聯(lián)合重組后的物資采購(gòu)

[上海煙草集團(tuán)公司上海高揚(yáng)國(guó)際煙草公司]
【摘　要】上海煙草(集團(tuán))公司、北京卷煙廠、天津卷煙廠實(shí)現(xiàn)了聯(lián)合重組，重組后，在人、財(cái)、物等各項(xiàng)管理工作中，物資管理勢(shì)將成為集團(tuán)(公司)較為重要的部分。據(jù)有關(guān)資料得知，物資采購(gòu)活動(dòng)是企業(yè)資金中占用最多的活動(dòng)，煙草輔料的采購(gòu)資金要超過(guò)了總資金流的50％，因此物資采購(gòu)與我們集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益息息相關(guān)。在物資采購(gòu)的過(guò)程中，采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商選擇、確定采購(gòu)條件等各關(guān)鍵環(huán)節(jié)影響著采購(gòu)績(jī)效，本文重點(diǎn)分析相關(guān)環(huán)節(jié)，對(duì)聯(lián)合重組后的物資采購(gòu)提出思考。
【關(guān)鍵詞】煙草企業(yè)　聯(lián)合重組　物資管理　煙草輔料采購(gòu)

　　一、物資采購(gòu)計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃之間的制定
　　卷煙生產(chǎn)和銷售都要受到計(jì)劃和市場(chǎng)的雙重影響，尤其上海煙草(集團(tuán))公司聯(lián)合重組后，“三地四廠”的情況，免不了給生產(chǎn)計(jì)劃協(xié)調(diào)性造成影響。從目前情況看，由于需求變動(dòng)頻繁，企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃經(jīng)常進(jìn)行頻繁的人為調(diào)節(jié)。生產(chǎn)計(jì)劃中存在的反饋也是比較多的：l、卷煙的生產(chǎn)和市場(chǎng)銷售的脫節(jié)，市場(chǎng)信息反饋緩慢。2、卷煙生產(chǎn)必須以市場(chǎng)為基礎(chǔ)，而市場(chǎng)需求存在不確定性，以至生產(chǎn)計(jì)劃常常發(fā)生變更，導(dǎo)致采購(gòu)計(jì)劃變更。有時(shí)變更非常頻繁，加大了采購(gòu)計(jì)劃特別是印刷品采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行的難度。
　　采購(gòu)計(jì)劃直接來(lái)源于生產(chǎn)計(jì)劃并服務(wù)于生產(chǎn)，生產(chǎn)計(jì)劃對(duì)采購(gòu)計(jì)劃產(chǎn)生巨大影響，沒(méi)有準(zhǔn)確的生產(chǎn)計(jì)劃，就難有準(zhǔn)確的采購(gòu)計(jì)劃，此外采購(gòu)計(jì)劃制定還受到市場(chǎng)條件等因素制約。一旦發(fā)生突發(fā)性事件，整個(gè)月度計(jì)劃將大打折扣，物資供應(yīng)出現(xiàn)混亂，生產(chǎn)也有可能被迫停頓。這么多隱患的存在勢(shì)必將對(duì)整個(gè)生產(chǎn)周期造成不穩(wěn)定。復(fù)雜多變的環(huán)境，“三地四廠”的現(xiàn)狀增加了企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃運(yùn)行的不確定性和動(dòng)態(tài)性因素�！�
　　物資供應(yīng)管理環(huán)境下的生產(chǎn)計(jì)劃是在不穩(wěn)定的運(yùn)行環(huán)境下進(jìn)行的，因此要求生產(chǎn)計(jì)劃與控制系統(tǒng)具有更高的柔性和敏捷性，比如提前期的柔性，生產(chǎn)批量的柔性等。為了真正達(dá)到物資采購(gòu)的確切性，在國(guó)際經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)域廣泛采用MRP(material requirements planning)的管理方法來(lái)制定生產(chǎn)計(jì)劃。信息技術(shù)就是生產(chǎn)力，從(集團(tuán))公司的現(xiàn)狀出發(fā)，我覺(jué)得按照MRP的方式來(lái)制定生產(chǎn)計(jì)劃是大勢(shì)所趨。簡(jiǎn)單而言，MRP是根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃表上何時(shí)需要物資來(lái)決定定貨和生產(chǎn)。只要把主生產(chǎn)計(jì)劃輸入至計(jì)算機(jī)中，物料清單和庫(kù)存量分別儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)庫(kù)中，經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)的超強(qiáng)計(jì)算，就可以輸出一份完整的物資需求計(jì)劃了。MRP能提供物資計(jì)劃及控制庫(kù)存，決定訂貨優(yōu)先度，可根據(jù)產(chǎn)品需求自動(dòng)推導(dǎo)出構(gòu)成產(chǎn)品的原輔材料的需求量，由產(chǎn)品的交貨期展開(kāi)成原輔料的需求日期，既為物資需求提供準(zhǔn)確時(shí)間和數(shù)據(jù)。因此，MRP是一種極好的計(jì)劃和進(jìn)度安排的工具，它還可以根據(jù)不可預(yù)見(jiàn)的以外情況重新安排計(jì)劃和進(jìn)度，而且當(dāng)物資發(fā)生短缺和過(guò)量時(shí)，MRP也可及時(shí)發(fā)現(xiàn)，以便采取措施阻止這種情況發(fā)生。應(yīng)該這樣說(shuō)，MRP管理方法是一個(gè)不斷平衡供需矛盾的過(guò)程，對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃達(dá)到自動(dòng)化控制，對(duì)物資的供應(yīng)達(dá)到準(zhǔn)時(shí)化，保證了生產(chǎn)的有序性和連貫性。

