂貨法是指當(dāng)庫(kù)存量下降到預(yù)定的最低庫(kù)存數(shù)量(訂貨點(diǎn))時(shí)，按規(guī)定數(shù)量(一般以經(jīng)濟(jì)批量EOQ為標(biāo)準(zhǔn))進(jìn)行訂貨補(bǔ)充的一種庫(kù)存管理方式。而定期訂貨法是按預(yù)先確定的訂貨時(shí)間間隔進(jìn)行訂貨補(bǔ)充庫(kù)存的一種管理方法。

    2.5 關(guān)鍵因素分析法(CVA)

    關(guān)鍵因素分析法，其基本思想是把存貨按照關(guān)鍵性分成3～5類，例如：(1)最高優(yōu)先級(jí)。這是經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵性物資，不允許缺貨；(2)較高優(yōu)先級(jí)。這是指經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的基礎(chǔ)性物資，但允許偶爾缺貨，(3)中等優(yōu)先級(jí)。達(dá)多屬于比較重要的物資，允許合理范圍內(nèi)的缺貨，(4)較低優(yōu)先級(jí)。經(jīng)營(yíng)中需用這些物資，但可替代性高，允許缺貨。CVA管理法比起ABC分類法有著更強(qiáng)的目的性。CVA管：理法和ABC分析法結(jié)合使用，可以達(dá)到分清主次、抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)的目的。在對(duì)成千上萬(wàn)種物資進(jìn)行優(yōu)先級(jí)分類時(shí)，也不得不借用ABC分類法進(jìn)行歸類。

    2.6 零庫(kù)存思想

    零庫(kù)存思想：實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存的根本途徑就是實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化作業(yè)，如準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)、準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)、準(zhǔn)時(shí)化配送、準(zhǔn)時(shí)化銷售等。準(zhǔn)時(shí)化的思想就是只在需要的時(shí)候把需要的品種和數(shù)量送到需要的地點(diǎn)。在我國(guó)，庫(kù)存成本對(duì)物流成本的影響很大，要控制總成本，就要加強(qiáng)庫(kù)存管理，加快庫(kù)存周轉(zhuǎn)，壓縮平均庫(kù)存量。但是企業(yè)也不能盲目壓縮庫(kù)存量，其實(shí)，零庫(kù)存技術(shù)是指在生產(chǎn)與流通領(lǐng)域按照J(rèn)IT組織物資供應(yīng)，使整個(gè)過(guò)程庫(kù)存最小化的技術(shù)的總稱，而并非單純的從數(shù)量上使得庫(kù)存為零。

    2.7 供應(yīng)商管理用戶庫(kù)存(VMI)

    供應(yīng)商管理用戶庫(kù)存：這種庫(kù)存管理策略打破了傳統(tǒng)的各自為政的庫(kù)存管理模式，體現(xiàn)了供應(yīng)鏈的集成化管理思想，適應(yīng)市場(chǎng)變化的要求，是一種新的有代表性庫(kù)存管理思想。供應(yīng)商管理庫(kù)存是供應(yīng)商等上游企業(yè)基于其下游客戶的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、庫(kù)存信息，對(duì)下游客戶的庫(kù)存進(jìn)行管理與控制，可以緩解和抑制“牛鞭效應(yīng)”，能夠突破傳統(tǒng)的條塊分割的庫(kù)存管理模式，以系統(tǒng)的，集成的管理思想進(jìn)行庫(kù)存管理，使供應(yīng)鏈系統(tǒng)能夠獲得同步化的運(yùn)作。

    2.8 聯(lián)合庫(kù)存管理(JMI)

    聯(lián)合庫(kù)存管理：JMI是基于物流協(xié)調(diào)中心的庫(kù)存管理方法。它能有效改善供應(yīng)鏈系統(tǒng)中出現(xiàn)的牛鞭效應(yīng)現(xiàn)象，減少不必要的庫(kù)存，提高供應(yīng)鏈的同步化程度，進(jìn)而優(yōu)化供應(yīng)鏈的整體運(yùn)作性能。JMI強(qiáng)調(diào)供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)企業(yè)共同參與、制定庫(kù)存管理計(jì)劃，各節(jié)點(diǎn)企業(yè)在共同的協(xié)議框架下都從相互之間的協(xié)調(diào)性考慮，供應(yīng)鏈備節(jié)點(diǎn)之間對(duì)需求的預(yù)期保持一致，從而消除了需求變異放大現(xiàn)象。任何相鄰節(jié)點(diǎn)企業(yè)需求的確定都是供需雙方協(xié)調(diào)的結(jié)果。

3 結(jié) 語(yǔ)

    由于近年來(lái)國(guó)際對(duì)物流管理是企業(yè)“第三利潤(rùn)源泉”理論的認(rèn)同，優(yōu)化整合企業(yè)內(nèi)外部物流資源，降低物流成本成為企業(yè)的強(qiáng)烈愿望和需求，然而庫(kù)存成本對(duì)物流成本的影響很大，要控制總成本，就要加強(qiáng)庫(kù)存管理。所以我們有必要對(duì)一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化的庫(kù)存管理理念進(jìn)行引進(jìn)并學(xué)習(xí)吸收，上述方法都是行之有效的庫(kù)存管理方法，可以給大中型企業(yè)的庫(kù)存管理改革提供一定的理論參考，然后各企業(yè)結(jié)合自身的現(xiàn)實(shí)情況靈活運(yùn)用，從而提高大中型企業(yè)物流管理水平進(jìn)而增強(qiáng)其綜合管理能力和綜合競(jìng)爭(zhēng)力。