　　二、物資采購(gòu)供應(yīng)商的選擇與認(rèn)證
　　要確�！叭厮膹S”物資供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)性，實(shí)現(xiàn)無(wú)縫連接并提高各企業(yè)的同步化運(yùn)作效率，就必須加強(qiáng)物資的采購(gòu)管理，以提高采購(gòu)過(guò)程的穩(wěn)定性，減少采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)性。但這其中的根本問(wèn)題就是在于供應(yīng)商的選擇。從目前形式而言，集團(tuán)(公司)應(yīng)繼續(xù)全面推行資質(zhì)認(rèn)證采購(gòu)模式，實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商從一般買賣關(guān)系向戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變。
　　企業(yè)物資部門(mén)在從事物資采購(gòu)的過(guò)程中，應(yīng)采取公開(kāi)招標(biāo)、定點(diǎn)合作、代理制度等現(xiàn)代管理方法，堅(jiān)決淘汰不合格供應(yīng)商，壓縮供應(yīng)商數(shù)量，以強(qiáng)強(qiáng)合作、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)為目的，結(jié)成長(zhǎng)期的供需合作關(guān)系�；趹�(zhàn)略伙伴關(guān)系的采購(gòu)方式為解決物資管理中存在的不足創(chuàng)造了必要條件。
　　第一，庫(kù)存問(wèn)題。在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式下，供應(yīng)鏈的各級(jí)企業(yè)都無(wú)法共享庫(kù)存信息，各級(jí)節(jié)點(diǎn)企業(yè)都獨(dú)立地采用訂貨點(diǎn)技術(shù)進(jìn)行庫(kù)存決策，不可避免地產(chǎn)生需求信息的扭曲現(xiàn)象，因此物資供應(yīng)的整體效率得不到充分提高。但在此戰(zhàn)略關(guān)系下，通過(guò)雙方的合作伙伴關(guān)系，供應(yīng)與需求雙方可以共享庫(kù)存數(shù)據(jù)，因此采購(gòu)的決策過(guò)程變得透明多了，減少了需求信息的失真現(xiàn)象。
　　第二，風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。供需雙方通過(guò)戰(zhàn)略性合作關(guān)系，可以降低由于不可預(yù)測(cè)的需求變化帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，比如運(yùn)輸過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)、信用的風(fēng)險(xiǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)等。
　　第三個(gè)問(wèn)題是，通過(guò)合作伙伴關(guān)系可以為雙方共同解決問(wèn)題提供便利的條件，通過(guò)合作伙伴關(guān)系，雙方可以為制定戰(zhàn)略性的采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃共同協(xié)商，不必要為日�，嵤孪臅r(shí)間與精力。
　　第四，降低采購(gòu)成本問(wèn)題。通過(guò)合作伙伴關(guān)系，供需雙方都從降低交易成本中獲得好處。由于避免了許多不必要的手續(xù)和談判過(guò)程，信息的共享避免了信息不對(duì)稱決策可能造成的成本損失。
　　第五個(gè)問(wèn)題是，戰(zhàn)略性的伙伴關(guān)系消除了供應(yīng)過(guò)程的組織障礙，為實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)創(chuàng)造了條件。
　　因此，在采購(gòu)過(guò)程中實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系不僅有利于(集團(tuán))公司煙草物資的管理，保證“三地四廠”的物資供應(yīng)，從而提高卷煙產(chǎn)品的質(zhì)量和競(jìng)爭(zhēng)力，而且有利于降低整體交易成本，促進(jìn)(集團(tuán))公司的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

　　三、確定采購(gòu)條件
　　采購(gòu)價(jià)格的降低勢(shì)企業(yè)利潤(rùn)的第三源泉，實(shí)現(xiàn)聯(lián)合重組后的集團(tuán)公司，在物資采購(gòu)過(guò)程中的需求量和周轉(zhuǎn)量都會(huì)大大提高，為保證過(guò)程成本控制，勢(shì)必應(yīng)在采購(gòu)價(jià)格管理中實(shí)現(xiàn)調(diào)控，保證資金的流通的連貫性。
　　但過(guò)于關(guān)注物資采購(gòu)的價(jià)格問(wèn)題，勢(shì)必會(huì)帶來(lái)負(fù)面影響。一般情況下企業(yè)就會(huì)將物資采購(gòu)的重點(diǎn)放在如何與供應(yīng)商進(jìn)行商業(yè)交易活動(dòng)上，特點(diǎn)是比較重視交易過(guò)程中的價(jià)格比較，通過(guò)供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)，從中選擇價(jià)格最低的作為合作者，其次再把質(zhì)量、交貨期等重要因素以貨到驗(yàn)收等形式放到事后處理。當(dāng)然，這里并不是否定控制物資采購(gòu)成本的積極意義。但這種模式下的采購(gòu)，常常因?yàn)檫^(guò)于重視采購(gòu)時(shí)的交易價(jià)格而忽視其它因素。交易價(jià)格低廉必然導(dǎo)致不能夠獲得優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。由于質(zhì)量、交貨期等因素得不到保證，這將會(huì)對(duì)卷煙生產(chǎn)企業(yè)帶來(lái)多方面的影響。，卷煙產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題自然不用多說(shuō)，在物資的進(jìn)貨量也會(huì)由于交貨期的不確定而導(dǎo)致一次性發(fā)貨數(shù)量龐大，使物資庫(kù)存加大，造成資金占用、積壓。因此，在采購(gòu)過(guò)程中，我們還是要強(qiáng)調(diào)品質(zhì)第一，服務(wù)第二，價(jià)格列為最后。而采購(gòu)人員也應(yīng)該更需要做得是關(guān)注市場(chǎng)的行情，規(guī)劃企業(yè)采購(gòu)的溝通，保證采購(gòu)策略和對(duì)市場(chǎng)的反映，那樣才會(huì)事半功倍。

　　四、采購(gòu)信息化
　　隨著生產(chǎn)工藝和技術(shù)的提高，產(chǎn)品壽命周期縮短，市場(chǎng)對(duì)企業(yè)的快速反應(yīng)能力要求越來(lái)越強(qiáng)。而客觀情況下，(集團(tuán))公司聯(lián)合重組后不得不面對(duì)“三地四廠”的不利因素。因此在物料采購(gòu)和后期的供應(yīng)過(guò)程中，都要加大信息技術(shù)的含量，以信息化強(qiáng)化物資供應(yīng)保障。
　　實(shí)際上，從信息應(yīng)用角度看，有效的物資供應(yīng)管理是將正確的信息在正確的時(shí)候提供給正確的人。隨著l型特網(wǎng)等計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展，使企業(yè)在信息的獲取和處理方面的能力得到大大提高。在煙草物資管理中應(yīng)用信息技術(shù)手段，不僅能快速獲得有用的信息，而且可以降低采購(gòu)、管理等方面的成本。
　　新時(shí)期、新局勢(shì)下，上海煙草(集團(tuán))公司采取戰(zhàn)略性的重組，以品牌為紐帶，實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張，既可以迅速擴(kuò)大優(yōu)勢(shì)品牌的市場(chǎng)覆蓋面，提高品牌的集中度和盈利水平，又可以帶動(dòng)被重組企業(yè)的管理與技術(shù)水平的提高，實(shí)現(xiàn)優(yōu)化庫(kù)存量、優(yōu)化配置資源、提高效益的目的，保證了企業(yè)總體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力不斷提高。我們有理由堅(jiān)信，企業(yè)將迎接更加輝煌的發(fā)展趨勢(shì)。而占企業(yè)資金流的重要部分，物資采購(gòu)活動(dòng)將貫穿于企業(yè)的各個(gè)方面，如何利用先進(jìn)的管理方法來(lái)提高企業(yè)的生存能力和競(jìng)爭(zhēng)能力，已成為企業(yè)的發(fā)展關(guān)鍵點(diǎn)，只有揚(yáng)長(zhǎng)避短，加快學(xué)習(xí)和應(yīng)用國(guó)際上的先進(jìn)采購(gòu)管理，才能使上海煙草(集團(tuán))公司真正立于不敗之地。